Contabilidade de Custos: ferramenta que garante sucesso financeiro para as empresa

O sucesso de uma empresa, no mercado atual, depende de inúmeros fatores para garantir a qualidade dos serviços e o crescimento da corporação. Nesse sentido, a contabilidade de custos é uma ferramenta que impulsiona a rentabilidade dos negócios, haja vista que é responsável por mapear a condição financeira das empresas.

O mapeamento das ações financeiras é importante para entender a lucratividade da empresa e quais são os pontos que precisam ser alterados. Assim, ao se conhecer o fluxo de saída e o fluxo de entrada, é possível entender o estado  que a empresa se encontra e, a partir disso, tomar as melhores decisões.

A contabilidade de custos é, portanto, uma ferramenta administrativa que garante a estabilidade dos negócios no futuro.

Tal sucesso é possível pois há um gerenciamento adequado de toda a empresa, permitindo controlar as despesas e elaborar projetos voltados ao crescimento e à saúde financeira da corporação.

E você? Ainda tem dúvidas de como esse artifício funciona? Continue lendo para descobrir um pouco mais!

Acompanhe a leitura a partir dos seguintes tópicos:

• O que é Contabilidade de Custos?
• Qual a importância de aplicar Contabilidade de Custo nas empresas?
• Qual a finalidade da Contabilidade de Custos?
• Vantagens da Contabilidade de Custos
•  Tipos de Custos 
• Quando e como fazer a Contabilidade de Custos?
• Métodos para fazer a Contabilidade de Custos

Vamos à leitura?

O que é Contabilidade de Custos?

A contabilidade de custos é responsável por determinar os melhores preços de venda para os produtos e serviços e, após isso, estimar se a empresa está gerando lucro.

A Revolução Industrial colocou em evidência a importância da gestão financeira para o pleno funcionamento das indústrias. Nesse contexto, o controle administrativo dos gastos foi imprescindível para organizar os estoques, o faturamento e o pagamento dos funcionários.

Assim, à medida que os problemas eram identificados e solucionados, as fábricas apresentavam um significativo crescimento.

Com as exigências do mercado, a contabilidade de custos surge para facilitar a administração das empresas e, com isso, garantir o crescimento e um bom faturamento diante da concorrência.

Nesse sentido, essa ferramenta atua na administração dos elementos financeiros, o que permite acompanhar as despesas e realizar planejamentos estratégicos.

Esse controle é de extrema importância para a tomada de decisões mais seguras e compatíveis com as reais necessidades da empresa para garantir, com isso , sucesso nos negócios.

Qual a importância de aplicar Contabilidade de Custo nas empresas?

A contabilidade de custos é um artifício extremamente importante para o pleno funcionamento de uma empresa, haja vista que permite o acompanhamento do balanço financeiro da companhia. 

Nesse sentido, essa ferramenta é responsável por verificar os gastos e os ganhos, o que permite propor um plano estratégico para impulsionar a lucratividade dos negócios.

Em linhas gerais, é por meio da contabilidade dos custos que uma empresa consegue estabelecer um planejamento estratégico capaz de gerar lucros no tabelamento dos preços de venda e de reduzir as despesas com as operações.

Assim, com uma administração eficaz, a empresa consegue alcançar um crescimento, a partir do controle financeiro dos negócios.

A empresa que aplica a contabilidade de custo apresenta uma certa segurança em seus negócios, visto que, ao acompanhar todas as etapas do processo, consegue construir novas estratégias para impulsionar a empresa no mercado atual e futuro.

Mas antes de continuar com o conteúdo, preparamos um presente para você!

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Ou seja, manter seus gastos e despesas bem definidos e planejados, é garantir que você saberá lidar com alguma crise.

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Qual a finalidade da Contabilidade de Custos?

A contabilidade de custos é um importante instrumento para garantir a saúde financeira de uma empresa. Assim, por meio do controle das despesas e de um planejamento eficaz, as corporações são capazes de impulsionar seu crescimento no mercado produtivo.

Confira abaixo as finalidades da contabilidade de custos:

1. Estimar os custos para um período

O conhecimento das despesas de uma empresa é extremamente importante para se definir o preço de venda dos produtos. Além disso, a transparência do custo operacional do orçamento permite verificar o valor do negócio, bem como estabelecer novos investimentos.

Esse artifício permite mapear os dados contábeis do processo produtivo, o que permite averiguar os períodos de maior ou menor gasto e, com isso, traçar um planejamento estratégico, caso necessário, para promover ajustes ou cortes no orçamento.

2. Controlar a produção com o custo médio

O custo médio de uma empresa é obtido a partir da divisão do total de gastos pela quantidade de produtos ou serviços oferecidos. Esse balanço permite avaliar a margem de lucro da empresa.

O conhecimento do custo médio é importante para averiguar se o preço de venda está gerando lucro ao empresário, haja vista que não adianta vender muito produto a um preço que não seja compatível com as despesas.

3. Fazer do controle uma rotina para reduzir custos 

O registro contábil rotineiro é de extrema importância para a saúde financeira de uma empresa. Esse mapeamento é responsável por um controle minucioso dos gastos, o que permite propor um planejamento estratégico para momentos que exigem cortes de gastos.

4. Identificar maneiras de racionalizar custos 

A gestão financeira permite identificar quais os pontos da empresa precisam de mudanças. Nesse sentido, ao se conhecer todas as etapas do processo, consegue-se perceber em qual delas deverá ocorrer o corte de gastos.

A partir disso, ao avaliar que os gastos estão elevados, a empresa deve negociar com seus fornecedores, buscando descontos ou até mesmo a mudança por uma matéria-prima mais barata.

Vantagens da Contabilidade de Custos

A contabilidade de custos é uma ferramenta que proporciona diversos benefícios para uma empresa, já que ajuda os gestores no controle financeiro e na tomada de decisões. Veja abaixo algumas vantagens ao se aplicar a contabilidade de custos em um negócio:

Apuração de custos de produção

A apuração de custos de produção é uma ferramenta capaz de fornecer aos administradores da empresa parâmetros que avaliam se um produto vale ou não a pena ser produzido ou adquirido para a revenda.

Além disso, a apuração de custos também fornece as informações se é possível otimizar as etapas e diminuir as despesas, para que a empresa alcance mais lucro.

Controle de custos

O controle de custos é essencial para se alcançar um controle financeiro eficiente, haja vista que permite monitorar, verificar e analisar todos os gastos variáveis e fixos da empresa. Assim, com o conhecimento de todos os custos, torna-se mais fácil o gerenciamento dos negócios.

Organização das exigência fiscais

A contabilidade de custos é uma ferramenta que permite organizar todas as exigências fiscais de uma empresa. Isso é possível pois todos os documentos de movimentação são monitorados, o que permite criar relatórios, arquivar registros e os comprovantes.

Entender os tipos de variações patrimoniais do negócio 

O entendimento sobre a variação patrimonial é essencial para se conhecer a empresa de maneira geral. Essa categoria pode ser classificada em duas modalidades, isto é, a quantitativa e a qualitativa. Conheça um pouco sobre cada uma dela:

• Variação quantitativa: são resultantes das transações no setor público, podendo aumentar ou diminuir o patrimônio líquido.
• Variação qualitativa: são decorrentes de questões administrativas que alteram a composição dos elementos patrimoniais. Nessa modalidade, o patrimônio líquido não é afetado. 

Acompanhamento da eficácia da operação da empresa

A contabilidade de custos realiza o acompanhamento da eficácia das operações da empresa, o que permite otimizar os resultados e as atividades da companhia. Isso é possível pois esse monitoramento avalia o grau de sucesso dos resultados das vendas e dos serviços.

Essa categoria também se preocupa com a satisfação dos clientes perante os produtos e serviços ofertados. Além disso, esse acompanhamento se concentra na realização das atividades e não nos gastos para a realização.

Tipos de Custos 

No processo de venda de um produto ou de um serviços, os custos da produção são divididos em quatro tipos de custos, o que permite um melhor entendimento dos gastos contabilizados no processo. Confira abaixo um pouco sobre cada um deles:

Custos diretos

Os custos diretos relacionam-se diretamente ao produto ou serviço oferecido pela empresa. Nesse viés, podem ser definidos com precisão quando utilizados na produção de mercadorias.

Assim, o custo direto abrange todos os itens de despesas de materiais e dos produtos, como a matéria-prima, mão de obra e as embalagens dos produtos.

Custo indireto 

Os custos indiretos, por outro lado, não podem ser facilmente identificados, porém fazem parte dos custos gerais do processo. Essa categoria abrange diversas despesas, como o pagamento de aluguel, gastos com energia elétrica, água, internet, salário de funcionários e os gastos com companhias de marketing.

Custos fixos

Os custos fixos são estáveis, isto é, não mudam com o aumento ou diminuição da quantidade de unidades produzidas. Assim, pode-se citar como exemplo os gastos com aluguel e com o pagamento de funcionários. Percebe-se, portanto, que os custos fixos estão diretamente ligados aos custos indiretos.

Custos variáveis 

Os custos variáveis, por sua vez, já se alteram com o aumento ou diminuição da quantidade de unidades vendidas. Nesse sentido, o custo com matéria-prima é variável, pois quanto maior a produção, maior será o gasto com matéria- prima e embalagem. Pode-se citar, ainda, os gastos com horas extras dos funcionários.

Entende-se, portanto, que a diferenciação e separação dos custos confere maior facilidade no trabalho dos gestores, haja vista que conseguem ter uma visão mais objetiva dos gastos das empresas e onde cada um deles está inserido.

Assim, os gestores de contabilidade de custos conseguem construir e aplicar estratégias mais transparentes e eficazes.

Quando e como fazer a Contabilidade de Custos?

A contabilidade de custos é uma ótima ferramenta para administrar os negócios de forma mais eficiente, já que permite acompanhar a evolução da empresa, diminuir as despesas e evitar riscos financeiros.

Além disso, ao se aplicar essa ferramenta em toda a empresa, nota-se uma melhora significativa na saúde financeira, na tomada de decisões e no crescimento dos negócios.

Assim, a contabilidade de custos deve ser implementada em qualquer empresa, principalmente, em momentos de crise e estagnação financeira.

O processo de fazer a contabilidade de custo requer o auxílio de um profissional capacitado, haja vista que apresenta todos os conhecimentos necessários para realizar um trabalho eficiente.

Nesse sentido, ao se realizar o monitoramento financeiro diversas informações precisam ser apuradas e atualizadas constantemente.

Agora que você já sabe a importância dessa ferramenta milagrosa, confira abaixo alguns passos necessários para se fazer a contabilidade de custos:

1. Fazer uma lista com todos os custos e despesas da empresa

O mapeamento dos custos e despesas é de extrema importância para a gestão da empresa, haja vista que fornece informações sobre o estado financeiro da companhia, o que permite, quando necessário, a elaboração de estratégias para reduzir gastos.

Esse levantamento pode ser realizado por diversos meios, como por uma simples planilha no Excel. No entanto, o recomendado é investir em um bom sistema de gestão, pois facilita a localização dos dados.

2. Identificar os custos diretos de cada produto

Esse levantamento é muito importante para a empresa entender os custos reais ao se ofertar cada produto para a venda. Nesse sentido, quando se tem acesso ao custo de produção médio, a empresa consegue ter uma visão mais clara da lucratividade de seus negócios.

3. Fazer comparações entre o custo direto e o valor de venda de cada produto ofertado

A comparação entre o custo direto e o valor de venda de cada produto permite verificar se a empresa está conseguindo alcançar a lucratividade desejada. Esse levantamento é imprescindível para acompanhar a saúde financeira dos negócios, haja vista que fornece as informações se a margem de lucro está boa ou se a empresa está tendo prejuízo.

4. Fazer o rateio entre os custos indiretos e os produtos

O processo de rateio entre os custos indiretos e os produtos é importante para verificar se algum produto precisa sofrer reajuste de valor, visto que outros pontos devem ser considerados no momento de definição do preço de venda, como os impostos.

Esse levantamento deve ser realizado de forma individual para cada tipo de produto, pois alguns requerem mais custos que outros.

5. Buscar o ponto de equilíbrio para os produtos

Após definir os custos de cada produto, é necessário estabelecer um ponto de equilíbrio. Isso seria encontrar um valor, em que o produto não gere prejuízos e lucros para a empresa. Essa lógica é importante para entender a quantidade de produtos que uma empresa precisa vender para cobrir os custos.

6. Ser estratégico 

O planejamento é um ponto essencial para o sucesso de uma empresa, haja vista que direciona as ações da empresa para se alcançar os objetivos programados e, com isso, conquistar um bom crescimento nos negócios.

Nesse sentido, os dados fornecidos nos outros pontos são essenciais para construir as melhores estratégias e um planejamento mais eficiente.

7. Manter um acompanhamento constante

As informações sobre os processos executados, na empresa, precisam ser constantemente atualizadas para se alcançar um gerenciamento eficaz dos negócios.

Métodos para fazer a Contabilidade de Custos

O desenvolvimento de um método para realizar a contabilidade de custos é de extrema importância para o sucesso da gestão.

Assim, com um método eficaz, a empresa consegue definir os cálculos dos custos desembolsados pela empresa e o custo de cada produto de maneira correta e coerente. Veja abaixo algumas técnicas para realizar esse processo:

• Custeio por absorção ou integral: nesse método, todos os custos relacionados ao produto, à fabricação ou à prestação de serviços são absorvidos, independente se os custos são diretos ou indiretos. 
• Custeio diretos ou variáveis: nessa técnica, apenas os custos variáveis são considerados. Assim, os custos fixos são separados como despesas. 

O método por absorção é o mais utilizado pelas empresas, pois é mais simples e se adapta para qualquer tipo de negócio.

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