Como você tem usado seu tempo?

Esta pergunta nos ajuda muito a refletir sobre o que estamos fazendo da nossa vida. Às vezes, temos tantas coisas para fazer no dia a dia, que 24 horas parecem ser insuficientes para conciliar trabalho, estudos e vida pessoal, não é mesmo?

Isso nos leva ao seguinte questionamento: como otimizar o tempo para conseguir fazer tudo que é preciso?

Quem nunca ouviu alguém (ou até nós mesmos) dizer em algum momento: “não tenho tempo suficiente para resolver tudo o que quero”; “trabalho o dia todo, não tenho tempo para me dedicar aos estudos” ou “não tenho disciplina para fazer isso sozinho”…

As justificativas são inúmeras, mas a verdade é que quem realmente quer muito uma coisa consegue se organizar e fazer com que o dia seja bem mais produtivo.

Afinal de contas, será que o tempo é mesmo escasso ou será que o problema está na procrastinação ou nas dificuldades que colocamos sobre os nossos projetos?

A grande diferença dos bons profissionais é que eles estão em constante aprendizado e não medem esforços para atingir seus objetivos. Não há como conquistarmos nada na vida, absolutamente nada, sem que tenhamos atitude para isso.

A atitude vem antes do aprendizado e, somente com a soma desses dois componentes (ATITUDE + APRENDIZADO), teremos nossas conquistas.

E para que isso seja possível é necessário que nos desenvolvamos técnica e pessoalmente. Apenas esses dois avanços alinhados é que nos levarão ao sucesso, pois ao se desenvolver como pessoa você aprende a lidar melhor com as emoções e terá mais potencial para se tornar um profissional bem sucedido.

Por outro lado, ao se desenvolver como profissional, você melhora sua autoestima, se sente mais seguro, mais capaz, o que proporcionará o seu desenvolvimento como pessoa.

Como a Voitto é uma empresa que se preocupa com o futuro profissional de seus clientes e alunos, resolvemos compartilhar 9 dicas importantes para otimizar o tempo. Vamos te ajudar a se tornar uma pessoa mais produtiva dentro e fora do ambiente de trabalho! Bora aprender?

 

1. Descubra o que te motiva

 

Para começar, pense em algo você gostaria de fazer por você e trace um propósito firme para que aquilo se torne uma realidade. É importante que você tenha muita convicção dos benefícios que aquilo vai te trazer no futuro.

Além disso, você também pode manter pequenos hábitos para se manter mais motivado no ambiente de trabalho com algumas dicas que separamos para você!

 

2. Faça uma lista de tarefas

 

Tem tanta coisa para fazer que não sabe por onde começar?

O melhor a se fazer é, então, listar todas as atividades pendentes. Destaque as tarefas importantes em todos os âmbitos da sua vida de acordo com o nível de prioridade e elimine cada item conforme ele seja realizado.

Depois de criar a lista, pondere sobre ela. Caso seja possível, não hesite em delegar tarefas! Isso é fundamental para manter o fluxo de trabalho e dar conta das tarefas que realmente são essenciais para o seu cargo.

 

     

 

3. Use uma agenda

 

Se você já costuma fazer listas, comece a utilizar calendários e agendas para distribuir melhor suas atividades ao longo da semana e estipular as tarefas do dia. Dessa forma, você estará ciente de todas as coisas que deve fazer, sem se perder pelo caminho, e conseguirá otimizar o tempo gasto com a realização de tarefas.

 


 

4. Organize o seu espaço físico

 

Organize tanto a sua casa, quanto o ambiente de trabalho, de forma que os objetos e materiais fiquem organizados de forma simples e intuitiva. Sabe aquele tempo em que você se desespera procurando uma coisa que sumiu? Ele não pode existir!

Então, para não perder tempo, faça uma organização de tudo. Separe por cores, compre caixas, pastas, o que se adaptar melhor a você!

Uma boa forma de fazer isso é implementando o programa 5S.

 

 

5. Evite filas

 

As tecnologias estão aí para nos ajudar a ganhar tempo. Quanto mais coisas você puder resolver através da Internet ou telefone, o faça, assim, você evita perder um tempo em que poderia estar focando em outras tarefas.

 

6. Use a internet a seu favor

 

Use o celular, e-mails e as mídias sociais para se informar de cada tarefa e se relacionar com as outras pessoas. Há várias ferramentas que podem ajudá-lo a otimizar o tempo, como Trello, MS Project, Google Agenda e o Microsoft Excel.

Mas, lembre-se de ter moderação! O uso excessivo de mensagens instantâneas ou redes sociais pode acabar atrapalhando o seu rendimento em suas tarefas diárias.  

 

 

7. Livre-se das distrações!

 

Para se livrar de distrações, você deve manter o foco!

Desabilitar as notificações de aplicativos, manter o celular fora de alcance, utilizar o email apenas ao final do dia e utilizar um relógio de pulso para evitar ter que recorrer ao celular para olhar as horas são boas formas de evitar distrações e que ajudam muito a otimizar o tempo.

Se você possui dificuldade em se concentrar, uma boa leitura para fazer é a do livro Foco, que contém várias dicas para superar essa limitação. Para ter acesso a elas, confira o nosso pocket book, uma versão resumida da obra, que não deixa nenhuma parte importante de fora.  

 

8. Descanse

 

Outra coisa importante é investir em um tempo para esfriar a cabeça e relaxar. Uma hora de leitura, trinta minutos de meditação ou um simples banho relaxante com música ambiente podem ser as melhores alternativas para desencanar dos problemas e aproveitar uma parte do dia, longe dos problemas. Nunca se esqueça que sua saúde e seu bem estar devem estar sempre em primeiro lugar.

 

 

9. Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje

 

Não deixe as coisas importantes esperando uma década para serem feitas. O fim depende do início. Comece logo e independente do que for fazer, faça bem feito!

Se você se considera um procrastinador nato, temos algumas dicas importantes para vencer a mania de adiar a execução das tarefas. Confira o nosso artigo sobre como superar a procrastinação!

 

E aí, percebeu o quanto otimizar o tempo é importante?

 

Aproveitando melhor o seu tempo, será mais fácil obter resultados no seu trabalho e melhorar a sua qualidade de vida.

Então, para otimizar o tempo ainda mais e se tornar mais produtivo, faça nosso curso de Gestão do Tempo e Produtividade Profissional!

Nele você vai aprender tudo que precisa saber para melhorar seus resultados pessoais! Está esperando o que? Valorize seu tempo, a hora é agora!