Análise de Ponto de Equilíbrio Financeiro no Excel

Análise de Ponto de Equilíbrio Financeiro no Excel

Aprenda agora através de uma planilha como analisar um ponto de equilíbrio financeiro!


 

Veja na vídeo-aula abaixo o funcionamento da planilha:

 

Entenda a Ferramenta abaixo

 

A ferramenta se divide em duas partes, sendo a primeira a Margem de Contribuição e a segunda a Análise do ponto de equilíbrio propriamente dita.

Para acessar as abas podemos escolher entre as abas do Excel ou através dos botões no painel principal. Vamos ver de forma sucinta quais informações encontraremos em cada parte da ferramenta. Vamos lá?

 

Margem de Contribuição

 

A Figura 1 abaixo demonstra as informações que deverão ser cadastradas para ser obtida a Margem de Contribuição e as informações calculadas a partir destas.

 

Tabelas da aba Margem de Contribuicao e Peq

DICA: se for necessário acrescentar mais informações (mais linhas) além das já existentes, procure adicionar uma nova linha sempre no meio da tabela em questão, assim você garante que os gráficos e formulas também irão pegar esses dados. E não se esqueça que se existirem formulas nas linhas será necessário copiar as formulas para a nova linha criada.

A partir dos dados cadastrados iremos obter os dois gráficos abaixo de Margem de Contribuição e Custos Variáveis por unidade que permitem fazer uma análise mais a fundo dos dados.

Margem de Contribuição Unitária: É quanto sobra de receita para pagar os custos fixos e, consequentemente, ter lucro após uma única venda, ou seja, indica quanto de receita sobra após.

 

Margem de Contribuicao

Custos Variaveis por Unidade

 

Análise do Ponto de Equilíbrio Financeiro

 

A Figura 4 demonstra os dados de preço de venda, custos e receita para cada um dos cenários. Nesta tabela será necessário preencher apenas a quantidade de vendas por período para os cenários que deseja-se analisar.

 

Tabela da Analise do ponto de equili­brio

 

Em seguida é possível analisar, conforme demonstrado na Figura 5 qual é o ponto a partir do qual a Receita Total supera os Custos Totais, sendo possível analisar também a razão Lucro/prejuízo e os custos fixos para o período.

 

A Figura 6 também permite através da seleção na lista suspensa verificar os resultados para o cenário desejado.

 

 

Quer aprender mais?

 

Fazer a análise do Ponto de Equilíbrio Financeiro é apenas uma das inúmeras funções do Excel, ferramenta essa que tem sido cada vez mais utilizada em todas as empresas. Por isso, te convido a fazer nosso de Formação Máster em Excel 2.0.

O curso de Formação Master em MS Excel proporciona uma imersão completa nessa ferramenta cada vez mais cobiçada pelo mercado. Com uma abordagem 100% prática, você que nunca teve contato com o software estará usando funções básicas já nas primeiras aulas e criando dashboards de gestão ao final do curso. E você, que já tem conhecimento da ferramenta, certamente desenvolverá novas habilidades e descobrirá novas funções que o tornarão ainda mais produtivo e confiante no uso do MS Excel.

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Ponto de Equilíbrio Financeiro (do inglês: break-even point), é a denominação dada ao ponto onde o total das receitas é igual ao total dos gastos (custos e despesas). Neste ponto o resultado, ou lucro final, é igual a zero.

A Análise do ponto de equilíbrio permite a empresa determinar a partir de que cenário será possível começar a obter lucro com as receitas planejadas e assim a partir daí conseguir definir ações do que deverá ser feito para atingir este ponto.

A ferramenta em questão tem o intuito de auxiliar na Análise do Ponto de Equilíbrio Financeiro a partir da definição da Margem de Contribuição e da quantidade de vendas para dados cenários de estudo.


 

Veja na vídeo-aula abaixo o funcionamento da planilha:

 

Entenda a Ferramenta abaixo

 

A ferramenta se divide em duas partes, sendo a primeira a Margem de Contribuição e a segunda a Análise do ponto de equilíbrio propriamente dita.

Para acessar as abas podemos escolher entre as abas do Excel ou através dos botões no painel principal. Vamos ver de forma sucinta quais informações encontraremos em cada parte da ferramenta. Vamos lá?

 

Margem de Contribuição

 

A Figura 1 abaixo demonstra as informações que deverão ser cadastradas para ser obtida a Margem de Contribuição e as informações calculadas a partir destas.

 

Tabelas da aba Margem de Contribuicao e Peq

DICA: se for necessário acrescentar mais informações (mais linhas) além das já existentes, procure adicionar uma nova linha sempre no meio da tabela em questão, assim você garante que os gráficos e formulas também irão pegar esses dados. E não se esqueça que se existirem formulas nas linhas será necessário copiar as formulas para a nova linha criada.

A partir dos dados cadastrados iremos obter os dois gráficos abaixo de Margem de Contribuição e Custos Variáveis por unidade que permitem fazer uma análise mais a fundo dos dados.

Margem de Contribuição Unitária: É quanto sobra de receita para pagar os custos fixos e, consequentemente, ter lucro após uma única venda, ou seja, indica quanto de receita sobra após.

 

Margem de Contribuicao

Custos Variaveis por Unidade

 

Análise do Ponto de Equilíbrio Financeiro

 

A Figura 4 demonstra os dados de preço de venda, custos e receita para cada um dos cenários. Nesta tabela será necessário preencher apenas a quantidade de vendas por período para os cenários que deseja-se analisar.

 

Tabela da Analise do ponto de equili­brio

 

Em seguida é possível analisar, conforme demonstrado na Figura 5 qual é o ponto a partir do qual a Receita Total supera os Custos Totais, sendo possível analisar também a razão Lucro/prejuízo e os custos fixos para o período.

 

A Figura 6 também permite através da seleção na lista suspensa verificar os resultados para o cenário desejado.

 

 

Quer aprender mais?

 

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Thiago Coutinho

Thiago Coutinho

Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós graduado em estatística e mestrando em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Acessor ISO 9001, atendeu a projetos de treinamento e consultoria na área. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização na áreas de Gestão e Empreendedorismo. Sonhando em ser executivo de uma grande empresa, se descobriu empreendedor e teve a oportunidade de participar de vários empreendimentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente se dedica a frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior escola online de gestão do Brasil.

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