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Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

Aprenda a gerenciar documentos no Excel de acordo com as necessidades da sua empresa e conquiste a organização dos sonhos.

Gerenciar Documentos no Excel: passo a passo para fazer o seu

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<p>Já sentiu falta de uma boa gestão de documentos? De um arquivo numa <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/funcoes-data-e-hora-no-excel">data e hora</a> importantes? Precisou de um comprovante de pagamento e não sabia onde tinha colocado? A sensação é péssima, certo? Gera dor de cabeça, e muita das vezes pode trazer transtornos maiores, dependendo da importância do documento em questão!</p><p>E é exatamente por isso que vou te ensinar como gerenciar documentos no excel! Vamos descobrir mais sobre a importância do gerenciamento dos documentos e o passo a passo para fazê-lo no Excel.</p><h2><strong>Por que é importante gerenciar os documentos da empresa?</strong></h2><p>Um dos meios mais eficientes para garantir que sua empresa tenha um desempenho satisfatório é o uso contínuo dos sistemas de controles internos. Estes proporcionam segurança para a administração na busca que seus objetivos e metas estabelecido sejam atingidos. Logo, seja qual for o processo, é importante que a empresa tenho meios de controlá-los, que variam de acordo com a complexidade dos mesmos.</p><p>O principal objetivo da planilha que será mostrada é <strong>possibilitar um controle dos documentos da empresa</strong>, de acordo com a sua utilização e departamentos responsáveis. Como ela é 100% editável, você pode <strong>adaptá-la para seu uso</strong> pessoal ou familiar da maneira que achar melhor.</p><p>Então, continue lendo para entender o funcionamento da planilha e adquirir ainda mais conhecimento por meio de estudos de casos que separei para você! Vamos lá?</p><h2><strong>Faça junto com a gente!</strong></h2><p>Para você poder acompanhar este artigo de forma dinâmica, não deixe de <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://conteudo.voitto.com.br/planilha-para-controle-de-documentos?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=planilha-para-controle-de-documentos">baixar a planilha de Controle de Documentos</a>.</p><p>Clique no botão abaixo e faça o download da planilha!</p><p><a target="_blank" rel="noopener" href="https://conteudo.voitto.com.br/planilha-para-controle-de-documentos?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=planilha-para-controle-de-documentos">          <Image  quality="95"  src="https://images.prismic.io/voitto-blog/14d1b6f6-8e76-46e8-8479-d18b7cca0236_botao-lateral-planilha-para-controle-de-documentos.png"          width="1025"          height="205" alt="Clique aqui e faça o download!" title="Clique aqui e faça o download!"/></a></p><br/><p>Também preparamos para você um vídeo com o passo a passo da utilização da planilha de Controle de Documentos, não deixe de assistir!</p><h2><strong>Veja na videoaula abaixo o funcionamento da planilha</strong></h2><div data-oembed="https://www.youtube.com/watch?v=_weucVnDfc0&feature=emb_logo"      data-oembed-type="video"      data-oembed-provider="YouTube"      >      <iframe width="200" height="113" src="https://www.youtube.com/embed/_weucVnDfc0?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe></div><h2><strong>Entenda como usar a Planilha de Controle de Documentos</strong></h2><p>A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a aba respectiva.</p><p class=" block-img">      <Image  quality="95"  width="985" height="230" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ODE4N2ViM2YtMjBhYy00ZTA3LWI0NzEtYmM0Y2Q2ZjA5ZTY3_x1kte77li0hkxebjdznya_jgnkohi1m3ooqy88jnakbsi6bdli75f7rpibrtxleiexa3sk-w0pppmbnasovyhqzwzcncfozafr3a77pbbphtcsjn1norvbbyke0ib2n0mfk4fpvr" alt="Como gerenciar Documentos no Excel" title="Como gerenciar Documentos no Excel" /></p><h2></h2><h3><strong>Cadastro</strong></h3><p>A primeira aba de cadastro servirá apenas para cadastrar as informações principais quanto aos departamentos e funcionários da empresa. O que facilitará o preenchimento da próxima aba.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="1046" height="371" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NjFmODBmMTktZjc4ZC00YzE1LTk0NTYtNGQyYjI0ODk0ZGJh_3qrrmsww9ejgtjvycdby-1ksxi5jlmfsr5jzsai_emt1f619igkmglommbs_1pxx0yweq1yr2wp4qyvxqzprsa4ws-x1i7xa67yptks7ink4vgteozonprgpo-9rrshj0dx8tj4t" alt="Gerenciar documentos no Excel" title="Gerenciar documentos no Excel" /></p><h3><strong>Controle</strong></h3><p>A aba de controle pode ser considerada a aba mais importante da planilha, pois na mesma serão registradas todas as informações relevantes sobre cada documento da empresa, bem como se dará um acompanhamento sobre os mesmos.</p><ul><li><strong>Título do documento:</strong> preencher com o nome do documento</li><li><strong>Código do documento:</strong> indicar o código, caso os documentos da empresa tenham código específico</li><li><strong>Síntese:</strong> descrição sucinta do objetivo do documento</li><li><strong>Departamento responsável:</strong> qual o departamento responsável pela elaboração e revisão do documento</li><li><strong>Responsável:</strong> indicar a pessoa responsável pela elaboração e revisão</li><li><strong>Versão:</strong> qual a versão mais recente do mesmo</li><li><strong>Data da revisão:</strong> data da criação ou última revisão</li><li><strong>Periodicidade:</strong> periodicidade com o que o documento deverá ser revisto</li><li><strong>Local de armazenamento:</strong> indicar o local físico de armazenamento</li><li><strong>Link:</strong> indicar o local virtual do armazenamento do documento via link.</li></ul><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="1320" height="217" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ODljOTg3ZmYtN2E4Ni00YmY5LWJkZWUtNTJmNjNmMzI2NTZh_tu4zoyvyrshrqatjm7os1f0eeg2joaale4aijwxinzifnve4rxlzxytwcuus2w93r9bfpb6ooi6gmfvhioa0eqaseyp-82mcrzckif4jvjzcv50wsdyjl8_ufo-abcsx3ag1ljbh" alt="Gerenciar Documentos no Excel" title="Gerenciar Documentos no Excel" /></p><h2></h2><h3><strong>Panorama</strong></h3><p>Por fim, a aba Panorama, como o próprio nome diz, objetiva apresentar um <strong>panorama geral das revisões realizadas nos documentos</strong> da empresa. Sendo assim, possibilitará uma análise superficial da quantidade de documentos revisados e dos departamentos responsáveis.</p><p>O primeiro gráfico apresenta em valor absoluto a quantidade de documentos revisados.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="509" height="463" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YjlmNGVjMjMtNDc5Ni00MjM5LThhMzQtNWJlMzQ5MWUyYmY5_n7nkd4mtmpdpycwnud_bhs33qy4rzg8nbwqjcjesugfqdebyhforhkzmq0ict8tfg2ry7b4xr0kkk_9a6vxpztk-rk2qe04wduz7fzrrbr9i339kpb3zoyo6vvsem8jh3nd4kzzz" alt="Gerenciar documentos no Excel" title="Gerenciar documentos no Excel" /></p><p>Já o segundo gráfico estratifica os documentos revisados por departamento responsável.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="674" height="451" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YTliZjJhMzgtYjBiNC00MjU2LTg1NTctMGJhMmU5NWVmNTU1_mokccbvh0l65tgr8risyox-tu4vnnyazvgm8w4g4vz2ehxlpp4lh4_ho6-pjwbq9j5sso1_g6sezzilfkalrbw4saad-k3yhmgxsjsksne3ej6f4-twywlpdv7vyic-cdosu9uz-" alt="Gerenciar documentos no Excel" title="Gerenciar documentos no Excel" /></p><h2><strong>Quer se tornar um expert em Excel?</strong></h2><p>Como você se sente quando percebe que Excel hoje é um pré-requisito para o mercado? Se você fica confuso com algumas funções ou formatações do Excel e não sabe transformar dados em informações realmente relevantes, não se preocupe!</p><p>A Voitto criou o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=introducao-ao-excel">curso Introdução ao Excel</a> para ajudar você a aprender o necessário para conseguir utilizar esse software de forma proveitosa. Você aprenderá desde formatação de células até um entendimento de tabelas dinâmicas. Está esperando o que para começar sua experiência no software mais usado em empresas do mundo todo e ainda conhecer a plataforma da Voitto?</p><p>É só usar o cupom BLOG100 e começar a se capacitar gratuitamente! Esperamos você para estudar com a gente e depois publicar o certificado no LinkedIn, hein?</p><p><a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=introducao-ao-excel">          <Image  quality="95"  src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NzQyYjBhZGYtZTQ2Yy00NmM5LWE5YTQtNDA5MWQ5YTgzNjJm_1608744944928botao-introducao-ao-excel.png"          width="900"          height="180" alt="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!" title="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!"/></a></p>

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