[curso-gratuito] introducao-ao-excel

Grad. em Engenharia Mecatrônica pelo Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais. Atuou como bolsista no PET (Programa de Extenção Tutorial), onde desenvolveu um protótipo para o auxílio da didática de Redes Industriais, além de ministrar minicursos de Arduíno e participar de projetos sociais. Atualmente, ê integrante do projeto de iniciação científica "Sistemas de gestão de micro fontes de energia elétricas em redes BAN" e integrante da área de aerodinâmica da equipe IFly aerodesign. Possui certificação pelo SENAI, no Programa Futuros Engenheiros e também possui curso técnico em Eletromecânica com ênfase em transporte ferroviário. Formação em White Belt Lean Seis Sigma, Master em Excel, VBA Aplicado a Negócios, Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal Produção de Conteúdo Web e de Especialista em Marketing de Conteúdo. Especialista na produção de conteúdo na área de Pesquisa e Desenvolvimento do Grupo Voitto.

Aprenda a otimizar o seu trabalho no Microsoft Excel através de dicas simples e supervaliosas.

21 dicas de Excel que tornarão você um mestre das planilhas!

Venha pro esquenta de aniversário da Voitto e ganhe um curso de Oratória 

<p>Com certeza você já ouviu falar do <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/excel">MS Excel</a>, não é mesmo? Ele é uma ferramenta fundamental no mercado de trabalho e saber utilizar esse software de maneira adequada pode fazer com que você alcance novos rumos na sua vida profissional.</p><p>O que a maioria das pessoas não sabe é que o Excel não é nenhum bicho de sete cabeças e que ele pode ser aprendido facilmente, através de uma boa metodologia de ensino.</p><p>Para ajudar você na sua jornada de aprendizado, trouxemos aqui 21 dicas de Excel, que eu tenho certeza que irão fazer de você um <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://blog.quantosobra.com.br/planilhas-prontas-tabelas-excel-gratis/">mestre das planilhas</a>.</p><p>Preparado? Pegue um cafezinho, se alongue e vamos ao que interessa de fato.</p><br/><p><strong>Dica 1: Um clique para selecionar tudo</strong></p><br/><p>Essa é uma dica de Excel muito simples, porém, é capaz de otimizar muito o seu tempo. Você pode fazer a seleção de todos os dados de sua planilha apenas clicando no botão do canto, como demonstrado abaixo. Outra maneira de efetuar a seleção é através do atalho Ctrl + T. Simples e útil, não é?</p><p class=" block-img">      <Image  quality="95"  width="353" height="365" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ZjMyN2YwNGUtNmEwNi00M2NlLTg4M2UtNjU2M2IxZTA2NDlj_sq7home_xlhkcy8_bjqvifhliyde5ld0s44qxkp6sqr7b_30yhti2q4qs8ymf5l35xxomp_axtrld-_osz8ur0yn_cnlapxjplyty2lmgjb7mb7-uyuqbdlopqj-kpjxjvwdut3-hcjivspqmw" alt="Um clique para selecionar tudo!" title="Um clique para selecionar tudo!" /></p><h2><strong>Dica 2: A criação de um novo menu de atalho</strong></h2><h2></h2><p>Originalmente, o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/beneficios-power-bi">Microsoft Excel</a> vem configurado com 3 atalhos no menu superior. No entanto, é possível a criação de mais atalhos, como, por exemplo, &quot;Copiar&quot; e &quot;Recortar&quot;. Basta seguir as instruções abaixo:</p><p>Arquivo &gt;&gt; Opções &gt;&gt; Barra de ferramentas de acesso rápido, adicione &quot;Copiar&quot; e &quot;Recortar&quot; e, logo em seguida, você verá mais duas opções de atalhos no menu superior.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="631" height="133" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/Mjk4YjUwNjMtMjgwZi00MDA5LTgwNTgtZDA2NWViYmU2ODA3_btvmi39o-_w4awb3gerp3in5mh3xxxkmyv2t1t3im3vrvivyuc_ldbuponxelzexkg3n0mfou5qxht-mafhthuiz2blpv1bdgzrisnpez9hyfffhk2631-x0giy486uqi0kcpbd46yavo5cweg" alt="Criação de um novo menu de atalho!" title="Criação de um novo menu de atalho!" /></p><h2><strong>Dica 3: Abrir vários arquivos do Excel de uma única vez</strong></h2><h2></h2><p>Imagine que você tenha de abrir vários arquivos de uma única vez. Abrir esses documentos um a um pode ser uma tarefa demorada. Essa dica de Excel veio para que você não tenha que passar por esse tipo de problema.</p><p>Para abrir vários documentos ao mesmo tempo é simples. Aperte Ctrl, dê um clique simples nos arquivos que você deseja abrir e aperte Enter. Pronto, todos arquivos serão abertos simultaneamente.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="473" height="247" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NTM1MDUwZjktNDFiYS00N2YwLWE3NjItZWEyNzE1YzYyNjA2_7qoqmdck5fvuy-ahn9cq5un-dkexqrogdiceckyduo4bdo8uz4z9n9el7xzf-e6nd7bmcrmzx0bwhnl1p4k4c3rit_62slkymshv4rnlpty0wd1atjvzsv-xfdla9prk8rdkk9dy" alt="Abrir vários arquivos do excel de uma única vez" title="Abrir vários arquivos do excel de uma única vez" /></p><h2><strong>Dica 4: Selecionar uma linha inteira ou uma coluna inteira</strong></h2><h2></h2><p>Imagine que você trabalhe com uma planilha muita extensa e que a todo momento linhas e colunas desse documento precisem ser selecionadas. Fazer a seleção dessas linhas ou colunas através do mouse pode ser uma tarefa pouco eficiente.</p><p>Através do comando Ctrl + Shift + seta direcional (baixo / cima - coluna e esquerda / direita - linha) essa tarefa pode ser efetuada de forma imediata.</p><h2><strong>Dica 5: Alternar diferentes arquivos do Excel de forma rápida</strong></h2><p>Em muitas tarefas do dia a dia é necessário fazer alternância entre várias planilhas do Excel. Fazer essa alternância através do mouse demanda mais tempo, além de que em muitos casos pode causar confusão. Para resolver esse problema, basta utilizar o atalho Ctrl + Tab. Esse atalho também pode ser usado para alternar abas de navegadores.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="446" height="131" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MjlmZDhlZTMtZmRhZC00N2QyLWE2MjQtYTkxYzIzNjU5MmFh_vtvlj83fh5fkrvfdu8nh8y3awx9x-cyttwtijotcog37vurrvfstbm9pbt4knnw8ndhobdewcab3bbo8adj8gtoumaym4rbsh67t8cbmw1oufhuplrbs00rufskwwlyluwwhi9k0-wviprbszq" alt="Alternar diferentes arquivos!" title="Alternar diferentes arquivos!" /></p><h2><strong>Dica 6: Clique duplo para selecionar </strong></h2><p>Diferente do que muitos pensam, não é preciso arrastar a seleção para baixo para copiar uma fórmula, muito menos copiar a fórmula de célula em célula. Para que todas as células da coluna repitam a fórmula, basta dar um duplo clique no canto inferior direito da célula a ser duplicada.</p><h2><strong>Dica 7: Curso de Introdução ao MS Excel </strong></h2><p>Para te ajudar com seus primeiros passos nessa ferramenta de gestão de dados, trazemos aqui o nosso curso gratuito de Introdução ao MS Excel.</p><p>Através dele você vai dar os primeiros passos para se tornar um <em>expert</em> dessa ferramenta de gestão de dados.</p><p>Como você se sente quando percebe que Excel hoje é um pré-requisito para o mercado? Se você fica confuso com algumas funções ou formatações do Excel e não sabe transformar dados em informações realmente relevantes, não se preocupe!</p><p>A Voitto criou o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=introducao-ao-excel">curso Introdução ao Excel</a> para ajudar você a aprender o necessário para conseguir utilizar esse software de forma proveitosa. Você aprenderá desde formatação de células até um entendimento de tabelas dinâmicas. Está esperando o que para começar sua experiência no software mais usado em empresas do mundo todo e ainda conhecer a plataforma da Voitto?</p><p>É só usar o cupom BLOG100 e começar a se capacitar gratuitamente! Esperamos você para estudar com a gente e depois publicar o certificado no LinkedIn, hein?</p><p><a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=introducao-ao-excel">          <Image  quality="95"  src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NzQyYjBhZGYtZTQ2Yy00NmM5LWE5YTQtNDA5MWQ5YTgzNjJm_1608744944928botao-introducao-ao-excel.png"          width="900"          height="180" alt="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!" title="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!"/></a></p><h2><strong>Dica 8: Fixar células</strong></h2><h2></h2><p>Em muitos casos, onde é necessário copiar o argumento entre células, é necessário fixar tal argumento. Para fixar uma célula, basta inserir o símbolo $ antes da letra da coluna e do número da linha. No entanto, existe um jeito mais fácil: basta selecionar a célula e pressionar a tecla F4.</p><h2><strong>Dica 9: Deletar rapidamente células em branco</strong></h2><p>É muito comum, nas planilhas, células em branco, seja por erro do usuário ou por um banco de dados que contenha esse tipo de característica. Se você precisa deletar essas células em branco, para manter a confiabilidade da planilha, principalmente quando a sua validação de dados necessitar de dados da média de algum parâmetro, a maneira mais rápida é filtrando todas as células em branco e deletando todas com um único clique.</p><p>Selecione a coluna que você deseja filtrar e, então, escolha a última opção, &quot;Vazias&quot;, ou &quot;<em>Blanks</em>&quot;, em inglês. Todas células vazias serão mostradas após isso é só excluir todas a linhas.</p><p class=" block-img">      <Image  quality="95"  width="310" height="410" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MDhmZWM3MGMtZmM3OS00Y2M2LTk5YmEtNDg2ODQ5MDA4OTFl_lpxlrjf5njm4z8yxmksbqo3chd_2gg9j5qpaeqtaubb37wkrpfvirnisp_srdi97fkmltagamooj6d9qsr1xaikfwi-ptywqinpspblcq2u7myhhj1zqw5jd4-kcupgawnksjp7he6rhgumifa" alt="Deletar rapidamente células em branco!" title="Deletar rapidamente células em branco!" /></p><h2><strong>Dica 10: Copiar e mover de forma rápida dados em células</strong></h2><h2></h2><p>Se você tem a necessidade de mover uma coluna de dados em uma planilha, o jeito mais rápido é colocar o ponteiro do mouse na fronteira de seleção. Após fazer isso, um ícone com uma cruz, formada por 4 setas, aparecerá. Com isso, será possível mover a coluna para o destino que você desejar. Se você deseja copiar e não mover, basta arrastar a coluna com o botão Ctrl apertado.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="372" height="299" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MjFmNTM1OWItOGJlMi00ZmY1LWI3ZDQtNWY3YmU3YmZkM2Uz_jjf9z3u6zslqzplxs6yixhtkojfppdpfriegtijws6bqegfg_nc0wpaytiabk1xqkhej3io9x9fllj37saiyfxn5esct4gf8p6msphnexmvemsut-oupfcmxswcbd87c7zm1vz8cw4xeloxvqw" alt="Copiar e mover de forma rápida!" title="Copiar e mover de forma rápida!" /></p><h2><strong>Dica 11: Adicionar uma linha diagonal em uma célula</strong></h2><h2></h2><p>Em muitos casos pode ser interessante a criação de uma linha diagonal em uma célula. Por exemplo, na criação de uma planilha com endereço de clientes. A pergunta que fica é: como fazer isso? É simples, veja como:</p><p>Botão direito na célula &gt;&gt; Formatar &gt;&gt; Abrir guia Borda &gt;&gt; Inserir linha na diagonal</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="519" height="466" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MTViOWVjNmQtNWNkMS00ZDI3LWE3NDctYzA2NzAxYTAwYWM1_noezxojlubxg8hpgxhczczmpzisyzq_53thazr3tlkruogrveqqfea7mqwklq_xcljb46bejc4wstzpfssplwdbfsirpfij2yz7cccy_zplob5nldkdu3kgudwpee92h0olt1kv58cdb_z7tsw" alt="Adicional linha diagonal na célula!" title="Adicional linha diagonal na célula!" /></p><h2><strong>Dica 12: Gerar valores únicos em uma coluna</strong></h2><h2></h2><p>A maioria das pessoas não sabe usar o filtro avançado do Excel, o que é uma ótima dica para quem precisa filtrar valores únicos de uma determinada base de dados. Iremos filtrar agora todos os nomes únicos de uma coluna de uma só vez.</p><p>Clique em Dados &gt;&gt; Avançado &gt;&gt; Uma janela de opções para filtro avançado aparecerá &gt;&gt; Escolha a opção Copiar para outro local &gt;&gt; Clique no campo Intervalo da lista e selecione todo o intervalo que será filtrado &gt;&gt; Clique no campo Copiar para e selecione em qual lugar os dados serão filtrados &gt;&gt; Ative a opção Somente registros exclusivos &gt;&gt; Clique em Ok.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="95"  width="598" height="254" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ZTA3NTNiNTMtZmQ4Ny00NjMwLTlmMGItYjAxZjIzNDhkNzhk_sakpe8aorzktshsrgiiadq3tmz70snduusskpirout4txij_urej1flrrricfiefbqjahfvklgybxv8_gyxm9wq7xyocr7xur5ct9vdc6vd_lyq5njwh2g7fzknzpkrhnnzkf1fm_ys2kbsrww" alt="Gerar valores únicos na coluna!" title="Gerar valores únicos na coluna!" /></p><h2><strong>Dica 13: Gerar datas de forma simples e rápida</strong></h2><h2></h2><p>Essa é uma dica de Excel muito útil para você que todos os dias precisa preencher células com a data atual. Basta utilizar o atalho Ctrl + : para adicionar a data e Ctrl + para adicionar as horas.</p><h2><strong>Dica 14: Criar gráficos de forma rápida</strong></h2><p>Essa dica de Excel pode aumentar muito a sua produtividade. Para criar um gráfico no Excel quase que de forma instantânea, basta selecionar sua base de dados e logo em seguida apertar a tecla F11. Muito prático, não é mesmo?</p><h2><strong>Dica 15: Criar uma planilha de trabalho como modelo </strong></h2><p>Para fazer uma planilha de trabalho como modelo basta clicar em Arquivo &gt;&gt; Salvar como &gt;&gt; Na lista Salvar no modelo, selecione Modelo. Para utilizar o modelo criado clique em Arquivo &gt;&gt; Novo &gt;&gt; Selecione o modelo e clique em Ok.</p><h2><strong>Dica 16: Navegação rápida utilizando Ctrl + seta direcional</strong></h2><p>Quando você utiliza o atalho Ctrl + seta direcional, você consegue pular para as bordas da planilha em qualquer direção. Por exemplo, se você quer ir para a última coluna da planilha, você deve apertar Ctrl + seta direita.</p><h2><strong>Dica 17: Ter acesso rápido a qualquer função</strong></h2><p>Ao personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, você pode criar atalhos simples para a grande maioria dos comandos. Se tais comandos não estivessem na barra de acesso rápido, seria necessário encontrá-los em outras guias, o que deixaria a tarefa mais difícil.</p><p>O que quase todo mundo não sabe é que, através do atalho ALT + o número do comando que você deseja selecionar, seu trabalho pode ser ainda mais eficiente.</p><p>Por exemplo, se você personalizou sua barra de ferramentas de acesso rápido para conter Salvar, Copiar e Recortar. Para salvar basta apertar ALT + 1, para copiar ALT + 2 e para recortar ALT + 3.</p><h2><strong>Dica 18: Passar o texto de minúsculo para maiúsculo de forma automática</strong></h2><p>Caso você precise passar todos os dados de sua planilha para minúsculo, maiúsculo ou somente a primeira letra para maiúsculo, essa dica de Excel vai solucionar seus problemas.</p><p>Você só precisa utilizar as funções Maiúscula, Minúscula ou pri.Maiúscula. Para utilizar essas funções, basta você digitar, por exemplo, Maiúscula e selecionar a célula que será convertida.</p><h2><strong>Dica 19: Usar a formatação condicional</strong></h2><p>Essa é uma dica de Excel muito útil, que pode ser utilizada para diversas finalidades, como, por exemplo, formatar a cor ou o formato de células, linhas ou colunas, dependendo do valor de determinadas células.</p><h2><strong>Dica 20: Restringir a entrada através da Validação de Dados</strong></h2><p>Para manter o controle de uma planilha, muitas vezes é necessário a restrição da entrada de determinadas células.</p><p>Para que você consiga fazer esse tipo de restrição, você deve utilizar a função &quot;Validação de Dados&quot;. É simples utilizar esse recurso, basta clicar em Dados &gt;&gt; Validação de Dados &gt;&gt; Configuração e preencher quais são as restrições de suas células.</p><h2><strong>Dica 21: Faça parte do Clube do Excel</strong></h2><p>Você está cansado de conhecer apenas ferramentas simples no Excel e de perder oportunidades incríveis de carreira por não dominar as planilhas?</p><p>Então, você está no lugar certo! Aqui na Voitto criamos o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/clube-do-excel?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=clube-do-excel">Clube do Excel</a>, uma jornada de aprendizado completa que te ensina, não só Excel do básico ao avançado, como também Dashboards de Gestão, Power BI e VBA aplicado a negócios.</p><p>São 100h de trilha, dividida em 5 cursos e você ainda terá acesso a um pacote de mais de 100 planilhas, workshops, mentorias ao vivo e certificação Master em Excel. Sensacional, não é mesmo?</p><p>E o mais importante: vai estar preparado(a) para resolver problemas complexos a base de dados de forma ágil, trabalhando com planilhas automatizadas, dinâmicas, interativas e com um visual incrível!</p><p>Então, não perca tempo e junte-se a nós agora mesmo! Basta clicar no banner abaixo e iniciar seus estudos. Estamos ansiosos para te auxiliar nessa jornada!</p><p><a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/clube-do-excel?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=clube-do-excel">          <Image  quality="95"  src="https://images.prismic.io/voitto-blog/17c96581-6aa3-4bfc-85f7-ab824c5ab3f3_botao-banner-clube-do-excel.png"          width="1025"          height="205" alt="Clique aqui e faça parte do clube!" title="Clique aqui e faça parte do clube!"/></a></p><h2><strong>E aí, gostou das dicas trazidas aqui?</strong></h2><p>Gostou das nossas dicas sobre Excel? Como você pôde ver, é mais fácil do que você pensava se tornar um perito nessa ferramenta. Basta uma metodologia de ensino adequada e um relativo esforço.</p><p>Por último, deixe seus comentários. Eles são muito importantes para a melhoria dos nossos conteúdos!</p>