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Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

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Análise de cenários: avalie expansão do seu negócio no Excel

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No mundo globalizado, as mudanças e exigências dos clientes são cada vez mais rápidas e, os competidores, cada vez mais ágeis. Portanto, a necessidade de se avaliar mudanças futuras se torna crucial para o sucesso. Nesse sentido, a <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/analise-de-cenarios-como-fazer">análise de cenários</a> possíveis, que vem da busca de apresentar imagens de futuros prováveis em tempos diversos, ganha destaque!Pensando nisso, disponibilizamos a você um material gratuito que possa facilitar sua atuação na análise de cenários e, ainda, explicaremos a você o passo a passo de como utilizá-lo.Mas antes de usarmos a planilha e falarmos de expansão propriamente dita, vamos entender melhor o que é análise de cenários!<h2>O que é análise de cenários?</h2>Análise de cenários é uma <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/ferramentas-de-gestao">ferramenta de gestão</a> cuja principal função é analisar cenários diferentes.O principal objetivo da análise de cenários é minimizar riscos e, para isso, leva em conta justamente alguns fatores que podem influenciar nos planos de ação, e que, consequentemente, podem gerar riscos.Agora você já sabe o que é uma análise de cenários. Mas você sabe sobre cada um dos tipos de cenário?<h2>Quais são os tipos de cenários?</h2>Para que seja feita uma análise, são identificados os <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/analise-swot-excel">fatores internos e externos</a>, oportunidades e ameaças de determinada ação. E, para isso, é utilizada a análise de cenários pessimista, otimista e realista.<h3></h3><h3>1. Pessimista</h3>O Cenário Pessimista está relacionado à perspectiva desfavorável à organização. Exemplo: quando não há atingimento de meta, quando há aumento (ou valor maior que esperado) de custos e despesas.<h3>2. Otimista</h3>O Cenário Otimista é aquele muito favorável para a organização. Ou seja, metas de faturamento atingidas e menor custo com produção e despesas.<h3>3. Realista</h3>O Cenário Realista é, aquele, como próprio nome já diz, &quot;pé no chão&quot;. É o cenário com maior probabilidade de acontecer considerando o atual momento da empresa e seu histórico.Atenção: esse cenário não é sinônimo de &quot;meio termo&quot; entre o otimista e pessimista.Agora você já tem uma ideia do que é cada cenário e da importância de cada um ser avaliado criticamente para melhor tomada de decisão, certo?Mas é impossível dominar a técnica de execução de tal análise no Excel sem pôr em prática tais conceitos neste ambiente, não é mesmo?Pensando nisso, disponibilizaremos uma planilha a você, com o objetivo de te proporcionar uma ferramenta prática e objetiva com as perspectivas de ganhos ou perdas.No exemplo que utilizaremos aqui, essa ferramenta vai analisar a expor a <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/expandir-seu-negocio">expansão da empresa</a> referente à adição de um funcionário ou um dia de trabalho.Preparado para ver como se dá a análise de cenário de uma empresa?<h2>Faça junto com a gente!</h2>Para você poder acompanhar este artigo de forma dinâmica, baixe a nossa <a target="_blank" rel="noopener" href="https://conteudo.voitto.com.br/planilha-analise-de-cenarios-e-expansao?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=planilha-analise-de-cenarios-e-expansao">Planilha Análise de Cenários e Expansão</a>. Basta clicar no botão abaixo: <a target="_blank" rel="noopener" href="https://conteudo.voitto.com.br/planilha-analise-de-cenarios-e-expansao?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=planilha-analise-de-cenarios-e-expansao"><Image quality="95" width="900" height="250" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/N2Y5MmUyNGItNmM1Yi00ZjAzLTgzODgtMmIwOTIxNzgwYTJm_hamfu8efo4q6uc85ddqpemr0bwq1qu8t-rr3jt6cicl0_iyypt84m2rn5xc_qje08vuzuoi8ubwqino8ja5ypmohwchzntjcggapaeyo1kd_ra8-uqqmljxiz1wmuqhb9ws6mqka" alt="Planilha Análise de Cenários e Expansão" /></a><h2>Veja na videoaula abaixo o funcionamento da planilha de análise de cenários:</h2><div data-oembed="https://www.youtube.com/watch?v=VzhyHta3-kw&feature=emb_logo" data-oembed-type="video" data-oembed-provider="YouTube" > <iframe width="200" height="113" src="https://www.youtube.com/embed/VzhyHta3-kw?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe></div> <h3></h3>Agora que você já assistiu uma prévia de como funciona a planilha que usaremos no artigo, interessado em ver na prática como fazer uma análise de cenário de uma empresa?Vamos iniciar aprendendo sobre cada parte da ferramenta análise de cenários e como preenchê-la.<h2>Entenda a Ferramenta de análise de cenários:</h2>Nesse tópico veremos um exemplo de construção de cenários. Atente-se à análise de cenários e à variáveis envolvidas.<h3>Custos</h3>A planilha de Custos servirá para cadastrar informações atuais quanto aos <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/despesa-gasto-custo">custos</a> da empresa. A análise dos cenários a serem previstos depende da qualidade e precisão das mesmas.O início do preenchimento se dá com as informações de receita mensal, número de funcionários da empresa, e, em seguida, a quantidade de dias da semana nos quais os funcionários trabalham. <Image quality="95" width="1262" height="507" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NzE2OGQ5ZGYtMTI3ZS00M2JlLTgwYWYtMGI2ZThhYWJjZjVj_348cfa29e.png" alt="Análise de cenários - custos" />Ao lado estão as informações quanto aos custos. Sejam esses variáveis ou fixos. É importante que todos sejam listados, bem como informados os seus valores, conforme exemplo: <Image quality="95" width="1276" height="390" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/Zjc4Y2ZiNjQtNjAwZC00OGNlLThhYTctYmFlYTllMjJmNzhl_34938b26a.png" alt="Análise de cenários - custos " /> Em seguida, a planilha irá apresentar quatro indicadores que já podem oferecer base para diversas análises de cenários. Esse é denominado Cenário Concatenado, que apresenta valores de receitas e de <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/indice-de-lucratividade">lucros</a>. <Image quality="95" width="442" height="226" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YmVkOWE2NjItODM5NS00ZWM5LWFjM2MtZTc0MDVkNWUyNmQ3_350a04fd5.png" alt="Cenário concatenado" /><h3>Cenários</h3>A parte de Cenários indicará os valores de ganho ou perda para a expansão da empresa, usados na análise de dois cenários possíveis.<ul><li>Adicionar um dia de trabalho:</li></ul>Com base nos custos descritos, será apresentado o valor de custos operacionais. Caso haja algum custo extra para a adição de mais um dia de trabalho, que não englobe os já citados, esse deve ser indicado no campo de custos adicionais.Com base nesses e na receita média, será indicado o valor e, por formatação, o lucro ou prejuízo. No exemplo utilizado, adicionar mais um dia de trabalho traria um lucro mensal de R$ 959,00.<ul><li>Adicionar outro funcionário:</li></ul>São apresentados os custos por funcionário, bem como o lucro. Sendo assim, tem-se o lucro ou prejuízo com a adição de outro funcionário.No exemplo utilizado, adicionar mais um dia de trabalho traria um prejuízo mensal de R$ 576,00. <Image quality="95" width="1287" height="181" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/Mzg2ZWRiZmUtZWJiNi00YzY5LTkwOGQtNjg5MzMzZGQ3ODJm_352bdda1f.png" alt="Tabela de custo" /> Por fim, o <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-fazer-um-grafico-no-excel">gráfico</a> é utilizado para ilustrar a análise de cenários. Ele é a ferramenta para avaliar a sensibilidade entre os cenários.Ao alterar os campos mencionados acima, além dos valores serem alterados, o gráfico ilustrará, de maneira simples e rápida, o resultado do cenário de expansão cadastrado.O primeiro retrata os Custos Fixos em relação à adição de dia de trabalho e em relação a funcionário. <Image quality="95" width="976" height="562" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/NTE2MDk0MTgtMGEzMi00NjBlLThmZmYtZDc3YWJmNzIxOTcz_353f8ef99.png" alt="Gráfico de comparativos" /> Já o segundo gráfico retrata o resumo do cenário em questão. <Image quality="95" width="1213" height="564" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/YTI5MDc5MTgtODYzMy00Y2M2LTk4YjAtODliMDk3YmM4YWRl_354523dc1.png" alt="Resumo cenário" /> E então, aprendeu a como fazer análise de cenário? Aqui você teve acesso a um exemplo de análise de cenários, mas isso é bem comum e será bem demandado em outros ambientes e cenários empresariais. Você está preparado?<h2>Quero conhecer mais funções do Excel!</h2>Você já notou que análise e projeção de cenários é importante hoje em dia, certo?E, se você está um pouco confuso com algumas funções ou formatações do Excel e deseja aprender o necessário para conseguir utilizar esse software de forma proveitosa, você não pode perder o curso de<a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/formacao-master-em-excel?utm_source=blog&amp;utm_medium=botoes-banner-acao&amp;utm_campaign=formacao-master-em-excel"> Formação Master em MS Excel</a>.Nesse curso, você terá um contato com a versão mais atual desse software, irá aprender desde o básico até o avançado da ferramenta MS Excel para assim alavancar de forma considerável suas planilhas.Preparado para compreender e criar macros para tornar sua planilha automatizada formatar sua pasta de trabalho, formulando abas mais confiáveis e intuitivas realizar análises avançadas por meio da construção de Dashboards de Gestão e a utilizar o Excel de forma estratégica para sua organização?Não perca tempo e clique já na imagem abaixo para começar o curso! <a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/formacao-master-em-excel?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=formacao-master-em-excel"> <Image quality="95" width="690" height="130" src="https://images.prismic.io/voitto-blog/OGYzMzZmNjEtNDJiYi00NDEyLWJmNjMtMTJjYWFjZDllZjk3_ng0vagp7wwik8qlb4i0vcbsqklluq9hdkp1felpbcqlovh-adecvdecoxpuxa7do6o3oyeumodckh-hf4rl0h2xi-yd8otwgvahqdcnzkf-uyw5xmv3l9ylbkeukp0dmaerlkvw8" alt="Formação Master em Excel" /></a>Deixe seu comentário. 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