Aprenda como o Power BI pode ser seu aliado para poderosas análises de dados

Está cansado de se perder no banco de dados da sua empresa? Quer melhorar a sua produtividade? Não perca mais tempo e conheça agora o Power BI!

Maytê Pereira 03/12/2020 - 6 mins de leitura

Você já teve uma pasta lotada de diversos arquivos para um controle? Ou quando precisava tomar uma decisão, perdia mais tempo procurando os dados que precisava analisar do que propriamente pensando em qual decisão tomar? Então você precisa conhecer o Power BI!

Seus problemas acabaram! Conheça agora essa incrível ferramenta que vai transformar a grande quantidade de dados, que está sendo gerada a todo instante, em visualizações inspiradoras, que podem ser absorvidas e compreendidas em instantes.

A ferramenta à qual estou me referindo foi preparada pela Microsoft e se chama Power BI. Ela tem por objetivo em todos os sentidos.

Sem dúvida, com a utilização do Power BI você irá mudar o seu jeito e o da sua empresa de trabalhar com as informações.


O que é Business Intelligence - BI?


Business Intelligence é um termo que surgiu na década de 80, quando as empresas precisavam se organizar um pouco mais, para poder conseguir as informações necessárias com maior velocidade.

Esse processo, que ficou conhecido por BI, tem por objetivo coletar, tratar e organizar todos os dados da empresa para que, dessa forma, os resultados e as informações sejam entregues da maneira desejada. Tudo isso é realizado em um único software.

O grande objetivo do Business Intelligence é ter uma fácil interpretação de grandes volumes de dados. Por meio desse processo conseguimos entregar a, para a pessoa certa, no momento certo, garantindo, assim, melhores resultados.


O que é Power BI?



O Microsoft Power BI é a ferramenta de Business Intelligence da Microsoft. Com ela é possível consolidar, tornar coerentes e visuais as informações que se encontram em diversas fontes, desde uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel, a arquivos localizados na nuvem.

Essa ferramenta é uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.

Além disso, ela também possibilita o fácil acesso e compartilhamento dessas informações.




O Power BI pode ser usado de forma simples para pequenos trabalhos no Excel e banco de dados local, ou até mesmo para grandes e robustos trabalhos a nível empresarial.

Com esta ferramenta é possível gerar uma visão de 360º graus com suas métricas mais importantes em um só lugar, atualizadas em tempo real.

Agora que você já conheceu brevemente sobre essa ferramenta incrível, tenho certeza que ficou apaixonado e quer logo começar a usar, certo? Então, para te ajudar a começar a se qualificar em Power BI, preparei um presente especialmente para você!


O MS Excel é o software de edição de planilhas mais utilizado no mercado, podendo ser aplicado até mesmo para uso pessoal. Sendo uma poderosa ferramenta para visualização e análise de dados, o programa facilita o trabalho individual e em equipe, além de agilizar e dinamizar a organização das informações, potencializando a tomada de decisão. 

Chegou a hora de transformar o Excel em seu maior aliado e aumentar sua produtividade. Mesmo sem nunca ter usado o software, com nossa abordagem 100% prática, você estará usando funções básicas já nas primeiras aulas e já será capaz de criar gráficos gerenciais ao final do curso.

Estar atento as mudanças do mercado e entender como funcionam as novas ferramentas de gestão é o ponto chave para levar a sua empresa a outro patamar por meio da transformação digital!


Crie conhecimento sobre Transformação Digital antes de mergulhar no mundo do Power BI!



Voltando ao Power BI...


De quais formas posso usar o Power BI?


Um dos diversos diferenciais do Power BI é a sua disponibilidade de utilização por meio de três formas diferentes, que são:

  • Power BI Desktop, um aplicativo de área de trabalho do Microsoft Windows
  • Serviço do Power BI, um serviço SaaS online (Software como serviço)
  • Aplicativo móvel do Power BI, podendo ser acessado em telefones ou tablets com Windows, ou em dispositivos com os sistemas Apple iOS e Google Android.


Dessa forma, é possível criar, compartilhar e analisar as informações necessárias da maneira que for mais agradável ao usuário.

Uma boa sugestão de uso dessas ferramentas em conjunto é iniciar o projeto por meio da criação do relatório no Power BI, depois publicar o relatório no serviço do BI e, compartilhar com os demais usuários interessados pelo aplicativo, para que assim eles possam consultar as informações desejadas.

Existem diversas outras dinâmicas de trabalho que podem ser adotadas por meio dessas diferentes formas de utilização do Power BI, tanto de maneira separada quanto em conjunto, como foi o caso da nossa sugestão acima.


Como é a Interface do Power BI?


Agora que você já entendeu o que é o Power BI e conheceu suas diferentes formas de uso, vou te apresentar a interface inicial do Power BI Desktop para você sentir o gostinho de como é essa ferramenta.

Na interface inicial você será apresentado a quatro grandes grupos, que são:

  1. Barra superior: Que possui o layout muito similar a outras soluções da Microsoft, facilitando assim a familiarização do usuário com a ferramenta. Temos também os clássicos botões de Arquivo, Copiar / Colar, assim como outras ferramentas exclusivas do Power BI.
  2. Barra lateral esquerda: Nesse campo, você pode navegar entre as guias de relatório, as informações de tabelas e a guia de relações. Estas guias serão muito utilizadas na parte de construção do nosso projeto.
  3. Área de trabalho: Aqui serão construídos os relatórios e dashboards.
  4. Edição: Neste setor ficam as informações de blocos, gráficos, formatação, criação e edição. Também é possível ter acesso aos campos das tabelas que forem importadas para o Power BI.



Como podemos notar na imagem acima, o Power BI Desktop tem a interface bem simples e agradável, principalmente se você já trabalha com alguma outra ferramenta da Microsoft.

O Power BI Desktop centraliza, simplifica e agiliza o que seria um processo árduo, disperso e desconexo de design e criação de relatórios.

 

Quais são as vantagens de usar o BI?


As vantagens do Power BI são:

  • Power BI é muito barato ou até mesmo grátis.
  • Existem comunidades de Power BI, em que qualquer um pode se cadastrar, criar um tópico e/ou votar num tópico existente tirando dúvidas.
  • Nessa ferramenta, é possível criar relatórios interativos e painéis personalizados.
  • Os relatórios criados no Power BI podem ser exportados para o, o que facilita bastante se você gosta de usar essa ferramenta para apresentações em reuniões ou eventos semelhantes.
  • Com o Power BI você consegue se conectar a uma página da Web por meio do seu link de acesso, importar os dados tabulados e criar indicadores mostrando os dados de forma muito mais prática.

Uma dica incrível que você não pode perder!


Atualmente, devido a alta competitividade dos mercados, não existem mais espaços para decisões baseadas em "achismos''.

Tendo isso em vista, muitas empresas utilizam o PowerBI como uma ferramenta para a análise dos dados obtidos, para que, no fim, sejam capazes de ter grande assertividade nas suas decisões.

O PowerBI então, é como um guia para tomada de decisões assertivas baseadas em dados. E fica fácil entender porque cada dia mais empresas utilizam esse software.

Pensando nisso, a Voitto oferece para você a formação Power BI Aplicado à Negócios. Ela te ajudará a compreender a ferramenta Power BI e tomar as melhores decisões para seu negócio!

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