Organização Pessoal
1. Google Agenda
2. Todoist
3. Trello
4. Evernote
7. Organizze
8. Pocket
9. Google Keep
Essa é a trilha para o sucesso!

Conheça os 9 apps de organização que irão potencializar a sua rotina!

Entenda como a tecnologia pode aumentar a produtividade e o desempenho profissional e pessoal através de 9 dos melhores Apps de Organização.

Thiago Coutinho
Por: Thiago Coutinho
Conheça os 9 apps de organização que irão potencializar a sua rotina!

Você tem a sensação de que a vida anda cada vez mais agitada e que nem sempre é fácil gerenciar tudo o que está acontecendo? Como muitas pessoas compartilham dessa percepção, a demanda por apps de organização está cada vez maior.

Com o intuito de facilitar as atividades do dia a dia e permitir uma gestão de tempo mais eficaz, os aplicativos de organização de tarefas estão cada vez mais personalizáveis e completos.

Quer conhecer mais a fundo as melhores e mais completas opções do mercado? Separamos para você detalhes sobre os 9 apps de organização que te ajudaram no dia a dia. Mas antes, você precisa entender melhor o que é organização pessoal e qual a sua importância!

Organização Pessoal

Em um mundo com estímulos variados e frequentes, a organização é essencial para o foco e a boa execução de tarefas. Afinal, essa habilidade consiste na capacidade de manter a ordem e assim seguir sequências planejadas de atividades.

Por isso, é importante lembrar que a organização, ao contrário do que muitas pessoas pensam, vai além do ambiente físico.

Existem também os níveis mental e emocional de organização. Eles tangem a algo mais subjetivo e pessoal, ou seja, na habilidade de seguir os planos, manter o foco e concluir as tarefas na ordem e prazo estabelecidos.

Sendo assim, a organização física é o que potencializa os outros tipos. Dessa maneira, com o campo de visão arrumado e os objetos em seus devidos lugares as pessoas tendem a ser mais assertivas nas atividades.

Mas para que isso seja ainda mais efetivo, temos algumas dicas:

  • Determine um cronograma com ordem e prazo para execução das tarefas;
  • Tenha uma agenda e adicione lembretes para compromissos importantes;
  • Entenda quais são as prioridades da rotina de cada dia;
  • Concentre as anotações em um só lugar;
  • Não deixe de lado o cuidado com a mente e o emocional;
  • Divida o seu tempo entre as atividades profissionais e pessoais a fim de ter um equilíbrio.

Diante dessas informações, é fácil perceber o quanto manter a ordem é importante para ter qualidade de vida pessoal e profissional. Por isso, separamos uma lista com 9 apps de organização que podem te auxiliar nos desafios do dia a dia. Confira a seguir!

1. Google Agenda

O Google Agenda, como o próprio nome já sugere, é uma ferramenta de organização que funciona como uma agenda virtual.

  • Esse é um dos apps de organização que além de permitir que todos os compromissos sejam anotados em um só lugar, o aplicativo também possibilita:
  • Ativação de notificações com possibilidade de escolha do prazo de antecedência do aviso;
  • Criação de calendários personalizados para diferentes áreas, como pessoal e profissional;
  • Interação com a agenda de outras pessoas em eventos compartilhados,
  • Automatização de inclusão de reuniões que utilizam ferramentas Google, como o Meets.

Com isso, essa é uma das excelentes opções de apps para quem quer ser mais organizado.

2. Todoist

Com o Todoist é possível criar e organizar listas de tarefas, ideias, planos, objetivos e metas. Afinal, ele funciona como um cronograma que permite a priorização de atividades em ordem cronológica.

Mas, além disso, ele é um dos apps de organização que auxilia no cumprimento de prazos. Afinal, com ele é possível personalizar alertas que irão facilitar a organização pessoal.

Outro ponto importante é o fato da interatividade do Todoist ser alta, podendo ter interface com outros aplicativos e usuário, além de permitir a administração de até 80 projetos diferentes ao mesmo tempo.

3. Trello

Outro aplicativo muito interessante é o Trello. Através desta ferramenta é possível adicionar quadros e cartões por temas. Mas esse não é o seu único diferencial. Podemos destacar também as seguintes funcionalidades:

  • Acompanhamento do progresso de cada atividade;
  • Estabelecimento de prazos para conclusão das tarefas;
  • Criação de etiquetas para destacar e separar projetos;
  • Desenvolvimento de checklists dentro de cada quadro e cartão;
  • Distribuição e compartilhamento de atividades com outros usuários;
  • Criação de caixas de diálogos para interação dos membros da atividade.

Um dos pontos positivos do Trello é a sua acessibilidade. Isso porque ele conta com uma versão de aplicativo para mobile e possibilita o acesso via navegadores de internet, o que facilita a sua gestão de tempo.

4. Evernote

Um dos apps de organização muito utilizado é o Evernote. Ele funciona basicamente como um bloco de notas. No entanto, é um aplicativo que suporta diferentes tipos de arquivos, como sincronizar fotos, áudios, vídeos, anotações e até listas com outros dispositivos

Outro ponto importante é o fato de que o Evernote oferece muitas possibilidades de personalização. Entre elas estão:

  • Possibilidade de alterações de cores;
  • Lembretes diferenciados para tipos de tarefas;
  • Organização em calendário com datas;
  • Possibilidade de conciliar diferentes âmbitos da vida, como por exemplo home office, vida pessoal e agenda de filhos.

7. Organizze

Se você está em busca de gerir a sua vida financeira, o Organizze é um dos apps de organização mais utilizados para esse fim. Além de permitir que o usuário insira seus gastos, despesas e recebimentos, ele também gera gráficos e análises por categoria.

Além disso, o Organizze tem a função de sincronização de suas contas bancárias de diferentes instituições. Ou seja, com ele fica fácil otimizar o seu tempo e visualizar toda a movimentação financeira em um só lugar!

8. Pocket

Com o mundo digital e as atividades cada vez mais conectadas, é preciso se reinventar e mudar a sua organização, ou pelo menos, atualizar a forma com que ela é feita. Nesse sentido, o Pocket é uma maneira de guardar todos os links que você achou interessantes e gostaria de visualizar ou ter acesso rápido posteriormente.

Com isso, ele se torna uma maneira de ser mais produtivo e conseguir acompanhar todos os conteúdos do seu interesse.

9. Google Keep

Outra ferramenta do Google que se caracteriza como um dos melhores apps de organização é o Google Keep. Afinal, nele é possível:

  • Criar tags e marcadores personalizados;
  •  Anotar e acompanhar objetivos e metas;
  • Registrar ideias e pensamentos;
  • Utilizar arquivos em diferentes formatos como vídeos, imagens, áudios e textos;
  • Criar listas de tarefas e organizar cronogramas de atividades.

Além disso, outro ponto positivo é a interface com outras ferramentas da marca. Por exemplo a sincronização automática com o Google Agenda.

Essa é a trilha para o sucesso!

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Thiago Coutinho

Thiago Coutinho

Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

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