Aprenda a ser mais produtivo com a técnica time blocking!

Você tem dificuldade em organizar as atividades do seu dia a dia? Se a resposta for sim, a prática do time blocking (blocos de tempo) pode te ajudar nisso. Essa técnica promete o aumento da produtividade, além disso, é bem simples de ser aplicada na sua vida pessoal, projeto de extensão ou ambiente de trabalho.

Nesse artigo, vamos falar sobre o que são blocos de tempo e como aplicá-los na sua rotina. Confira abaixo os tópicos que vamos abordar:

• O que é Time Blocking?
• Como funciona o Time Blocking?
• 5 dicas para aumentar sua produtividade com o Time Blocking

O que é Time Blocking (blocos de tempo)?

Time blocking é uma técnica para o gerenciamento de tempo. Traduzido para o português, os blocos de tempo ajudam a planejar seu dia a dia, seja na vida pessoal, acadêmica ou profissional.

Esse sistema auxilia a colocar em prática uma rotina por meio do planejamento de cada momento do dia. A base do time blocking consiste em gerar mais produtividade durante todo o seu dia.

Como funciona o time blocking?

A prática do planejamento com os blocos de tempo é uma combinação de checklist com a adição de prazos. O benefício dela é fazer com que você consiga visualizar as suas listas de tarefas e a quantidade de tempo específico para elas.

Além disso, com ela é possível observar quais são as tarefas prioritárias e se concentrar nelas baseando no tempo que você determinou. O planejamento com o time blocking apresenta uma organização de cada dia da semana.

Essa imagem abaixo é o Voitto Planner da Maria, uma Voitto Estudante. Para se organizar Maria utiliza a prática do time blocking. No campo de rotina da semana, podemos ver na imagem abaixo que a Maria colocou todas as suas prioridades da semana.

É importante, na estratégia de time blocking, separar por prioridades, ou seja, compromissos fixos durante a sua semana, para posteriormente planejar a rotina diária. Assim, como mostrado na imagem acima, a organização do dia a dia da Maria é feita formando os blocos de tempo.

Para isso, você deve determinar qual o tempo a ser realizado para cada tarefa do seu dia, formando alguns blocos dessas atividades. A imagem acima, por exemplo, demonstra os blocos indicando por uma linha no início e no fim da atividade.

A duração do bloco é de uma 1h, sendo de 12h à 13h. Para que você construa o seu time blocking, no próximo tópico, vamos dar 5 dicas para aplicar desde já e gerenciar seu tempo de forma eficiente e com eficácia.

5 dicas para aumentar sua produtividade com o time blocking

1. Selecione suas prioridades

Para dar início  a sua estratégia de time blocking, é aconselhável que você pense em todos os seus compromissos fixos e as suas prioridades da semana. Nesse caso, a sua programação acontece apenas como uma forma de criar uma rotina de compromissos semanal. Uma ferramenta que pode ajudar nessa fase de priorização é o ICE Score.

2. Adicione tarefas relativas a cada dia

Além das tarefas agendadas ou das prioridades, é necessário compreender quais são as suas atividades diárias. Como, por exemplo, os horários de estudo de cada dia, horários para lanche ou seu descanso para dar uma olhadinha nas redes sociais.

3. Programe seus intervalos

Essa dica é muito importante  para o seu time blocking funcionar bem, ok? É preciso sempre estar atento aos imprevistos e aos atrasos, por isso, planeje o tempo de cada tarefa com um intervalo de tempo para que caso aconteça algo você não perca nenhuma atividade planejada.

4. Reserve um tempo para descansar

Não adianta nada querer ser produtivo sem ter o tempo de descanso, não é mesmo? Quando, para você, for um "dia cheio", é necessário programar um tempo para descansar a mente e o corpo. Isso fará com que você renove suas energias.

5. Siga sua programação

A última dica e talvez uma das mais importantes é siga seu planejamento. Crie uma programação realista para sua rotina diária. Não adianta nada programar várias atividades se não é possível realizá-las.

Uma ferramenta para te auxiliar é o timeboxing, que assim como time blocking, é uma ferramenta que auxilia na gestão do tempo, mas o seu foco é na definição da quantidade de tempo para cada bloco.

Coloque em prática no seu dia a dia!

Além dessa prática, existem alguns fundamentos básicos para que você compreenda como funciona o processo de gerir o seu próprio tempo. Algo muito importante é o autoconhecimento, uma habilidade para compreender quais são as suas prioridades.

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