Trello: o que é e como utilizar no ambiente acadêmico e empresarial?

Existem diferentes maneiras abordagens e metodologias para que você consiga organizar seus projetos pessoais ou seus projetos na empresa em que trabalha. Esses métodos lhe dizem “como fazer” mas costumam deixar de lado o “onde?”. Onde você pode se organizar? A resposta é: no Trello!

Para você que nunca ouviu falar dessa ferramenta ou que já ouviu, mas não sabe como ela funciona, preparamos esse artigo no qual você verá:

• O que é Trello?
• Como entrar no Trello?
• Quanto custa os planos do Trello?
• Como usar o Trello para estudos, equipes e empresas?

Vamos lá, descobrir como aplicar o Trello para aumentar produtividade em diferentes áreas da sua vida! Mas antes de tudo…

O que é Trello?

O Trello é uma ferramenta que disponibiliza vários recursos para o gerenciamento de projetos de diferentes tipos. Ele é um software que está disponível na versão mobile e web.

Os projetos são realmente de diferentes tipos. Quando você procura na lista de templates disponíveis, você encontra modelos para reformas de cozinha, planejamento de estudos, gestão de projetos corporativos e até para escolha de nomes de bebês.

Lá você cria boards (quadros) para cada projeto, faz um detalhamento do fluxo de trabalho utilizando as listas e os cards (cartões), podendo categorizá-los com diferentes cores assemelhando-se aos famosos post its.

Além disso, existem outras funcionalidades que você conhecerá a seguir. Os recursos do Trello são excelentes para quem quer ser mais produtivo. Igualmente ao conhecimento que você pode adquirir nesse e-book: como fazer um home office incrivelmente produtivo.

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Nos próximo tópicos, você conhecerá mais recursos e vantagens do Trello. Primeiramente, você precisa saber…

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Como entrar no Trello? 

Criar uma conta e acessar essa ferramenta é bastante simples. Você pode criar sua conta tanto pela versão desktop quanto pela versão mobile. É possível utilizar sua conta Google para agilizar sua inscrição.

Depois, você é direcionado a alguns tutoriais para ir familiarizando-se com a interface do programa. Em seguida, já pode começar a aproveitar as funcionalidades disponíveis na sua conta!

Como assim? Existem diferentes planos para o Trello. Descubra quais são a seguir.

Planos do Trello

Os principais planos do Trello são:

• Versão gratuita;
• Trello Gold;
• Business Class;
• Enterprise.

Siga a leitura para saber sobre cada um deles, o preço e o que está disponível em cada plano.

Versão gratuita

Apesar de ser uma versão gratuita, ela possui muitas funcionalidades para você começar seus planejamentos. É possível armazenar até 10MB de arquivos como anexos nos quadros e você pode criar infinitos quadros.

Trello Gold

O Trello Gold custa cerca de US$ 5,00 por mês. Nele, o armazenamento é maior (até 250MB) e possível adicionar 3 power ups por quadro. Eles servem para integrar outros aplicativos como o Google Calendário ou o Corrello ao Trello, tornando-o mais completo.

Trello Business Class

O Business Class é uma versão voltada para o ambiente corporativo. Custa cerca de US$ 9,99 por usuário, possui o mesmo armazenamento do Trello Gold, é possível utilizar infinitos power ups e o recurso de votação está disponível.

Trello Enterprise

O Enterprise também é voltado para empresas e custa US$ 17,50 por usuário (esse valor diminui à medida que o quantidade de usuários aumenta). O grande diferencial são os recursos de automação avançada por meio de programação.

Cada versão cumpre com um propósito específico. Não fique preocupado com relação os preços do plano. Saiba que a versão gratuita do Trello permite que você tenha uma experiência bastante completa.

A seguir, você verá diferentes experiências que é possível ter com esse software. Continue a leitura.

Como usar o trello?

Descubra agora como utilizar o trello em diferentes áreas: vida acadêmica, gestão de equipes e gestão de projetos.

Como usar o Trello na vida acadêmica?

Você pode utilizar metodologias como o GTD ou métodos ágeis como o Scrum e o Kanban para aprender como organizar seus estudos e vida acadêmica.

No Trello, você pode colocar em prática essas metodologias dividindo suas disciplinas e projetos em categorias, definindo etiquetas coloridas para cada uma. Depois, pode listar, priorizar suas tarefas em cartões e sinalizar de acordo com as categorias que você definiu.

Além disso, é possível atribuir data de entrega para as atividades e configurar o software para lhe enviar notificações. Observe, na imagem abaixo, como o estudante organizou todas as tarefas em listas “fazer”, “fazendo” e “feito” e perceba como ele conseguiu deixar claro o planejamento dele.

Outro recurso bastante interessante é que no Trello você pode criar checklists e acompanhar o desenvolvimento de projetos mais longos como um trabalho de conclusão de curso. Veja:

Como usar o Trello para equipe?

O Trello tem uma função bastante interessante para gerenciamento de equipes. Você consegue marcar um ou mais integrantes nos cartões para sinalizar quem são os responsáveis por cada tarefa.

Por exemplo, se você quer gerenciar os repasses das reuniões semanais do seu time, você utilizar o modelo abaixo. Observe:

Como usar o Trello para gerenciar projetos?

Observe esse exemplo de gerenciamentos de projetos adotado por uma empresa de arquitetura. Veja como é possível adicionar imagens aos cartões e tornar os resultados bastante visuais para o time.

Gostou desses exemplos que mostram como você pode aplicar o Trello em diferentes ambientes para aumentar sua organização e produtividade?

Quer continuar aprendendo sobre produtividade?

Depois de descobrir o que é Trello, os planos, os recursos e como aplicar você percebeu que ele pode lhe dar uma salto na sua produtividade.

Porém, ele é apenas uma ferramenta. Se, realmente, quer ser alguém mais produtivo, você precisa resolver o problema na raiz, aprendendo técnicas sobre gestão pessoal.

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