Está na hora de acabar de vez com todas com as suas dúvidas sobre o ciclo PDCA e a sua relação com o método DMAIC!

Neste artigo, você vai conferir suas semelhanças, suas diferenças e porque um deles é o método base da aplicação da metodologia Seis Sigma.

Vamos começar definindo o ciclo PDCA e o método DMAIC, conhecendo mais sobre eles vai ficar fácil entender a sua relação nos próximos tópicos.

 

O que é o ciclo PDCA?

 

O ciclo PDCA, também conhecido como ciclo de Shewhart, é uma ferramenta de gestão que estrutura o pensamento em quatro fases, que são em inglês: Plan (Planejar), Do (Executar), Control (Controlar) e Act (Agir). 

Na imagem abaixo, você pode conferir como o ciclo PDCA pode ter as atividades definidas em cada etapa:

 

 

Com o objetivo de melhorar continuamente os processos produtivos, você pode aplicar o ciclo PDCA na resolução de problemas. Dessa forma, a atuação nesses problemas será muito mais eficiente, o que pode trazer vantagens competitivas para as empresas que o adotam.

Veja mais sobre no nosso artigo O que é o Ciclo PDCA? Entenda como funciona cada etapa!

Vamos ver agora como funciona o método DMAIC.

 

O que é o método DMAIC?

 

O método DMAIC é um roteiro a ser seguido para a condução de um projeto através de 5 etapas que são: Define (Definição), Measure (Medição), Analyze (Análise), Improve (Melhoria) e Control (Controle).

Seguindo a linha de raciocínio do DMAIC os processos passam por uma análise técnica precisa, evitando conclusões precipitadas. Pois, este método destaca a importância do planejamento antes da tomada de ação, dedicando três etapas exclusivas para isso.

Para você saber mais sobre cada uma das etapas do método DMAIC acesse nosso artigo Método DMAIC: o que é e como funciona? E, você ainda pode baixar nosso KIT GRATUITO de ferramentas DMAIC, as ferramentas auxiliam na execução de cada uma das etapas! Não deixe de fazer download do KIT, é só clicar na imagem abaixo.

 


Agora que você já sabe mais sobre o ciclo PDCA e o método DMAIC, está na hora de entender qual a relação entre eles. Vamos lá?

 

 

Ciclo PDCA X Método DMAIC

 

A imagem abaixo ilustra a relação de cada etapa do ciclo PDCA com o método DMAIC de forma simples. Então, vamos olhar um pouco para ela:

 

Ciclo PDCA x Método DMAIC

 

Como você deve ter percebido, a etapa de planejamento engloba mais etapas no método DMAIC do que no ciclo PDCA, como já citado esse é um diferencial do DMAIC. E, para comparar cada etapa, vamos dividir em três análises: planejamento, execução e controle.

 

Planejamento: o caminho do sucesso

 

“Se eu tivesse uma hora pra resolver um problema e minha vida dependesse dessa solução, eu passaria 55 minutos definindo a pergunta certa a se fazer”

(Albert Einstein)

 

Ao ler essa citação você pode estar se perguntando: por que é tão importante saber identificar o problema? Porque um planejamento bem feito é a chave do sucesso?

O próprio Einstein pode te responder: “Porque quando eu soubesse a pergunta correta, poderia resolver o problema em menos de cinco minutos”

Observando a imagem podemos ver que o método DMAIC tem uma fase de planejamento mais detalhada.

Enquanto no ciclo PDCA a identificação do problema, análise do fenômeno e análise do processo são feitas em uma única fase, a etapa Planejar (Plan), no método DMAIC essas ações são seccionadas em etapas diferentes.

A fase de identificação do problema é feita na etapa de Definição (Define) e a análise do fenômeno e do processo são feitos nas etapas de Medição (Measure) e Análise (Analyze).

Ao seccionar essas etapas, podemos estudar cada uma delas de forma mais detalhada, tornando possível uma melhor compreensão do problema e um planejamento mais eficiente.

Isso é de extrema importância, pois Einstein estava certo (o que não é novidade né?). Quanto mais bem feita for essa etapa, menos problemas teremos na elaboração e execução do nosso plano de ação, tornando o processo bem mais rápido e produtivo.

 

Elaborar e executar

 

Etapas Método DMAIC

 

No ciclo PDCA, a elaboração de planos de ação ainda é feita na etapa Planejar (Plan). Já no método DMAIC, entramos na etapa de Melhoria (Improve).

É onde buscamos analisar quais planos de ação propostos vão gerar mais resultados sem efeitos colaterais que venham prejudicar outra área do processo.

Afinal, do que adianta melhorar uma etapa prejudicando outra? Não é esse nosso objetivo. Ao utilizar essas duas ferramentas de melhoria contínua, buscamos otimizar cada vez mais nossa produção, sem ter regressos na mesma.

Logo, passamos para etapa Executar (Do) do PDCA, enquanto no método DMAIC a execução é feita também na etapa de Melhoria.

Nessa fase de execução, você vai colocar em prática os planos de ação elaborados e priorizados anteriormente.

 

Controlando os resultados

 

Controle de resultados pelo Método DMAIC

 

Por fim, chegamos a etapa de Controle. No ciclo PDCA essa etapa é dividida em duas, Controle (Control) e Agir (Action), enquanto no DMAIC não há divisão.

Em ambos os ciclos, essa fase é responsável por controlar os resultados obtidos, analisando se foram satisfatórios e garantindo sua sustentabilidade.

Afinal, esses são ciclos de melhoria contínua, então você precisa estar em constante progresso, não podendo regredir nesse processo, como pode ser visto na imagem acima.

 

Semelhanças x Diferenças

 

Para ficar bem claro para você as semelhanças e as diferenças entre o ciclo PDCA e o método DMAIC, elaboramos os pontos em comum desses ciclos abaixo, assim como suas diferenças.

 

Semelhanças

 

  • São métodos de solução de problemas.
  • Trabalham dentro do contexto de melhoria contínua.
  • Possuem uma fase de planejamento – execução – controle.
  • Utilizam ferramentas quantitativas e qualitativas.

 

Diferenças

 

  • O ciclo PDCA geralmente utiliza ferramentas estatísticas mais simples, enquanto o método DMAIC recorre a recursos estatísticos mais avançados.
  • O método DMAIC possui uma fase de planejamento mais detalhada, permitindo um estudo mais aprofundado dessa etapa.
  • Por utilizar ferramentas mais avançadas e permitir uma análise mais estruturada da etapa de planejamento, o DMAIC é utilizado como método base na metodologia Seis Sigma.

 

Dúvida esclarecida! Mas e agora?

 

Agora que você está se sentindo satisfeito, pois já sabe as diferenças e semelhanças entre o ciclo PDCA e o método DMAIC, por que não ir além?

Essas ferramentas de melhoria contínua são incríveis, e geram resultados espetaculares quando bem aplicadas. Pensando nisso, temos gratuitamente o curso de White Belt em Lean Seis Sigma para você aprender mais sobre como funciona o método DMAIC. É só clicar no botão abaixo e conferir o curso!

 

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