O Controle de Comissão de Vendas é um mecanismo que possibilita sua empresa gerenciar as vendas executadas pelos seus vendedores, podendo ser externos ou internos.

Através das receitas obtidas com as vendas, um controle eficaz das vendas é importante para o cálculo de comissão das vendas, para conhecer qual vendedor está vendendo mais e em quais épocas do ano a receita das vendas é maior.

Através desta planilha é possível padronizar uma forma simples e direta de organizar as receitas das vendas com seus respectivos vendedores e mostrar como calcular comissão de vendas baseadas nos critérios adotados pela empresa e, além disso, a planilha fornece os dados resumidos em tabela e em gráficos, proporcionando uma análise sistemática e comparativa dos vendedores.

 

Faça junto com a gente!

 

Para ler o artigo de forma dinâmica que tal fazer o passo a passo com a gente? Temos certeza que a planilha abaixo vai deixar o seu controle de comissão de vendas muito mais fácil!

Além disso, vai tornar o seu processo de aprendizagem mais simples e rápido! Basta clicar no botão abaixo:

 

 

Veja o funcionamento da planilha na vídeo-aula abaixo

 

 

Entenda a ferramenta

 

A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas, bastando apenas clicar nos botões que lhe direcionam para a respectiva aba. Ao clicar nas setas localizadas no canto superior esquerdo de cada aba retorna-se à página inicial.

 

 

Registro de Vendas e Vendedores

 

Esta aba da planilha de como calcular comissão de vendas possui três tabelas diferentes, conforme a imagem seguinte. É preciso preencher os campos em branco, enquanto os campos pintados em azul não devem ser modificados. Importante ressaltar que os dados apresentados como exemplo são meramente ilustrativos.

 

 

Na tabela 1, o usuário entra com os dados do mês, o nome do vendedor e sua respectiva receita no mês em questão. Os vendedores e suas respectivas taxas de comissão fixa são cadastrados na tabela 2.

Estes valores são de escolha da empresa que está utilizando a planilha, assim como os valores da tabela 3; esta tabela possui uma metodologia para cadastro de comissão variável adicional, de acordo com as vendas.

Por exemplo, se o vendedor consegue uma receita de venda de R$ 60 mil, este terá, além de sua taxa de comissão fixa, uma taxa de comissão variável de 1,20% (mostrada na tabela 3), ambas incidindo sobre o valor da receita de venda do vendedor.

Tanto os intervalos da receita de vendas e suas respectivas taxas de comissão podem ser modificados pelo usuário, de acordo com a política da empresa. O valor final da comissão total para cada vendedor aparece na coluna “Comissão (R$)” da tabela 1, sendo calculado automaticamente.

 

Resumo dos lançamentos

 

Esta aba contém uma tabela resumo das informações registradas na etapa anterior. Não há necessidade de alterar nenhum dado desta aba, pois já estão calculados automaticamente. Seu objetivo é auxiliar na interpretação das informações.

 

 

Os resultados mostram a soma das comissões obtidas por cada vendedor em cada mês. Por exemplo, no mês de Abril o vendedor Lucas R.. obteve R$ 9600,00 de comissão de vendas.

As duas últimas linhas representam, respectivamente, o total pago de comissão no mês e a diferença entre a receita total de vendas e as comissões pagas. A última coluna representa o total de comissão acumulada paga a cada vendedor: o mesmo vendedor Lucas R., por exemplo, até o mês de maio, ganhou R$ 50719,00 de comissão.

No final desta coluna se encontra o total de receita acumulada, descontadas as comissões enquanto no início desta coluna é mostrado o total de receita de vendas geradas sem o desconto de comissões.

 

Resultados

 

Esta aba apresenta os dados da aba “Resumo dos Lançamentos” em forma de gráficos, auxiliando o usuário na tomada de decisões e análises dos resultados das vendas.

O primeiro gráfico apresenta uma comparação entre a receita total gerada no mês e sua respectiva comissão paga aos vendedores, em valores absolutos. O segundo gráfico mostra a representação, em percentual, da comissão paga sobre o total da receita de vendas.

No exemplo,o que é pago aos vendedores representa, no total, 5% da receita com as vendas da empresa.

 

 

O gráfico seguinte mostra o total de comissão pago por vendedor. O último gráfico contém a mesma informação, porém separada por mês. O usuário pode selecionar o mês que quer observar bastando somente selecioná-lo na coluna B, como está mostrado abaixo. O gráfico só é exibido para os meses em que há dados registrados.

 

 

Viu como é fácil?

 

Fazer um controle de comissão de vendas pelo Excel pode ser bem fácil com essa planilha pronta, não é mesmo? Entretanto, pode parecer um pouco mais difícil para quem ainda não domina o excel. Mas fica tranquilo que a Voitto te ajuda! 

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