[Teste] Princípios da Gestão do Tempo

Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

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Gestão à Vista: quais são os benefícios e como implementar?

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<p>Para promover uma boa <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-gestao-financeira">gestão</a>, é essencial que as empresas adotem uma cultura fundamentada em valores compartilhados, pois, desta forma, os colaboradores podem identificar onde devem concentrar seus esforços, sempre com foco em resultados.</p><p>A Gestão à Vista, como o próprio nome já diz, consiste em colocar à vista o status de indicadores <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/indicadores-financeiros-conheca-alguns">estratégicos </a>e andamento de projetos dentro da organização.</p><p>Ela contribui para o compartilhamento de resultados, identificação de problemas/gargalos e tomadas de decisão.</p><p>Adotar uma gestão à vista pode estabelecer uma <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-definir-seus-canais-de-comunicacao">comunicação </a>entre os colaboradores que traz como consequência o engajamento das equipes envolvidas e uma análise dos dados de forma ampla, favorecendo a eficácia das ações tomadas e minimizando problemas/prejuízos.</p><h2><strong id="1">Ao criar um modelo de Gestão à Vista, é fundamental:</strong></h2><h3><strong>1. Identificar quais informações devem ser divulgadas e como devem ser exibidas na gestão à vista</strong></h3><h3></h3>    <p class=" block-img">      <Image  quality="75"  width="1024" height="512" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ZTlhYWUxYjctMTllYi00NDJhLWJhNjgtOGQ1Y2IwN2Q3MGYz_mc4xq9lpmahmdk09dava1emuzfjg8fvrsyfscxzakhhvrim4k2sxcr3v7uccjcxujegopkn79spyok1emmovs4sqobr2a2dshz21sokw6te4n6oavnrf0fdbnovfum1-xzexjlqx" alt="Gestão à vista" title="Gestão à vista" /></p><br/><p>As informações que serão expostas na gestão à vista devem ser do interesse de quem irá visualizá-las. Portanto, escolha indicadores/metas/<a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gerenciamento-de-projetos">projetos</a> que irão impactar os colaboradores que trabalhem/passam no local onde a ferramenta será colocada (ou então pense em outro local), do contrário, ela não trará o efeito esperado.</p><h3><strong>2. Criar um sistema de coleta de informação para manter o painel de Gestão à Vista atualizado</strong></h3><p>De nada adiantará quadros de gestão à vista expostos na empresa, se seus dados não estiverem atualizados. Além das informações corretas não serem passadas aos colaboradores, isso pode gerar desmotivação.</p><p>Portanto, atualize o quadro sempre que um novo resultado for apurado ou adote um sistema automatizado. Como assim um sistema automatizado? Já te explico!</p><h3><strong>3. Criar na empresa a cultura de valores compartilhados</strong></h3><p>Todos os envolvidos devem se comprometer com as causas e utilizar a Gestão à Vista em prol do trabalho da empresa como um todo, engajados na busca por resultados.</p><h2><strong id="2">Exemplo de Gestão à Vista</strong></h2><p class=" block-img">       <Image  quality="75"  width="521" height="227" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/OWFhMGUwYTctYTRlMy00ZTFiLTkxZmMtY2MyNWM5NTZjNjZl_ls1d1cgkevbcmemolakukpfvhe94qplnviwrjpljvx2za_qiy7ppbeyi5iqsvn3zr1i8fugtbuvdwhiommbcejuu6qgqz6_sn3xl2irvecx6zdjlhlgcqqtr9cxn1rumhglaanid" alt="Exemplo de gestão à vista" title="Exemplo de gestão à vista" /></p><br/><p>Observe que neste exemplo temos várias informações relevantes dispostas num quadro de fácil entendimento de gestão à vista. Foram colocadas as metas, os prazos, os responsáveis, o local, o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/kamishibai">plano de ação</a> para cada meta, o motivo (o efeito/problema), e o status. Através desse quadro, é possível uma análise completa das metas.</p><p>Imagine que esse quadro seja colocado no setor de produção... Concorda que não surtiria muito efeito? Pois, nesse caso, os colaboradores da produção não teriam nenhuma ação sobre as metas. O quadro seria muito mais eficaz se fosse colocado no setor financeiro ou comercial.</p><p>Lembre-se: esteja sempre atento às oportunidades de melhoria! Comece a usar a  gestão à vista e, com o tempo, você poderá analisar se alguma informação pode ser mudada, ou o local de exibição, e até mesmo o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/layout">layout</a>.</p><p>É possível ainda, que com a participação dos colaboradores envolvidos, você identifique pontos de <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/12-principios-da-melhoria-continua">melhorias </a>até nas metas. Portanto, incentive os colaboradores a utilizarem a ferramenta para que as oportunidades de melhoria possam ser identificadas por todos.</p><h2><strong id="3">Tipos de gestão à vista </strong></h2><h3><strong>1. Kanban</strong></h3><p class=" block-img">       <Image  quality="75"  width="1048" height="268" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/MDFhZTIxMDMtYTliNy00YjY0LWFkOWUtODQ5ZGY5NGQ0ODgw_kvjh12yykmfso-bg9masa1pct2u7oz01yncot21vjh4xbgfo6rci57wd0i4xmhmcr9bpninslmdvqobfgyyppopme_wv4s2nao6s4c77qrpxsiviggpkabwfgpm6on01yclvhiq8" alt="Kanban" title="Kanban" /></p><br/><p>Criado como forma de implementar o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-sistema-toyota-de-producao">sistema de produção puxado na Toyota</a>, o Kanban é um cartão que possui informações sobre o que produzir e em qual quantidade.</p><p>Além disso, existem kanbans que são voltados para transferência de materiais, autorizando a movimentação de artefatos de um centro de trabalho para o outro.</p><p>O uso do Kanban, como ferramenta da gestão à vista, é acompanhado de diversos benefícios, como um trabalho baseado nas condições atuais de operação do processo,  o conhecimento das prioridades por todos os colaboradores, o aumento da eficiência produtiva, a redução de desperdícios pela redução de estoques e a eliminação do excesso de produção.</p><p>Para saber mais sobre Kanban, recomendo a leitura do artigo: <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/kanban">Kanban: o que é e como funciona?</a></p><h3><strong>2. Dashboard</strong></h3><p class=" block-img">       <Image  quality="75"  width="625" height="381" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/M2Y5NmI2ZTAtOWQ2Yy00MWJjLWI1MzgtZDRhYzk4NDE5NDYx_2148ee62f3.jpg" alt="Dashboard" title="Dashboard" /></p><br/><p>O <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-dashboard">dashboard </a>é uma ótima forma de adotar uma gestão à vista, pois torna os resultados mais visuais e facilita a compreensão dos dados através de um painel central.</p><p>Esse painel é composto por diferentes tipos de gráficos que mostram como se encontram os indicadores de desempenho da organização.</p><p>A gestão à vista com um Dashboard permite tomar decisões mais assertivas e eficazes, já que fornece o conhecimento necessário para compreender quais ações são mais apropriadas naquele determinado momento.</p><p>Além disso, com todas as informações reunidas em um só local, tempo é economizado, pois, com uma olhada, você já consegue uma visão global sobre a organização, o que aumenta a produtividade e facilita a integração e a comunicação interna de toda a equipe.</p><h3><strong>3. Painéis/ quadros </strong></h3><p>Além do kanban e do dashboard, temos também a mais convencional forma de gestão a vista: o bom e velho quadro!</p><p>Além de ser uma opção com custo baixo, o uso de quadros de gestão à vista funciona muito bem e pode ajudar a equipe a se comunicar melhor.</p><p class=" block-img">       <Image  quality="75"  width="525" height="367" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ZGQ1ZjVlMzMtNjI4OC00MDZiLWEzZDMtYmQ5MDI0MjVhMzVi_21671edbf8.jpg" alt="Painéis/ Quadros" title="Painéis/ Quadros" /></p><br/><p>O uso de post its é uma forma de demonstrar uma progressão em um processo, pois você pode movimentá-lo por vários estágios, como “a fazer”, “em andamento” e “feito”.</p><p>Nada de impede também de fazer gráficos ou tabelas no quadro de gestão à vista. Também são ótimas opções!</p><h2><strong id="4">Que tal aprender como fazer um <em>dashboard</em>?</strong></h2><p>E se você pudesse iniciar sua capacitação na metodologia tendência do mercado durante seu intervalo entre aulas ou expediente?</p><p>A <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/digital/white-belt?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=white-belt">certificação de White Belt da Voitto</a>, com 4 horas de duração, tem acreditação internacional e te ajudará a conhecer os princípios mais básicos da melhoria de processos.</p><p>Você irá aprender o método DMAIC - Definir, Medir, Analisar, Melhorar (Improve) e Controlar - por meio de teoria e cases e, assim, poderá trazer melhorias à sua área de trabalho. Aprenda a reduzir custos, otimizar processos e esteja apto a participar do nível operacional da aplicação prática dos projetos de melhoria contínua!</p><p>E então, quer impulsionar sua carreira e ainda conhecer a plataforma da Voitto? Insira o cupom BLOG100 e se capacite gratuitamente!</p><p>Esperamos você para estudar com a gente e depois publicar o certificado no LinkedIn, hein? Clique no botão abaixo para saber mais a respeito!</p><p><a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/white-belt?utm_source=blog&utm_medium=botao-lateral&utm_campaign=white-belt">          <Image  quality="75"  src="https://images.prismic.io/voitto-blog/fb621682-25f1-4039-9604-824c64fa290e_MzYzNTJmODQtYzNlNy00ZmQ1LWExZTMtZmQxZGE2OTE3YmZm_1608743836946botao-white-belt-em-lean-seis-sigma.png"          width="900"          height="180" alt="White Belt em Lean Seis Sigma" title="White Belt em Lean Seis Sigma"/></a></p>