[KIT] Empreendedorismo

Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

Descubra como a Teoria Clássica da Administração revolucionou o pensamento organizacional e como ela pode contribuir para a gestão do seu negócio.

O que é a Teoria Clássica da Administração e como aplicá-la?

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<p>Até os dias de hoje, muitas das funções gerenciais e dos processos das empresas são baseados na Teoria Clássica da Administração. Esses pilares podem ir desde a estrutura organizacional até mesmo ao modelo de remuneração e avaliação de desempenho.</p><p>Henry Fayol, idealizador da teoria, se baseou em <strong>buscar a máxima eficiência através da visão do Homem Econômico</strong>. Ou seja, considera o ser humano como racional e com focos racionais.</p><p>No entanto, apesar de ter muitos legados nas organizações atuais, a Teoria Clássica da Administração também passa por diversas críticas. Mas não se preocupe, você entenderá os dois lados da moeda neste artigo. Para isso, acompanhe até o final os seguintes pontos:</p><ul><li>O que é a Teoria Clássica da Administração?;</li><li>Quais são os 14 princípios gerais da Administração?;</li><li>Funções trabalhistas;</li><li>Críticas à Teoria Clássica da Administração.</li><li>Essa é a trilha para o sucesso!</li></ul><h2><strong id="1">O que é a Teoria Clássica da Administração?</strong></h2><h2><strong id="2"></strong></h2><p>A Teoria Clássica da Administração foi idealizada por um dos pioneiros nos estudos para mapear as funções de gestores e líderes.</p><p>Henry Fayol, no início do século 20, rompeu diversos paradigmas e conseguiu difundir seus princípios de maneira rápida e consolidada.</p><p>De acordo com os pesquisadores, as bases do seu pensamento podem ser resumidas nos 14 princípios gerais da administração. Conheça mais sobre eles a seguir.</p><h2><strong id="3">Quais são os 14 princípios gerais da Administração? </strong></h2><p>A Teoria Clássica da Administração tem como base 14 princípios que devem ser considerados como os pilares da <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-gestao-organizacional"><strong>gestão organizacional</strong></a>.</p><p>Com isso, todo <strong><a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/estudante-de-administracao">estudante de administração</a></strong>ou empreendedor pode tomá-los como ponto de partida para estruturar uma empresa em suas diversas áreas.</p><p>Para que você também seja capaz de fazer isso, conheça mais a fundo quais são eles.</p><h3><strong>1. Divisão do trabalho</strong></h3><p>Parte do pressuposto de que quanto mais especializado for um funcionário, melhor ele desempenha a sua função. Por isso, a divisão do trabalho é capaz de <strong>deixar claro as atribuições de cada colaborador</strong>.</p><p>Esse é um dos princípios básicos que devem ser aplicados em toda a cadeia hierárquica com o objetivo de aumentar a produtividade e aumentar a eficiência na <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-adm-da-producao"><strong>administração da produção</strong></a>.</p><h3><strong>2. Autoridade</strong></h3><p>Quanto maior o nível hierárquico do cargo que uma pessoa ocupa, mais autoridade ela tem para dar ordens e estabelecer direções. No entanto, em contrapartida, também será maior a sua responsabilidade.</p><p>Ou seja, <strong>autoridade e responsabilidade são atribuições altamente correlacionadas</strong>.</p><h3><strong>3. Disciplina</strong></h3><p>O cerne deste princípio básico é que a falta de disciplina gera o caos. Por isso, deve-se <strong>estabelecer regras de conduta para todos os funcionários</strong>.</p><h3><strong>4. Unidade de comando</strong></h3><p>Esse princípio da Teoria Clássica da Administração enfatiza que <strong>cada colaborador deve ter apenas um líder direto</strong>. Sendo assim, não há a possibilidade de ordens contraditórias.</p><h3><strong>5. Unidade de direção</strong></h3><p>Todas as pessoas possuem um mesmo objetivo que é atingir o que foi definido no planejamento estratégico. Com isso, todas as atividades desenvolvidas <strong>devem convergir para um mesmo direcionamento</strong>.</p><h3><strong>6. Subordinação dos interesses individuais</strong></h3><p>Os interesses gerais da organização são mais importantes e por isso devem prevalecer as opiniões individuais. Confirmando ainda mais a unidade de direção e o trabalho em prol de um mesmo objetivo.</p><h3><strong>7. Remuneração</strong></h3><p>De acordo com Fayol, as empresas devem estabelecer uma remuneração que satisfaça tanto os seus interesses quanto às necessidades e demandas dos colaboradores.</p><h3><strong>8. Centralização</strong></h3><p>Os cargos mais elevados da hierarquia devem sempre tomar as responsabilidades finais. No entanto, também cabe a eles a autoridade de <strong>delegar e cobrar </strong>que os seus subordinados realizem da melhor forma seus trabalhos.</p><p>Nesse princípio há a necessidade de encontrar o equilíbrio entre as duas máximas.</p><h3><strong>9. Linha de comando</strong></h3><p>As empresas devem ter uma estrutura hierárquica vertical, na qual sempre irá prevalecer a autoridade do maior cargo.</p><h3><strong>10. Ordem</strong></h3><p>Fayol acreditava que para que uma empresa obtivesse sucesso era fundamental a <strong>organização</strong>. Por isso, a <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gestao-por-processos"><strong>gestão por processos</strong></a> deve ser feita preservando as regras, locais e funções pré-determinadas.</p><h3><strong>11. Equidade</strong></h3><p>Todos os colaboradores possuem <strong>direitos iguais</strong>. Isso faz com que a organização seja justa e os funcionários sejam mais leais a ela.</p><h3><strong>12. Estabilidade dos colaboradores</strong></h3><p>Foco em garantir a estabilidade para os funcionários, a fim de reduzir a rotatividade e os seus danos negativos para o funcionamento da empresa.</p><h3><strong>13. Iniciativa</strong></h3><p>Esse princípio tem como base a capacidade de um colaborador de estabelecer um plano e executá-lo. Nele a produtividade pode ser considerada uma skill de destaque.</p><h3><strong>14. Espírito de equipe</strong></h3><p>Todos estão trabalhando em prol de um objetivo em comum, por isso, o trabalho deve ser em conjunto e as pessoas devem se ajudar mutuamente. Assim, o grupo defenderá seus propósitos.</p><p>Nesse sentido, muitos estudos foram realizados com base no princípio do espírito de equipe. Entre eles o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/efeito-hawthorne"><strong>Efeito Hawthorne</strong></a>.</p><p>Apesar dos 14 princípios gerais da administração terem sido o grande ponto da Teoria Clássica da Administração, Fayol também desenvolveu outros conceitos importantes. Veja a seguir.</p><h2><strong id="4">Funções trabalhistas </strong></h2><p>As contribuições de Fayol foram além dos princípios e também buscaram entender a organização como um todo. Para isso, o estudioso estabeleceu funções básicas que qualquer empresa deve desempenhar e também funções administrativas.</p><p>Confira em detalhes quais são elas a seguir.</p><h3><strong>Funções Básicas de Qualquer Empresa</strong></h3><p>As funções básicas de qualquer empresa dizem respeito às grandes que precisam estar presentes para o bom funcionamento da organização. Por isso, elas se encaixam na grande maioria dos modelos de negócio.</p><p>Sendo assim, pode-se elencar 6 funções básicas. São elas:</p><ul><li><strong>Funções técnicas</strong>: voltadas para a execução da atividade-fim da empresa, seja ela a produção de bens ou a prestação de serviços;</li><li><strong>Funções comerciais</strong>: relacionadas ao processo de intermediação com fornecedores, clientes e parceiros;</li><li><strong>Funções financeiras</strong>: alinhadas com a gestão dos recursos, bem como avaliação de <strong><a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-fazer-um-projeto">projetos</a></strong>e garantia da sustentabilidade financeira;</li><li><strong>Funções de segurança</strong>: voltadas para garantir a proteção de pessoas, bens, sistemas, processos e tudo que é essencial para a organização; </li><li><strong>Funções contábeis</strong>: relacionadas ao cumprimento das obrigações, bem como o acompanhamento de custos, despesas, receitas, estatísticas e inventários; </li><li><strong>Funções administrativas</strong>: alinhadas com os 5 comandos que você conhecerá abaixo. Vamos lá?</li></ul><h3><strong>Funções Administrativas</strong></h3><p>Além disso, também foram mapeadas as funções administrativas. Elas dizem respeito a um <strong>conjunto de atividades que devem ser cumpridas </strong>para que uma organização otimize o seu dia a dia e aumente o potencial dos resultados.</p><p>Elas podem ser lembradas pela sigla <strong>POCCC</strong>. Cada uma das letras faz referência à primeira letra dos 5 comandos principais. Conheça quais são eles:</p><ul><li><strong>Planejar</strong>: as empresas precisam traçar objetivos para elevarem os seus resultados. Por isso, cabe a essa etapa o planejamento estratégico, ou seja, elaborar um plano com atividades detalhadas para o seu atingimento;</li><li><strong>Organizar</strong>: depois de cumprir o comando básico, é hora de organizar os recursos para a exceção das ações levantadas anteriormente. Sejam eles humanos, materiais ou financeiros;</li><li><strong>Comandar</strong>: para que cada pessoa cumpra o seu papel planejado depois das divisões de tarefas, é fundamental que tenha uma unidade de comando a redirecionando. Por isso, nesse momento deve estabelecer as relações hierárquicas;</li><li><strong>Coordenar</strong>: esse comando pressupõe que todos já saibam o que fazer, ou seja, suas responsabilidades. Após as estruturas definidas, passa-se a ter um processo de coordenação para verificar o cumprimento das atividades e <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/planejamento-de-metas"><strong>metas planejadas</strong></a>;</li><li><strong>Controlar</strong>: além de saber que as ações estão sendo realizadas, é preciso medir as suas assertividades. Por isso, controlar significa impor padrões e medidas de desempenho, permitindo que ações sejam tomadas de maneira tempestiva caso seja necessário. </li></ul><p>Como te prometemos no início deste conteúdo, aqui você também irá conhecer quais são as críticas à Teoria Clássica da Administração. Confira abaixo!</p><h2><strong id="5">Críticas à Teoria Clássica da Administração </strong></h2><p>O século 20 foi marcado pelos grandes avanços no ramo das teorias da administração. Por isso, não é possível avaliar a teoria clássica sem compará-la com a <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/administracao-cientifica-nos-dias-atuais"><strong>administração científica</strong></a>.</p><p>Também conhecida como <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/taylorismo"><strong>Taylorismo</strong></a>, essa vertente também prezava pela otimização dos processos. Mas, por sua vez, tinha como ponto focal a divisão do trabalho. No qual o funcionário seria especializado em uma única tarefa ou função.</p><p>Em ambos os casos, as maiores críticas estão relacionadas ao fato de que elas ignoram muitos aspectos ligados aos colaboradores, como por exemplo:</p><ul><li>A importância de uma comunicação assertiva e transparente;</li><li>A possibilidade de <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/equipe-autogerenciada"><strong>equipes autogerenciadas</strong></a>, com autonomia e liberdade;</li><li>Incentivo e motivação dos colaboradores em diversos aspectos, como saúde mental e bem-estar;</li><li>Desenvolvimento do <strong><a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/espirito-de-lideranca">espírito de liderança</a></strong>humanizada e empática. </li></ul><p>Sendo assim, toda organização de hoje precisa ir além da base do pensamento administrativo. Explorando também ideias mais recentes que evoluíram de acordo com o mercado de trabalho.</p><h2><strong id="6">Essa é a trilha para o sucesso!</strong></h2><p>O 5S é uma das principais ferramentas do Lean Manufacturing e visa melhorar o ambiente de trabalho, sendo considerado o primeiro passo para se implementar um sistema da qualidade total.</p><p>O foco do programa é<strong> criar uma nova cultura na empresa</strong>, por meio da conscientização dos colaboradores na busca por identificação de problemas e oportunidades de melhoria.</p><p>Você já imaginou ser capaz de realizar transformações significativas nas empresas, entender as técnicas e métodos para planejar, implementar e manter um programa 5S? 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A Teoria Clássica da Administração e sua aplicação nos dias atuais

A Teoria Clássica da Administração foi um grande marco na evolução do conceito administrativo. Conheça seus fundamentos e como aplicá-los.