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Possui curso Técnico em Agroindústria pelo IFF (Instituto Federal Fluminense), onde foi o monitor principal da disciplina de matemática. Acumulou por 3 anos, menções honrosas por bom desempenho na OBMEP (Olimpíada Brasileira de Matemática das Escolas Públicas). É graduado em Engenharia Mecânica pela UFJF (Universidade Federal de Juiz de Fora), onde além de continuar lecionando através de monitoria das disciplinas de cálculo 3, resistência dos materiais (I e II), e fundamentos de combustão, participou do movimento empresa júnior. Também foi presidente da equipe universitária de eficiência energética da faculdade, nessa área teve um artigo acadêmico aceito e o apresentou no EMMEC (Encontro Mineiro de Engenharia Mecânica). Leonardo foi estagiário na empresa MRS Logística S.A. onde trabalhou com planilhas gerenciais e liderança de equipes de trabalho a partir da definição de metas. Tem formação complementar Master em MS Excel, Black Belt em Lean Seis Sigma, Análises Estatísticas, Marketing de Conteúdo e Produção de Conteúdo Web. Atualmente ê Mestrando do programa de pós-graduação em Modelagem Computacional da UFJF e colaborador do Grupo Voitto na área de Pesquisa e Desenvolvimento.

Aprenda como criar uma formatação condicional, entenda o que ela é e como esse recurso pode te ajudar na organização de dados no seu dia a dia.

Formatação condicional? Saiba como usar esse recurso a seu favor!

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Nesse artigo, vou falar sobre um recurso muito útil do MS Excel. Ele é muito utilizado para complementar as funções condicionais E, OU e SE.Estou falando da formatação condicional, ou seja, escolher quais as condições em que as células estarão de acordo com a função que ela traz.E você sabe o que é esse recurso ou como utilizá-lo? Aqui, irei te ensinar os três tipos de formatação condicional mais utilizados: escala de cores, barras de dados e ícones.E a partir do conhecimento adquirido você poderá fazer outros tipos de formatação para otimizar suas planilhas cada vez mais.Neste artigo você irá aprender:<ul><li>O que é Excel?</li><li>O que é e para que serve a formatação condicional?</li><li>Como Aplicar a formatação condicional?</li><li>Realçar regras das células</li><li>Barra de dados.</li></ul>Vamos lá?<h2>Assista gratuitamente a nossa videoaula relacionada</h2><div data-oembed="https://youtu.be/mXbFZdwTays" data-oembed-type="video" data-oembed-provider="YouTube" > <LazyIframe width="200" height="113" src="https://www.youtube.com/embed/mXbFZdwTays?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></LazyIframe></div><h2>O que é Excel?</h2>O MS Excel é um software desenvolvido pela <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/microsoft">Microsoft</a> que permite que seus usuários criem planilhas eletrônicas, e é amplamente utilizado por empresas de todos os ramos e atividades no mundo todo, efetuando controle e ajudando a gerenciar tarefas das mais simples como o controle de <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/funcoes-data-e-hora-no-excel">data e hora</a>, as mais complexas.É possível realizar aplicação em controle de estoque, criação de banco de dados, análises simples e complexas, dentre outras milhares de funções.O conhecimento de MS Excel é, cada vez mais, essencial para qualquer profissional e pode abrir portas no mercado de trabalho. Como você se sente quando percebe que Excel hoje é um pré-requisito para o mercado? Se você fica confuso com algumas funções ou formatações do Excel e não sabe transformar dados em informações realmente relevantes, não se preocupe!A Voitto criou o <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=introducao-ao-excel">curso Introdução ao Excel</a> para ajudar você a aprender o necessário para conseguir utilizar esse software de forma proveitosa. Você aprenderá desde formatação de células até um entendimento de tabelas dinâmicas. Está esperando o que para começar sua experiência no software mais usado em empresas do mundo todo e ainda conhecer a plataforma da Voitto?É só usar o cupom BLOG100 e começar a se capacitar gratuitamente! Esperamos você para estudar com a gente e depois publicar o certificado no LinkedIn, hein?<a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=introducao-ao-excel"> <Image quality="95" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NzQyYjBhZGYtZTQ2Yy00NmM5LWE5YTQtNDA5MWQ5YTgzNjJm_1608744944928botao-introducao-ao-excel.png" width="900" height="180" alt="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!" title="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!"/></a><h2>O que é e para que serve a formatação condicional?</h2>Muitas das vezes as bases de dados são grandes, ficando difícil identificar os valores e a real representação destes, quando comparados com uma meta, por exemplo.A formatação condicional serve para auxiliar a análise de dados e enfatizar resultados, tornando a planilha mais organizada visualmente.No entanto, muitas pessoas acabam exagerando na quantidade de cores e ícones na planilha, tornando o visual muito poluído.Com isso, o recurso acaba atrapalhando ao invés de ajudar. Nesse post, irei te mostrar como criar regra de formatação condicional e também como editá-las através de exemplos. Vamos a eles?<h2>Como aplicar a formatação condicional?</h2>Vamos imaginar a seguinte situação: uma rede de franquias chamada Pizza Twist faz o controle do faturamento mensal e anual de todas as suas lojas espalhadas pelo país.E alguns parâmetros são avaliados para saber o desempenho das lojas no que diz respeito ao faturamento.Além disso, são controlados os faturamentos mensais de cada loja, o faturamento anual e as suas respectivas metas.Veja parte da base de dados para sintetizar as informações. <Image quality="95" width="1287" height="390" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NWE1NmFlYTQtMTNhZi00YzJjLTg3NjAtODgwZjU2OGM5NGE3_po4nfl7odojbr2ncodnp5abbdytg0jms1qlzgn4tie2v6qfmgmtyieuljw7jvrumembdp0c5aigr2s15xqxo97bj-gtdt5khclnxipujy-aqpodjsipp2klydnorrgbyxecyqutb" alt="Exemplo de aplicação da Formatação Condicional" title="Exemplo de aplicação da Formatação Condicional" /><h2>Realçar regras das células</h2>Primeiramente, vamos trabalhar os faturamentos mensais. Devemos identificar quais lojas possuíram faturamento mensal inferior a R$ 90.000,00 e aplicar uma formatação condicional, para evidenciar esses pontos com uma cor de fundo pré definida.Para isso, basta selecionar o intervalo em que está contido essa informação, clique em Formatação Condicional &gt; Realçar Regras das Células &gt; É menor do que... <Image quality="95" width="433" height="411" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YjFlMDMxZTYtYzcxNC00MDFmLWE3OGUtMjhmMGVlMGJlNTlm_tlc07ha1lak_pofwiewyz9roo27be2rhwma9p3sawialqxivtcydkrvgc9dwl2gubeoligiucpgj0ed2fc4iklbin9wvz6-ccov7ivyqr_gidy7swekkanrsksotiur-3ewsd5uh" alt="Realçar Regas das Células" title="Realçar Regas das Células" /> Abrirá então uma caixa de diálogo, onde vamos digitar o valor 90000 e clique em OK. <Image quality="95" width="567" height="125" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MDlkMDUxNDgtOWUxNy00ZGQ1LWE5OTYtZDYxZmYxYjE4MThl_oz3vagvcewuyll9unvkkylghai788ekp1jssug4-cpuiqyqsfbfhj8krjeqse7m4kvnbxxi7jnhlpfnrzo6hq34t2uigg7mel50aokgr5w9cdnzwfwxehhx7y5ko9zucvzz8ozun" alt="Formatar célular que são Menores do que " title="Formatar célular que são Menores do que " /> O resultado esperado é que todas as células que possuam valor inferior a R$ 90.000,00 estejam realçadas em vermelho, facilitando a identificação das lojas e dos meses que tiveram um desempenho ruim.Deve ficar claro que esse valor digitado poderia ter sido um texto, ou seja, haver o destaque da célula toda vez que determinado texto ocorra. Além disso, ainda poderíamos ter referenciado a uma célula, ao invés de digitar o valor.Veja o resultado em parte da tabela a seguir. <Image quality="95" width="540" height="251" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MGE3NWUwZWEtMTU3OS00ZmM4LThiN2QtNTQ2Y2IzMGE5ODY3_2xtmma5bb5cfji23wajgent_w1dygd6lkoberuxyaodrhd8zgyiam5op42dmlone6ca4p0iv1b06cruyftcpfinb160bvs9ufee1cz0uuq2qtom-hdrcajfnxb9xa7xku4mlxrm7" alt="Resultados " title="Resultados " /><h2>Barra de dados</h2>Vamos ao nosso segundo tipo de formatação condicional abordado nesse texto, a barra de dados.A ideia é inserir barras com tamanhos proporcionais ao faturamento de cada uma das lojas.Para isso, selecione toda a coluna referente ao faturamento anual. Vá em Página Inicial &gt; Formatação Condicional, e escolha a opção da Barra de Dados &gt; Preenchimento Gradual &gt; Barra de Dados Azul. Assim como mostrado na imagem a seguir. <Image quality="95" width="379" height="415" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YzM3YTM3YjQtYTg0Mi00ZDEzLWJiYzAtM2IyMTI5NWEwZWI4_pv-rpb_0uyfmxlkejeyjmq41omxfsba0s9kydktdim-rwinqq52k0_n7ozne_tzgi3qinisaftr0a_4lvzgqkniaka9avfcqfwfylb5-rdqfahng9wkindjcvwjb1pdzrveuaafi" alt="Barra de dados " title="Barra de dados " /> O resultado será algo próximo ao que mostrado na figura a seguir. <Image quality="95" width="533" height="178" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/N2JkZjk4ZTQtOWQ1NC00YWNlLTk2ODQtMTBkMWZjNjVlZTQ4_jlkadgpa9b44lccf-pqdwpwh4rycr0rntozz1qpfrmlafvf6eejom2aee4y14pmhb22hwe7uxnpxndto_jh6l5tonpfdswg_wtaknj3wdiylqfk7zrkbw22la2fw1b9pg6v9mq8i" alt="Fundamento Total Anual " title="Fundamento Total Anual " /> A opção de barra de dados define o valor máximo como a maior barra e as demais são feitas proporcionalmente. Com isso, podemos ter uma comparação entre valores de faturamento.Quando trabalhamos com valores muito próximos, a formatação do tipo Barra de Dados não apresenta grande funcionalidade, pois não é possível perceber a diferença de tamanho entre elas.Aprenderemos agora uma formatação que é bem útil em painéis de controle que apresentam, na maioria das vezes, três opções.Para o nosso caso, iremos calcular a porcentagem de adesão à meta para o faturamento anual, ou seja, o quanto ficamos próximos do desejado.Claro que se esse valor for maior do que 100% é melhor, pois faturamos mais do que a meta.Primeiramente, vamos calcular a porcentagem de adesão à meta fazendo a divisão do faturamento anual pela meta.Vamos referenciar a meta contida em uma célula qualquer da planilha. Lembre-se de congelar a célula para que não ocorram erros no autopreenchimento.Agora vamos utilizar a opção de formatação condicional. Para isso selecione o intervalo da coluna de adesão à meta. Vá em Página Inicial &gt; Formatação Condicional &gt; Conjunto de Ícones &gt; Formas &gt; 3 Semáforos (Não Coroados). <Image quality="95" width="350" height="310" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MDJiOTRlMDMtY2U1Ny00MDZkLTkwZDktNjI3NDk3NWIyN2M4_7tyampwblpkq4x8tfjfwhvbwv1ucpid1ogotyixqxqnn2bo6ow2vkfczeoi508kkkzoo-urtzemdvz7jdw1gw0kozzscpzd_uczorwbya5kfhqenigeny0xum6stakvcolppc3yz" alt="Formatação Condicional " title="Formatação Condicional " /> O resultado obtido com a formatação condicional é apresentado na figura a seguir. <Image quality="95" width="431" height="183" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MTBmNjI1YTgtMDMyNy00ZTEzLThhMWUtNmNmMTM5Yzk2MWM4_ujle6z7gsjnmjtyimgj9xbtxdiwbw51a246i1ywpdqkpuw3omf3tblhbe40zfu96tn018r6oii9ckakl_jnxkftjgyur8ajciyyczl8hlnuf6dufkdbp8ble95or0tjcxfjxd8e0" alt="Resultado obtido com a Formatação Condicional " title="Resultado obtido com a Formatação Condicional " /> É possível notar um pequeno erro a princípio, pois adesões iguais e superiores a 100% ficaram com farol amarelo.Isso ocorre porque o Excel considera por padrão: Verde (maior ou igual a 67%), Amarelo (entre 66 e 33%) e Vermelho (inferior a 33%).Seria um parâmetro interessante, porém nosso valor máximo é superior a 100%. Logo, esse padrão não é válido para o nosso caso. Para corrigir isso, iremos alterar essa formatação condicional.Assim sendo, selecione novamente o intervalo. Vá em Formatação Condicional &gt; Gerenciar Regras. <Image quality="95" width="226" height="295" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NDk1NmNmYWYtYWYwMy00YjhjLTgwYmQtZGZjZTVlOTVkMDU5_zotlkncwlehy6l8pbjag7sf0l1se4genk1tukqbbr6nkamigaarl2t1j5qkoobnyqmeffjgo0ofbkeu0ivvsqiuirpqdkuwweaxmzr62klv04tsbu5cxorxpv4aprvikb8qjrwj7" alt="Gerenciar Regras " title="Gerenciar Regras " /> Ao selecionar essa opção, aparecerão todas as formatações condicionais contidas no intervalo. No nosso caso, só temos uma regra de formatação. <Image quality="95" width="456" height="99" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/M2RiOWRjMWYtMmZmMi00Njk3LTgxN2EtMTlkYmQ2YTkxZjky_hmlb5pavglxwjfnkymvij52ejbslxka0prqbwurt_r9mbqskzzbvolakxfjznxxhni1dnppypzrrjt1omznjuqsxn9nkojghjyabarphmjdb3qnje8-gp9a7patvvdrfbkqw0ey_" alt="Gerenciamento de Regras de Formatação Condicional " title="Gerenciamento de Regras de Formatação Condicional " /> Para modificá-la iremos utilizar a opção &quot;Editar Regra&quot;. Ao clicar nessa opção, teremos a seguinte janela. <Image quality="95" width="514" height="399" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YzQ0NTUyMzktODgxOC00YThkLThkYWUtOGJjMWQ3M2VmNGI5_rikiqvwgps2igof2ka8f1l_hihm_rmokricu-5hddqmnk5seieqkjdjltaldpk6pj8ppxjkzvyc2bwxvdsvtmiav43ta-ocx7b6sjfxjlxd_czxknma1eduydlcuyw9dhnct82sp" alt="Editar Regras de Formatação " title="Editar Regras de Formatação " /> Nós iremos alterar os dois campos de valor para 1 e 0,9 e o tipo para &quot;Número&quot;. Para ficar visualmente mais &quot;limpo&quot;, iremos selecionar a opção para apenas aparecer o ícone. Vejamos como fica: <Image quality="95" width="566" height="205" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MmIwMzQwNDMtMzhkNS00MDVkLTkxNDctNWRlZjJmYTkxZWFl_5fefs6wspwdlvbvfdrsoij4imcopw9p3mkbau1tnlsfvorhryaq29t3boe5xqcohughg0seywurdgcnmhdv27acgn6vg3jjss6meji0npovq9z58cp1fnlijarjiuywq6iwj-p85" alt="Formatar todas as células com base em seus respectivos valores " title="Formatar todas as células com base em seus respectivos valores " /> Com essas alterações, teremos o farol verde para uma adesão à meta igual ou superior a 100%, amarelo para uma adesão entre 90% e 99% e vermelho para uma adesão inferior a 90%. <Image quality="95" width="434" height="165" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ZWYyNDJlNDUtMDk5Ni00MWY5LWI2MGYtNjUwNDUxZTgzZjli_shgrkkgxbgawocm-vtlnp5e1siaoet-p3tdj3jvflr-j_zywbnzieokymwdmugmkw6lrfac_sqp8ti3t12_fahwzinepru9ojhsect4l1xjwmjrqwvs-p_ibbsxn9vquruj7wkxm" alt="Resultado Anual " title="Resultado Anual " /> O Excel trabalha com o padrão quanto maior, melhor. Por exemplo: com o campo de formatação condicional tipo ícone, a seta verde voltada para cima aparecerá para os maiores valores.O recurso funciona perfeitamente para o caso acima, pois quanto maior a adesão à meta, melhor, pois estamos tratando de faturamento.No entanto, se tivermos o caso de atraso de projeto esse recurso deve atuar de forma inversa. Para isso, utilize o botão &quot;ordem inversa de ícones&quot;.A definição do intervalo que a formatação condicional irá atuar é de suma importância para utilizar esse recurso.Outro erro que pode ocorrer em formatações condicionais de modo geral é o conflito de regras entre uma ou mais formatações. Por exemplo, o mesmo valor atende aos requisitos de duas formatações condicionais aplicadas no mesmo intervalo.Se tomarmos esses cuidados e realizarmos a criação das regras com bastante atenção e cautela, este recurso nos ajudará bastante a organizar as planilhas em que trabalhamos.<h2>Quero saber mais!</h2>Você está cansado de conhecer apenas ferramentas simples no Excel e de perder oportunidades incríveis de carreira por não dominar as planilhas?Então, você está no lugar certo! Aqui na Voitto criamos o <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/clube-do-excel?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=clube-do-excel">Clube do Excel</a>, uma jornada de aprendizado completa que te ensina, não só Excel do básico ao avançado, como também Dashboards de Gestão, Power BI e VBA aplicado a negócios.São 100h de trilha, dividida em 5 cursos e você ainda terá acesso a um pacote de mais de 100 planilhas, workshops, mentorias ao vivo e certificação Master em Excel. Sensacional, não é mesmo?E o mais importante: vai estar preparado(a) para resolver problemas complexos a base de dados de forma ágil, trabalhando com planilhas automatizadas, dinâmicas, interativas e com um visual incrível!Então, não perca tempo e junte-se a nós agora mesmo! Basta clicar no banner abaixo e iniciar seus estudos. 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