Você já ouviu falar em Business Intelligence? Se ainda não, saiba que é possível fazer transformar dados em análises financeiras completas. Não é novidade que o mercado de trabalho é muito volátil e com o passar do tempo ele vem se atualizando de forma constante e em espaços de tempo cada vez mais curto.

Antigamente pessoas que possuíssem conhecimento em informática obtinham maior destaque e estavam à frente dos demais concorrentes na hora de encontrar um emprego.

Hoje em dia, ela é cada vez mais necessária e passou de um diferencial para um pré-requisito. 

O mesmo acontece com softwares e ferramentas, antigamente o Excel era indispensável em áreas responsáveis por análises de dados, hoje em dia ele virou apenas um intermediário para usar o Power BI que é o novo queridinho das empresas.

Nesse artigo você encontrará:

  • O que é BI?;
  • O que é Power BI?;
  • Planejamento financeiro e sua importância;
  • 5 vantagens de usar o BI no planejamento financeiro.

 

Mas o que é business intelligence (BI)?

 

BI, ou Inteligência de Negócios, vem do inglês, business intelligence. É uma metodologia que irá transformar dados brutos em informações úteis e visuais para que a tomada de decisão dos cargos de liderança sejam mais precisos e melhor embasados.

 

E o que é o Power BI?

 

O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence da Microsoft. Por meio dele é possível fazer a coleta e organização de dados, transformá-los em informações para que sejam feitas análises e monitoramento sobre elas. 

Com ele é possível compartilhar os dashboards criados com os colaboradores da empresa, possuindo o Power BI Pro, e também publicá-los na internet, possuindo sua versão gratuita.

Para saber mais informações sobre as diferenças do Power BI Pro e Power BI Free.

Se quiser conhecer o Power BI e ainda a aprender como transformar dados em informações, te convido a conhecer o nosso Workshop de Dashboards em Power BI. Com ele você será capaz de melhorar suas apresentações e ainda tomar melhores decisões. Clique e assista!

Workshop de dashboards em Power BI
 

Planejamento financeiro e sua importância

 

Planejamento financeiro é a gestão das finanças de uma forma organizada e responsável. Por meio do planejamento é possível prever percalços e desviar ou mitigar os mesmos, além disso, quando em momentos de crise financeira é possível enfrentá-las sem causar maiores danos. 

No planejamento financeiro é feito a projeção das receitas e despesas, ele pode ser usado tanto no meio empresarial quanto familiar, com o objetivo de indicar como está a situação financeira atual. 

Quando feito de forma correta, o planejamento poderá ajudar a visualizar de forma clara o quanto será arrecadado, o valor gasto e o lucro ou prejuízo final, assim pode-se planejar a melhor forma de alocar e utilizar seus recursos a curto, médio e longo prazo. 

Em ambientes empresariais, o planejamento financeiro é feito através de relatórios como DRE (Demonstração de Resultado do Exercício), fluxo de caixa e balanço patrimonial.

Depois de entender a importância e a necessidade de um bom planejamento, veja agora 5 vantagens de aplicar o BI no seu planejamento financeiro.

 

5 Vantagens de usar o Business Intelligence no planejamento financeiro

 

1. Melhora a produtividade

Terá um aumento na produtividade de trabalho. O tempo necessário para a coleta de dados será menor, bem como a criação de relatórios será mais simplificada, já que ferramentas como o Power BI importam planilhas e todos os dados contidos nela, sem a necessidade do trabalho manual de copiar e colar dado por dado.

 

2. Resultados mais assertivos e precisos

Com a facilidade da ferramenta transportar os dados  já existentes de uma planilha para o software, o Power BI anula a possibilidade de erros de digitação na hora de importar os dados.

Como todos os dados já estarão dispostos em um mesmo ambiente virtual de forma bem visual, acompanhado de gráficos e informações simples, o tomador de decisão consegue ter uma visão macro da situação e sua decisão será mais rápida e certeira.

 

3. Informações em tempo real

Com a possibilidade de publicar o dashboard criado, é possível que todo o departamento responsável acesse as informações e esteja ciente do que se passa na empresa no momento que julgar necessário, pois a informação se atualiza de forma automática, se necessário.

 

4. Análise de Cenários

Como o dashboard pode ser atualizado automaticamente após a inserção de dados, o colaborador pode fazer uma análise de cenário constante e evitar ser pego desprevenido no final do período, ou seja, terá ciência em tempo real como está a saúde financeira da empresa no curto prazo.

 

5. Melhor entendimento de forças e fraquezas

Por meio de ferramentas da plataforma é possível fazer uma espécie de Análise SWOT, será viável localizar onde estão os clientes que pagam uma quantia maior, onde devem focar seus investimentos e onde que é necessário uma atenção e cuidado maior.

 

E agora meu negócio vai ter sucesso?

 

É pertinente pontuar que para uma boa saúde financeira é de extrema importância que o setor responsável faça um planejamento orçamentário e análise financeira constante, porém isso não é garantia de que o planejamento será seguido de forma plena.

Há possibilidade de ocorrer flutuações em indicadores, como por exemplo nos indicadores econômicos e indicadores de liquidez, sendo essas alterações impactos positivos ou negativos.

Quando nos preparamos para os diversos cenários que podem ocorrer, fica mais fácil passar por momentos de turbulência. Com a tecnologia fica mais prático tomar decisões corretas, e com a análise financeira não é diferente. 

Com uma boa análise integrada a uma plataforma BI, gerir os custos fixos, custos variáveis, margem operacional, lucro líquido, entre outros indicadores, fica mais fácil ainda!

 

Pronto para analisar seus indicadores com BI?

 

Todos sabemos a importância de manter as contas no verde e mais ainda de tomar melhores decisões no dia-a-dia, por isso o Power BI tem se apresentado como uma ferramenta muito importante no mercado de trabalho.

É fácil entender porque ele tem sido adotado, cada vez mais, pelas empresas de todo porte no mundo. 

E para não te deixar fora dessa evolução do mercado nós preparamos para você um curso GRATUITO de introdução ao Power BI.

Ao fazer o curso, você terá acesso acesso as principais ferramentas e funções, além de conhecer nossa plataforma. Então não deixe essa oportunidade escapar e se capacite para a vaga dos seus sonhos!

 

 

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