Muitos confundem agilidade com rapidez, mas, na verdade, são coisas extremamente diferentes. Quando falamos de mundo VUCA, a agilidade está relacionada a estar aberto às mudanças e às incertezas desse ambiente. Nesse artigo vamos falar sobre a agilidade no ambiente de trabalho.

O universo ágil surgiu para trazer uma visão mais moderna e menos burocrática para o gerenciamento de projetos. Com o passar do tempo, esse conceito se desenvolver para diversas áreas além da gestão como, por exemplo, a aplicação no fluxo de trabalho.

Muitas empresas estão passando pela transformação ágil, mas se a sua organização ainda não está nesse caminho, não se preocupe, nesse artigo vamos dar dicas de como você pode aplicar a agilidade no seu trabalho.

Confira abaixo os tópicos que vamos abordar:

O que é ser ágil?
5 dicas para ter agilidade no trabalho.

Vamos lá? Acompanha-me na leitura desse artigo e conheça quais são as atitudes essencial para você ter agilidade no trabalho.

O que é ser ágil?

Ser ágil é sinônimo de adaptabilidade. Muitos acham que agilidade é a mesma coisa ser rápido, mas estão enganados. A agilidade é uma característica importante para se acomodar com o ambiente de incertezas em que está inserido.

O termo agilidade surgiu no ambiente de desenvolvimento de software para transformar o ambiente de trabalho dessa área. Assim, nasceu o que chamamos de metodologias ágeis.

A fim de orientar as práticas para a aplicação dessa metodologia, no ano de 2001, um grupo de 17 profissionais criaram o documento chamado manifesto ágil.

Nesse encontro, ele formularam quatro valores e 12 princípios para garantir que o trabalho aconteça sempre de forma ágil. Você conhece algumas dessas metodologias ágeis? Se sua resposta for não, não se preocupe, vamos apresentar para você!

Uma metodologia muito conhecida e também muito utilizada é o framework Scrum. Esse método é considerado um modelo de trabalho, que inicialmente era aplicado na engenharia de software.

Com o passar do tempo, o Scrum se tornou uma metodologia que pode ser aplicada em diversos âmbitos. Com isso, se você quer entender mais como aplicar esse framework na gestão da sua empresa, o E-book de Scrum para gestão ágil de projetos é ideal para você.

Fazendo o download desse material, você vai conhecer empresas que são exemplos na aplicação dessa metodologia ágil. Além disso, esse e-book está repleto de dicas para entender como funciona o scrum e como se preparar para a certificação dessa metodologia.

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5 dicas para ter agilidade no trabalho

Muito se fala sobre ser ágil, mas não se sabe muito o que isso significa. Por isso, nesse tópico, vamos dar cinco dicas para você aplicar o conceito de agilidade no trabalho e também na sua rotina do dia a dia.

1. Seja mais flexível e adaptável

O primeiro comportamento que você precisa desenvolver para ter agilidade no seu trabalho é ser flexível. A flexibilidade é fundamental para reconhecer que mudanças acontecem e entender como se adaptar a ela.

Em projetos, por exemplo, mesmo feito o escopo logo no início é importante sempre se preparar para os imprevistos e compreender que nem sempre temos resposta para tudo logo no início.

2. Defina prioridades

Essa atitude é muito importante para que suas tarefas obtenham desempenho satisfatório e alcançar os seus objetivos. Isso porque o conceito de Pareto é aplicável em pequenas e grandes empresas.

O que quer dizer que uma pequena parcela do que é desenvolvido realmente contribui para o resultado. Assim, para você ter agilidade no trabalho, é preciso que compreenda quais são as atividades de maior valor para o seu trabalho e também para a empresa.

3. Reduza o desperdício de tempo

Essa dica é uma das mais importantes para você aplica na sua rotina de trabalho, então, evite a perda de tempo. Esse conceito é um dos princípios da agilidade. Para isso, é essencialmente importante uma gestão de tempo para que haja mais produtividade.

Algo que acontece muito nas empresas são colaboradores que apresentam multitarefas e excesso de trabalho. Visto que, para alcançar as metas e os objetivos é necessário foco nas tarefas essenciais do seu fluxo de trabalho.

4. Reavalie o trabalho sempre

Um evento muito importante que acontece no framework scrum é a sprint retrospective. Ela é uma reunião para serem comentadas as tarefas feitas e as tarefas que devem passar por melhorias.

Esse conceito de melhoria contínua, deve ser inserido em todos os integrantes da equipe para avaliar os processos e o resultado final. Para essa dica ser aplicada, é preciso que toda a equipe esteja preparado para ouvir os feedbacks.

Algo importante é que a equipe tenha inteligência emocional para compreender e para abordar as questões incômodas.

5. Colabore mais e compita menos

Essa frase é a essência de Michael Jordan, ex-jogador de basquete profissional. O jogador sempre auxiliou seus colegas para que o time pudesse estar motivado e com os mesmos objetivos.

Essa dica tem muito a ver com trabalhar em grupo. Pense mais em colaborar para alcançar o objetivo junto com a equipe e não em competir. Esteja sempre disposto para ajudar os seus colegas de trabalho e sempre que puder ajudar, dê o seu melhor pela equipe.

Lidere equipes ágeis

Durante todo o artigo, falamos sobre como desenvolver atitudes para ter mais agilidade no trabalho. Essas dicas podem ajudar a qualquer profissional, mesmo que a empresa não trabalhe com os métodos ágeis.

Diante disso, para você que lidera uma equipe e procura desenvolver o seu time e também quer aplicar as metodologias ágeis no seu ambiente de trabalho, precisa conhecer a capacitação de Scrum Master.

O Curso de Formação de Scrum Master Exin é uma certificação preparatória para você ser o líder uma equipe ágil. Nessa capacitação, você vai aprender como funciona a liderança ágil e as melhores técnicas para motivar sua equipe.

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Aprenda como ter agilidade no trabalho com 5 atitudes para você desenvolver

O conceito de agilidade no trabalho surgiu da prática de metodologias ágeis, mas também é desenvolver atitudes para garantir sua aplicação.