Conheça o Prince2 e como otimizar o gerenciamento de projetos da sua empresa

O Prince2 (Project in a Controlled Environments) é uma metodologia de gerenciamento de projetos inglesa, focada em melhorar o desempenho dos processos com velocidade, qualidade e diminuição de riscos.

Uma gestão de projetos nada mais é que uma forma de planejar, controlar, executar e monitorar os processos de um projeto. Para isso, existem inúmeras técnicas, ferramentas ou metodologias.

O Prince2 faz parte desses métodos e possui uma abordagem para a criação de um padrão dentro de uma organização. Para esse fim, ele tem alguns princípios, componentes e técnicas que auxiliam na sua implantação.

Devido a esses fatores, este meio de gestão é utilizado em mais de 150 países e sua popularidade vem crescendo exponencialmente. Tendo um crescimento de mais de 40% no Reino Unido, 200% na América Latina e 700% na Alemanha, comparado a anos anteriores.

Para que você não fique de fora deste conteúdo e vá direto ao assunto que deseja saber mais, seguem os tópicos listados abaixo. Confira:

• O que é Prince2?
• A origem do Prince2;
• Estrutura do Prince2;
• Certificações do Prince2;
• Os benefícios do Prince2 para sua organização;
• Prince2, PMBOK e Agile.

O que é Prince2?

Prince2 é um acrônimo para Project in a Controlled Environments que, traduzido para o português, significa Projetos em Ambientes Controlados. Uma característica desse método é ser adaptável.

O que quer dizer que o Prince2 é uma metodologia que pode ser aplicada em qualquer tamanho ou tipo de projeto.

O seu gerenciamento acontece criando uma padronização nos processos das organizações, independentemente do seu tamanho, do seu tipo, da sua cultura ou de qualquer outra característica da empresa.

Para o Prince2, é importante que as organizações o personalizem, de acordo com o seu perfil, para que seja feito um alinhamento com toda a organização. Assim, é possível garantir um maior sucesso nos projetos.

O primeiro passo para garantir o sucesso é entender como funciona o gerenciamento de projetos e, para isso, o Guia PMBOK é uma referência no assunto.

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A origem do Prince2

O método Prince2 foi criado pelo governo do Reino Unido, com o intuito de implementar uma padronização no gerenciamento dos projetos de sistemas de informação do próprio governo.

Esse modelo de processos vem sendo adotado por vários outros governos e organizações em diversos países, como: Europa, África, Oceania e Estados Unidos. No Brasil, o método é utilizado por algumas organizações e a sua procura vem crescendo.

Princípios

Na sua criação, foram elaboradas as boas práticas para orientar a execução dos projetos com o método. O método Prince2 possui 7 princípios, são eles:

• Justificativa contínua do negócio;
• Aprender com a experiência;
• Papéis e responsabilidades bem definidos;
• Gerenciar por estágios;
• Gerenciar por exceção;
• Foco em produtos;
• Adequar ao ambiente do projeto.

Os princípios descritos acima são a forma que o método encontrou de auxiliar que sua implementação aconteça com as melhores práticas para garantir o sucesso. Além disso, no próximo tópico, vamos conhecer como funciona a estrutura dos processos do Prince2.

Estrutura do Prince2

Como vimos no tópico acima, a metodologia do Prince2 possui sete princípios, mas também possui sete processos e temas. São essas atividades que definem o ciclo de vida do projeto e como ela será executada.

Fonte: Axelos Limited.

Nos próximos tópicos, abordaremos os papéis, os sete temas e os sete processos do Prince2.

Papéis 

O principal papel do Prince2 é do gerente de projeto e o das partes interessadas. Definido o gerente de projeto, a sua responsabilidade é criar o plano de projeto e delegar as responsabilidade e papéis para os outros integrantes do time de projeto.

Com o projeto em andamento, o gerente de projeto se torna o responsável por analisar o progresso e observar se está encaminhando conforme o planejado.

Temas

Os temas são atividades que ocorrem durante todo o gerenciamento do projeto. São eles:

• Business Case: é o documento de entrada do projeto. Esse componente tem como objetivo abordar todo o ciclo de vida do projeto e deve ser revisado e validado enquanto o projeto durar;
• Organização: é o componente que estrutura o projeto. Ele compõe todos os papéis e as responsabilidades;
• Qualidade: consiste no controle de qualidade dos pontos técnicos e do gerenciamento do projeto;
• Planos: são as expectativas do projeto. É necessário para que esteja claro todas as informações e alinhado com todo o time;
• Risco: é a atividade que define os riscos e avalia qual será a abordagem para tal acontecimento;
• Mudanças: consiste na avaliação e validação das mudanças que ocorrem durante o projeto;
• Progresso: essa atividade consiste em um status com os níveis de tolerância para as mudanças no projeto e controle;

Processos

Os processos são o que descrevem as etapas do ciclo de vida do projeto. É possível adaptar esses processos de acordo com o tipo de projeto e de organização. São eles:

• Starting up a Project (Viabilizar o Projeto);
• Directing a Project (Dirigir o Projeto);
• Initiating a Project (Iniciar o Projeto);
• Controlling a Stage (Controlar o Projeto);
• Managing Product Delivery (Gerenciar Fronteiras dos Estágios);
• Managing a Stage Boundary (Gerenciar Entregas dos Produtos);
• Closing a Project (Encerrar o Projeto).

Certificações do Prince2

O método Prince2 é de domínio do Office of Government Commerce (OGC) e é administrado pela AXELOS Limited. A sua certificação acontece por meio de três formas: o nível Foundation, o nível Practitioner e o nível Professional.

O Prince2 Foundation é uma certificação para se tornar um candidato capacitado. O seu objetivo é que o usuário aprenda como atuar em um projeto como membro da equipe. Já o Prince2 Practitioner é o nível para um profissional capaz de aplicar o projetos Prince2 nas organizações.

O Prince2 Professional é uma certificação para quem já possui a certificação Practitioner e quer comprovar as suas habilidades. Ou seja, é necessário a aplicação da metodologia em um projeto englobando todo o seu ciclo de vida para se tornar esse profissional.

Para se certificar nos níveis Foundation e Practitioner, é necessário realizar um exame, visto que cada um possui focos diferentes. A capacitação para Foundation possui a capacitação na língua portuguesa, já a Practitioner está disponível apenas na língua inglesa.

Os benefícios do Prince2 para sua organização

Ao implementar essa metodologia, várias organizações observaram muitas melhorias, por isso algum dos seus benefícios são:

• Controle e organização;
• Tomadas de decisões efetivas;
• Gerenciamento efetivo;
• Interação da gerência com os stakeholders durante todo o projeto;
• Canal de comunicação com toda a organização.

O Prince2 com o PMBOK e o Agile

Nesse tópico, vamos analisar a relação do Prince2 com o PMBOK e o Agile. Mas você pode estar se perguntando por qual motivo? A união das metodologias podem trazer inúmeros benefícios para os processos.

O PMBOK é uma referência na gestão de projetos tradicional, assim como o nome diz é um guia de conhecimento. O Agile é uma metodologia que orienta o desenvolvimento ágil.

Como já falamos, o Prince2 é um método para o gerenciamento de projetos. Em várias aplicações, foi observado que esse método em conjunto com o PMBOK é um complemento do outro.

Já com o Agile, que dá origem ao Prince2 Agile, a proposta é uma união com os métodos ágeis. Esse novo método já está em aplicação e a AXELOS Limited já possui certificação para se tornar um profissional nessa área.

Assim como o método tradicional, o ágil também possui a característica em que pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto. O objetivo principal é a aplicação da governança do método com o mindset ágil.

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