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Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

Aprenda a fazer controle de treinamentos com um passo a passo e uma planilha de excel gratuita, editável e adaptável à sua empresa!

Como realizar um Controle de Treinamentos no Excel

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Um dos meios eficientes para assegurar que a empresa tenha um desempenho satisfatório é o uso contínuo dos sistemas de controles internos. Estes proporcionam segurança para a administração na busca que seus <atarget="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/metas-smart">objetivos e metas</a> estabelecido sejam atingidos. E, nesse cenário, o controle de treinamentos é um item imprescindível a ser monitorado!Posto isso, nesse artigo, disponibilizaremos para você uma planilha que possibilitará a você um controle de treinamentos recebidos pelas equipes da empresa, e assim, indiretamente, o nível de desenvolvimento das mesmas.Mas antes, vamos conhecer o que é e qual objetivo de um treinamento.<h2>O que é treinamento?</h2>Treinamento é uma iniciativa de ensino, organizada pelo RH, que tem como objetivo auxiliar os colaboradores a estarem aptos a desempenhar suas funções por meio de conhecimentos, <atarget="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/habilidades-comportamentos-empreendedor">habilidades e/ou atitudes</a>.Logo, o controle de treinamentos é uma ação responsável por auxiliar esse colaborador na execução de atividades e alinhar as entregas com os <atarget="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-fazer-um-planejamento-estrategico">objetivos estratégicos</a> da organização.<h2>Qual a importância do treinamento de colaboradores? </h2>O treinamento é importante para a <atarget="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/qualificacao-dos-colaboradores">qualificação dos colaboradores</a>, de forma que estes estejam aptos a agregar valor aos produtos/serviços vendidos pela organização e, assim, torná-la mais competitiva no mercado.Logo, fazer controle de treinamentos é estratégico!Então, se você quer uma atuação estratégica a partir de agora, continue lendo o artigo!<h2>Faça junto com a gente o controle de treinamentos!</h2>Para que você possa acompanhar melhor os direcionamentos dados por esse artigo, baixe gratuitamente nossa <atarget="_blank" rel="noopener" href="https://conteudo.voitto.com.br/planilha-para-controle-de-treinamentos?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=planilha-para-controle-de-treinamentos">Planilha Controle de Treinamentos</a> em Excel para aprender já na prática a como usá-la no dia a dia!Clique no botão abaixo e faça o download!<atarget="_blank" rel="noopener" href="https://conteudo.voitto.com.br/planilha-para-controle-de-treinamentos?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=planilha-para-controle-de-treinamentos"> <Image quality="95" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/fac943dd-bdbb-4fe7-962d-9dc01a8ef409_botao-banner-planilha-controle-de-treinamento.png" width="1025" height="205" alt="Clique aqui e faça o download." title="Clique aqui e faça o download."/></a> E que tal assistir a um vídeo com uma breve explanação sobre o funcionamento dessa planilha que serve como sistema de controle de treinamento?<h2>Veja na videoaula abaixo o funcionamento da planilha de controle de treinamento:</h2><div data-oembed="https://www.youtube.com/watch?v=80tjlocY3HU&feature=emb_logo" data-oembed-type="video" data-oembed-provider="YouTube" > <iframe width="200" height="113" src="https://www.youtube.com/embed/80tjlocY3HU?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe></div> <h2></h2>Agora vamos para a explicação passo a passo de cada parte da planilha de controle de treinamentos no excel para que você esteja apto a aplicá-la desde hoje na sua organização!<h2>Entenda a Ferramenta de controle de treinamentos:</h2>Preparado para entender melhor cada etapa da planilha de controle de treinamentos?<h3>Cadastro</h3>A primeira aba de cadastro servirá apenas para cadastrar as informações quanto aos departamentos existentes na empresa, e os tipos de treinamentos que são comumente realizados pela mesma. <Image quality="95" width="474" height="159" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YWYyY2M5YTQtYzM2Ny00MTNkLWE5MWMtYWFiYzA0MzQwM2Q2_lkgfk0rwjylxrq0razwcjh6qmqqy1tml8dzuxx6ijhovbyhe3ahiwmpezcfd_kjachchh3r4lf6jh_s31ew5tpg4ayw84xy_bhyxkwea_-wz70s8s8ksu2h7pjbn8ex0e9tvr-4m" alt="Controle de Treinamentos" title="Controle de Treinamentos" /> Essa é a primeira etapa para elaborar o seu cronograma e controle de treinamentos no Excel!Vamos continuar.<h3>Controle</h3>A aba de controle pode ser considerada a aba mais importante da planilha, pois na mesma serão registradas todas as informações necessárias para o controle de treinamentos acompanhamento dos mesmos. <Image quality="95" width="832" height="82" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NTNjMzEyNDEtOGQxNS00MzQ3LThlOTYtYzVjMTkzNjQwYzA0_cozmrkfp_fpvyjzqznwoe_owpjfdrjlsihrnjypmu1xhfxsjgnz_mbbbvg6wcdtzsinfrai7npufuu3f4tthvmpck2r_-fs9e2t6er1im9otppxhnwy9g_6bd8nvbudvhejpfyjb" alt="Controle de treinamentos" title="Controle de treinamentos" /><ul><li>Treinamento: Preencher com o nome do treinamento realizado;</li><li>Descrição: Descrever o treinamento, por exemplo, o objetivo principal do mesmo;</li><li>Tipo: Indicar o tipo de treinamento, conforme aba anterior. Ex.: Presencial, Teórico, Prático;</li><li>Status: Selecionar o status atual do mesmo;</li><li>Departamento: Selecionar o departamento que realizou o curso, conforme aba anterior;</li><li>Carga horária: Indicar a carga horária, em horas;</li><li>Número de participantes: Indicar o número de funcionários que realizaram o curso;</li><li>Valor: Valor pago pelo treinamento;</li><li>Nível de aproveitamento: Indicar, de 0-100%, o nível de aproveitamento do curso pela equipe.</li></ul> <Image quality="95" width="892" height="83" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ZGQ2NGJiZjgtYWY1Ny00YTA0LWEyNjktNGRmOWM0NjBiOTg3_aafuvrodxty6si6nwn54x657wqqnz0azwpkcrx5amef96cao4ysbpysq8v7gnuytsh6kjf-rwccdj2m3wzqcgyeatyvlgixxqhbtd2blfiemislllfl3sl4uy9gex6hob3tk2aw0" alt="Controle de treinamentos" title="Controle de treinamentos" /> Esses dados permitirão que você tenha indicadores e, assim, você conseguirá ser mais assertivo na elaboração de um plano de treinamentos para sua empresa!<h3>Relatório</h3>Por fim, a aba Relatório, como o próprio nome diz, objetiva apresentar um relatório geral dos registros quanto aos treinamentos realizados e, assim, possibilitar uma análise superficial do nível de satisfação, treinamentos por departamento e status gerais .O primeiro indicador é uma tabela, que apresenta a quantidade absoluta de treinamentos realizados, o valor total investido nos treinamentos, a média de satisfação obtida com os mesmos, e a quantidade de funcionários que realizaram treinamentos. Este último pode ser maior que a quantidade de funcionários, caso um funcionário tenha feito mais de um treinamento. <Image quality="95" width="456" height="209" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MmM3ODcwZTUtMmE5YS00OGQ0LWEwOWMtMzVkYjlhNjE4YTQz_8fgmvjimdaylurwqlcrw-cn6kceegg8yleqjfbvoixwtd07a4udazam4los1d45ha6jyj3qr0j437onympcasqwx9bgd7xnigkn8-ihfkmjfdyiwns1elhk3ox4ysabgoffldwha" alt="Controle de treinamentos" title="Controle de treinamentos" /> O gráfico seguinte é especificamente sobre os investimentos em treinamentos. Mostra os investimentos totais em treinamentos, a média paga por treinamento, e o valor investido por funcionário para sua capacitação via treinamentos realizados. <Image quality="95" width="693" height="236" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YmU4ZmY0OWMtMjVjYS00ZmVlLWI4ZjktNjMyMDA0Yzg4ZTUw_xbjpgp3d8xtxcskaltqrabjfquog7t0wlovmcpopf2za-c4_zog1vd1gvxwtopoqjwbzw_sn8acndykysfp5oxcqcxy_76eeu5dv7hyhwlteipxw8uhysgxmf868aqa8rnxeula6" alt="Custos de treinamentos" title="Custos de treinamentos" /> Ainda será possível verificar uma separação dos valores investidos em treinamentos, de acordo com os departamentos da empresa. <Image quality="95" width="880" height="304" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YTdjODlhZDQtZTQzYS00NzNlLWI3YzQtNTFhOTQ4YWUwZGNi_sfxo3neg8cubmhtbta-lerbk8d6h5e_cwnfwotav0i-_d1ag593ti1dqzovdc1mfj46zcajdi4yayzw65wxypcammunsijufsjuijng9nv3jbtshy_tw5jpss9awnnhvorrgvbkm" alt="Custos de treinamentos" title="Custos de treinamentos" /> O <atarget="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-fazer-um-grafico-no-excel">gráfico</a> de pizza indica a porcentagem relativa dos treinamentos de acordo com os status.Como no exemplo a seguir, 40% dos cursos iniciados foram concluídos, 20% foram cancelados, 20% estão em andamento e outros 20% estão agendados para serem realizados. <Image quality="95" width="511" height="287" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/Yzg0ZWYxYmYtZTdlOS00ZTliLWFlMmItMGUyODBlZTk4N2Qy_cejx9vof80rab1qhqrgz16dd3scjhab9mek239g2vzymgs0qhp9mj8oqxdb67lwhwnnhdh-vu9hvxqiae4cjwbvb_oypjmbwieiz32fa2heg81zx7qkgeeifw9qrahotis0o17-f" alt="Controle de treinamentos" title="Controle de treinamentos" /> Por fim, o outro gráfico de pizza indica a porcentagem relativa dos treinamentos de acordo com os tipos. Como no exemplo a seguir, 40% dos cursos iniciados foram presenciais e práticos, 20% foi presencial teórico, 20% à distância prático, e outros 20% à distância teórico. <Image quality="95" width="526" height="281" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/Zjg1OWQ1ZmUtOGU1NC00ZWE3LWE1MmItM2Y4MTJmN2E5NDVj_okzjbnttyt-wlj91rkbpvplr-0eb_dpvvt2hryzcifuy_ggphrt9hrlrrw2r84cz7w8mg4dfon9e5gl1uzyftct7zs_tg4072c3sl2v75dmzlp1nfjxfxwrxwrueztqhiin-sy-j" alt="Controle de treinamentos" title="Controle de treinamentos" /> Incrível esse relatório de capacitação e treinamento que você pode apresentar para seu gestor e deixar mais visual os resultados, não é?E então, você aprendeu a mexer no Excel, a realizar esses gráficos e análises e a fazer um bom controle de treinamentos?<h2>Quero saber mais de Excel!</h2>Como você se sente quando percebe que Excel hoje é um pré-requisito para o mercado? Se você fica confuso com algumas funções ou formatações do Excel e não sabe transformar dados em informações realmente relevantes, não se preocupe!A Voitto criou o <atarget="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=introducao-ao-excel">curso Introdução ao Excel</a> para ajudar você a aprender o necessário para conseguir utilizar esse software de forma proveitosa. Você aprenderá desde formatação de células até um entendimento de tabelas dinâmicas. Está esperando o que para começar sua experiência no software mais usado em empresas do mundo todo e ainda conhecer a plataforma da Voitto?É só usar o cupom BLOG100 e começar a se capacitar gratuitamente! Esperamos você para estudar com a gente e depois publicar o certificado no LinkedIn, hein?<atarget="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-excel?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=introducao-ao-excel"> <Image quality="95" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NzQyYjBhZGYtZTQ2Yy00NmM5LWE5YTQtNDA5MWQ5YTgzNjJm_1608744944928botao-introducao-ao-excel.png" width="900" height="180" alt="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!" title="Introdução ao Excel - Comece já sua experiência, se inscreva!"/></a>

Como realizar um Controle de Treinamentos no Excel

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