A rotina que cabe no dia, não a lista que cresce.
As cinco fases do GTD adaptadas a quem coordena gente, cada uma com a ferramenta que a resolve — e um case que atravessa as 19, de um coordenador de operações de uma distribuidora.
Prontinho!
Seu Kit está liberado. São 13 PDFs preenchíveis e 6 planilhas com fórmula: abra e escreva direto neles.
Baixar o Kit completo (.zip) Ver as ferramentas uma a umaUm arsenal completo, nas mãos de quem vai aplicar
Não é um PDF solto. É o material de trabalho de uma rotina inteira — na sequência que faz a semana fechar, e não a lista crescer.
19 ferramentas da rotina
Do Inventário de Compromissos ao 5W2H Pessoal: um modelo por etapa, em PDF com campos preenchíveis ou planilha que recalcula sozinha.
PDF preenchível + planilhaGuia de aplicação
As 5 fases do GTD, o mapa das 19 ferramentas, os 7 erros que mais furam a rotina e o checklist da Revisão Semanal.
E-bookBônus: o case Contimax, inteiro
Um coordenador de operações do inventário de compromissos à decisão da semana. As 19 ferramentas vêm também preenchidas.
Case preenchidoAs 19 ferramentas, na ordem do GTD
Clique em qualquer ferramenta para abrir o modelo — PDF preenchível ou planilha com fórmula — ou baixe as 19 de uma vez no Kit.
Os 13 PDFs abrem prontos para escrever, sem precisar imprimir, e as 6 planilhas já vêm com as fórmulas montadas. O .zip traz cada uma delas duas vezes: em branco e preenchida com o case inteiro.
Ferramenta de trabalho, não discurso
A ordem é o método
As 19 são numeradas na sequência real do GTD: capturar tudo que está solto, esclarecer o que é acionável, organizar por contexto, refletir na semana e engajar no dia.
Preenchível, não ilustrativo
Os PDFs abrem prontos para escrever e as 6 planilhas já vêm com as fórmulas montadas — o Kanban conta o WIP, o painel fecha a semana sozinho.
Um case atravessa as 19
A rotina do coordenador da Contimax entra na C01 e sai na TA3: cada ferramenta usa o resultado da anterior, do inventário à decisão da semana.
Os erros vêm mapeados
O guia lista os 7 erros que mais furam a rotina — capturar sem esclarecer, fechar o dia sem os 3 de amanhã — e como voltar de cada um.
Thiago Coutinho
Há duas décadas transformando conhecimento técnico em resultado de carreira. Thiago já formou centenas de milhares de profissionais em gestão do tempo, rotina de liderança e melhoria de processos, levando método de chão de fábrica para a sala de aula, com a mesma linguagem direta que você encontra neste Kit.
Esse método está fechado num livro. O Guia Prático Lean Seis Sigma: Black Belt (Editora Atlas / Grupo GEN, 2025) reúne em 536 páginas a seleção de conteúdo e ferramentas que prepara um especialista em melhoria contínua — e foi semifinalista do Prêmio Jabuti Acadêmico. É dele que sai o critério por trás de cada ferramenta deste Kit.
Quem endossa o trabalho do autor
O que três referências mundiais em operações dizem sobre o Guia Prático Lean Seis Sigma: Black Belt, a obra de Thiago Coutinho que sustenta o método deste Kit.
Este é um livro importante escrito por um dos mais experientes praticantes de melhoria de operações do Brasil.
Finalmente um livro que reúne aspectos técnicos, históricos, referências práticas e estatísticas atuais. Altamente recomendo esta obra.
Uma referência essencial, que une o rigor estatístico à aplicação prática da melhoria contínua.
Feche a semana, em vez de arrastar a lista.
As 19 ferramentas da rotina, o guia de aplicação e o case inteiro preenchido. Acesso liberado na hora.
Quero meu Kit completoDepois do kit: cada fase é uma disciplina inteira.
Ferramenta preenchida organiza a semana — sustentar a rotina é outra conversa. A Formação em Soft Skills da Voitto aprofunda as cinco fases, da captura à reunião que termina com decisão.