DDS Motivacional: como manter a motivação entre os funcionários?

O DDS motivacional, também conhecido como Diálogo Diário de Segurança, é uma excelente prática para impulsionar a segurança dentro do ambiente empresarial e para promover os colaboradores motivados durante a rotina de trabalho.

Nesse sentido, as empresas que buscam introduzir o DDS motivacional, isto é, um conjunto de técnicas de liderança e motivação,  alcançam maior produtividade entre os colaboradores, o que impacta diretamente no sucesso dos negócios.

E você? Já conhecia o DDS motivacional? Continue lendo para entender um pouco mais sobre essa ferramenta capaz de trazer inúmeros benefícios para os colaboradores e para a empresa.

Acompanhe a leitura a partir dos seguintes tópicos:

• O que é DDS Motivacional?
• Como fazer DDS na empresa?
• Benefícios do DDS Motivacional
• 5 temas para DDS Motivacional

Vamos a leitura?!

O que é DDS Motivacional?

O Diálogo Diário de Segurança, também conhecido como DDS, é uma ferramenta comumente utilizada para manter a clareza sobre segurança no trabalho. Essa metodologia, envolve muito além de acidentes, mas também: meio ambiente, qualidade de vida, saúde física e emocional.

DDS, é uma conversa diária com os colaboradores da empresa e um detalhe importante, é que essa conversa para ser efetiva, necessita ser realizada no início do expediente e, além disso, não pode ultrapassar 15 minutos. O ideal é que a conversa ocorra entre 5 e 15 minutos antes do expediente.

Outro fator importante, é que a empresa possui a liberdade de adequar o DDS à sua realidade, podendo espaçar o tempo entre os encontros, mas mantendo frequência.

Entre os principais benefícios citados anteriormente, está o cuidado com a saúde física e mental, isso porque, é muito comum casos de estresse devido ao excesso de trabalho, além de ansiedade e depressão, causadas pelo mesmo motivo.

Dessa forma, é comum que esses problemas sejam gerados devido a falta de uma boa gestão de qualidade que foque tanto na vida profissional, quanto pessoal dos colaboradores.

E por falar em Gestão de Qualidade…

Com o kit de Gestão de Qualidade, você receberá 3 ferramentas que vão te auxiliar com planejamento e melhoria contínua da sua empresa.

As planilhas são: Controle de Documentos, FMEA (Análise dos modos de Falha e Seus Efeitos), MASP (Método de Análise e Solução de Problemas).

E aí? Bora baixar essa planilha recheada de conteúdos ricos!

Como fazer DDS na empresa?

Para fazer um diálogo diário de segurança no ambiente empresarial, é preciso, primeiramente, comunicar a todos os membros da equipe sobre a metodologia e quais os procedimentos necessários para aplicá-la.

Após incluir o tema a ser abordado, é importante reservar alguns minutos, antes mesmo de iniciar o expediente, para comunicar o assunto a todos os colaboradores.

É importante mencionar que o profissional responsável pelo DDS deve apresentar uma linguagem objetiva e clara, para que os colaboradores consigam manter a atenção e entender completamente os conhecimentos transmitidos.

Confira, logo abaixo, algumas dicas de como aplicar o DDS na empresa.

• Apresentar temas atuais, interessantes e que agreguem valor para a equipe;
• Evitar enrolação. O diálogo deve ser rápido e objetivo, pois, assim, é mais fácil garantir o foco dos colaboradores durante todo o tempo;
• Utilizar uma linguagem acessível para todos. O profissional responsável pelo DDS deve apresentar uma comunicação compatível com o perfil dos funcionários, a fim de apresentar aproveitamento máximo dos assuntos transmitidos;
• Garantir que os colaboradores recebam as orientações sobre o horário, local e data do DDS motivacional;
• Reservar um momento para dúvidas ou sugestões ao final de cada DDS;
• Anotar as sugestões recebidas para elaborar os próximos temas do DDS. 

Benefícios do DDS Motivacional

A aplicação do DDS é de extrema importância para despertar no trabalhador a conscientização perante as atividades cotidianas, haja vista que permite o enfoque nas orientações sobre segurança, meio ambiente, saúde e produtividade.

Nesse sentido, essa ferramenta proporciona inúmeros benefícios para o dia a dia dos trabalhadores e da construtora. Logo abaixo, você encontra alguns desses objetivos.

1. DDS como aliado da produtividade dos colaboradores

Um ambiente de trabalho marcado por algum tipo de perigo impede a plena produtividade dos trabalhadores, isto é, o aproveitamento de tempo e matérias são comprometidos, resultando em possíveis atrasos de processos internos.

Nesse viés, as empresas que aplicam o DDS na rotina da corporação conseguem aumentar o rendimento dos trabalhadores, visto que medidas são efetuadas para promover um ambiente seguro.

2. Satisfação dos colaboradores 

Os DDS são marcados pela dinamicidade, isto é, conseguem promover a troca de experiências e orientações de forma rápida e eficiente durante a rotina dos trabalhadores.

Nesse contexto, as empresas que promovem diálogos com uma linguagem acessível e com orientações práticas e rápidas despertam maior interesse nos trabalhadores.

Assim, os colaboradores sentem-se mais satisfeitos, visto que palestras e capacitações demandam tempo e podem ser bem cansativas.

3. Melhoria da comunicação interna

O DDS Motivacional é uma ferramenta que auxilia na melhoria da comunicação interna da empresa, uma vez que apresenta temas que promovem a manutenção de diálogos claros e objetivos entre os profissionais.

Assim, ao aplicar o DDS, o ambiente de trabalho torna-se mais colaborativo, o que permite a construção de um espaço seguro e aberto às necessidades de todas as partes.

4. Promove a saúde física e emocional 

O DDS motivacional apresenta a capacidade de promover a saúde física e mental de todos os colaboradores.

Essa medida é muito importante para o sucesso dos negócios, visto que um funcionário saudável é capaz de aumentar significativamente sua produtividade perante os processos da empresa.

Além disso, o cuidado com a saúde física e emocional dos funcionários permite a redução de doenças ligadas ao excesso de trabalho e ao estresse, como a Síndrome de Burnout.

5. Integração dos colaboradores 

O DDS motivacional é uma ferramenta capaz de unir a equipe de funcionários, o que permite a redução da competitividade dentro do ambiente de trabalho.

Nesse sentido, ao se promover um diálogo saudável entre as partes, os colaboradores sentem-se parte de uma grande família e, com isso, torna-se possível propagar o ideal de respeito e ajuda mútua.

Ademais, o DDS também fornece os recursos necessários para facilitar o diálogo entre o líder e os funcionários.

Isso é de extrema importância para o sucesso da empresa, pois os trabalhadores se sentem mais confortáveis para comunicar suas dificuldades, seus problemas e suas ideais para os líderes.

6. Redução do número de acidentes 

A prática do DDS motivacional reduz, consideravelmente, o número de acidentes dentro do ambiente empresarial.

Isso é possível pois o DDS amplia a conscientização perante a utilização adequada das normas de segurança do ambiente de trabalho, bem como dos equipamentos utilizados durante o processo de realização de alguma tarefa.

Essa redução do número de acidentes é sustentada pelo diálogo construído no ambiente empresarial, visto que a transmissão de relatos e orientações deixam os profissionais mais alertas perante as normas de segurança.

7. Valorização do trabalho individual e coletivo

O DDS motivacional também é de extrema importância para promover a valorização do trabalho individual e coletivo, uma vez que o contato entre superiores e colaboradores é ampliado.

Assim, o reconhecimento das tarefas desenvolvidas pelos funcionários aumenta a autoestima e a produtividade da equipe.

5 temas para DDS Motivacional

Para garantir um evento de sucesso, é preciso escolher bons temas para o DDS Motivacional. Logo abaixo, você encontra dez exemplos para serem abordados no ambiente empresarial.

Como lidar com o estresse no trabalho 

O estresse é um sentimento comum na rotina de trabalho, haja vista que as tarefas desafiadoras ou, até mesmo, o excesso delas podem gerar tal reação no organismo dos colaboradores.

Essa reação no organismo ocorre quando as tarefas desempenhadas ultrapassam a capacidade dos indivíduos de resolvê-las.

Assim, para conseguir ter uma rotina mais tranquila, é preciso saber lidar com estresse. Confira algumas dicas para controlar tal reação:

• Tenha hábitos saudáveis: uma alimentação balanceada é de extrema importância para o bom funcionamento do organismo. Assim, é preciso introduzir alimentos mais saudáveis, haja vista que alimentos com alto teor de gordura contribuem para o aumento do nível de estresse. 
• Cuide bem do seu corpo: para controlar o estresse, o nosso corpo necessita de repouso adequado e de atividade física( responsável por liberar endorfina no corpo, promovendo uma sensação de calma e bem-estar). 
• Adote alternativas que o ajudem a ficar calmo: para melhorar o estado de estresse, as pessoas podem buscar atividades que as deixem mais tranquilas. Essas atividades podem ser a prática de yoga e meditação ou, até mesmo, a prática de algum hobbie, como pintura, ouvir música, correr e ler. 

A importância do respeito no ambiente de trabalho 

O respeito é uma ferramenta imprescindível para se alcançar um ambiente de trabalho harmônico, uma vez que impede que atitudes desagradáveis sejam reproduzidas entre os funcionários.

Nesse sentido, as empresas devem buscar garantir essa virtude, uma vez que ela é responsável por trazer benefícios e impactar de forma positiva a vida profissional.

Assim, as empresas devem desenvolver ferramentas para ampliar o respeito entre os colegas de trabalho, visto que os profissionais se sentem mais motivados quando desempenham suas atividades em um ambiente respeitoso.

Confira, logo abaixo, algumas dicas para promover um ambiente de trabalho mais respeitoso.

• Desenvolvimento de empatia, a fim de entender e respeitar as motivações e emoções dos colegas de trabalho. 
• Valorização da história, da cultura e dos valores de cada funcionário. 
• Promover um espaço que garanta a dignidade dos trabalhadores. 
• Estabelecimento de uma boa comunicação entre todas as partes da empresa. 
• Acolher as dificuldades e os problemas dos funcionários. 
• Promover momentos de descontração 

A importância do descanso 

É muito recorrente a prática de negligenciar o descanso. No entanto, é importante entender que reservar um tempo para descansar não é algo supérfluo, visto que tal hábito é necessário para a saúde física e mental.

Nesse sentido, a falta de descanso afeta, diretamente, no pleno funcionamento do nosso corpo, haja vista que começamos a ficar cansados, ansiosos e estressados.

Além disso, a motivação é amplamente afetada, o que provoca a realização de tarefas de forma mais lenta e com menos qualidade.

Sendo assim, entende-se que a importância de reservar momentos durante a semana para descansar e desacelerar perante a correria do dia a dia. Dessa forma, logo abaixo você encontra algumas dicas para introduzir o descanso durante a semana.

• Organizar as tarefas fixas do dia a dia
• Rotina de sono de 7 a 8 horas por dia 
• Alimentação saudável 
• Prática de atividade física 
• Não trabalhar em horários livres 
• Realizar atividades prazerosas, como correr, assistir filmes e séries e viajar. 

O poder da gratidão 

A gratidão é um sentimento de valorização e apreciação pelas coisas boas que acontecem em nossas vidas, assim como os esforços aplicados em atividades particulares.

Essa prática é extremamente importante para a nossa saúde mental e emocional, uma vez que é capaz de aumentar a satisfação com a vida e de fortalecer as relações de amizade e de namoro.

Além disso, a gratidão também é responsável por impulsionar a carreira, haja vista que os profissionais começam a sentir maior satisfação como todo o esforço aplicado no trabalho.

Confira, logo abaixo, alguns fatores que você pode começar a agradecer.

• Agradecer pela saúde
• Agradecer pelas oportunidade 
• Agradecer pelas nossas habilidades e talentos 
• Agradecer pela família 
• Agradecer pelos laços de amizade e de namoro 
• Agradecer pela natureza 
• Agradecer por todos os desafios superados

Como aumentar a produtividade no trabalho? 

A produtividade no trabalho é um tema muito importante para se apresentar em um DDS motivacional, haja vista que muitos profissionais se sentem fracassados perante as inúmeras tarefas a serem realizadas em um curto período de tempo.

Nesse sentido, a produtividade deve ser amplamente trabalhada com a equipe, pois ela refere-se à capacidade de fazer mais tarefas em menos tempo.

Assim, um profissional produtivo é aquele que apresenta total controle da gestão do tempo, uma vez que, sabendo elencar as prioridades de serviços, as tarefas são otimizadas e entregues em um curto período de tempo.

É importante ressaltar que a produtividade não requer aumento da demanda de trabalho ou da carga horária, já que ela atua na gestão do tempo e das tarefas estabelecidos no contrato.

Agora, confira algumas dicas para ser mais produtivo no local de trabalho.

• Faça um planejamento das tarefas diárias 
• Gerencie o tempo 
• Realize uma atividade por vez 
• Saiba delegar tarefas 
• Evite distrações 
• Adote práticas saudáveis 
• Automatize tarefas 
• Crie um ambiente propício para a produtividade

Além dos temas apresentados acima, as empresas também podem trabalhar com outros assuntos. Confira abaixo quais são eles.

• Ajude para ser ajudado
• Atenção na ergonomia 
• A importância do feedback 
• Saúde mental e qualidade de vida
• Erros como parte integrante do aprendizado 
• A importância da disciplina para se alcançar o sucesso 
• Como desenvolver empatia e compaixão no ambiente trabalhista 
• Maneiras de desenvolver a criatividade da equipe 
• Como ter mentalidade positiva perante os desafios 
• Importância de uma comunicação efetiva entre líderes e funcionários 
• Como lidar com a pressão do trabalho 
• Como desenvolve habilidade de liderança 
• A importância de estar sempre atualizado e em constante aprendizado
• A importância de estabelecer metas e objetivos realistas

Dica Especial!

Você sabe o que é um planejamento estratégico? Ele se refere a um processo sistêmico que permite definir o melhor caminho a ser seguido por uma organização, para atingir um ou mais objetivos, dentro de um contexto previamente analisado.

Provavelmente você já ouviu falar bastante sobre isso, não é mesmo? Porém, sabemos que nem sempre é fácil gerenciar todo esse planejamento, então, pensando nisso criamos um planilha que pode te ajudar!

Faça o download agora da nossa planilha de planejamento estratégico completamente gratuita e veja como ela possibilita uma sinergia entre todas as áreas da organização.