[curso] Gerenciamento de Projetos na Prática

Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

Descubra como definir o ciclo de vida de um projeto e conheça suas fases, tipos e diferenças frente ao ciclo de vida do produto.

Ciclo de Vida de um Projeto: quais as fases e como defini-las?

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<p>Uma boa gestão de projetos apresenta uma série de recursos que permite facilitar ao máximo o trabalho de uma equipe. Um desses recursos é a divisão dos projetos em fases que constituem o ciclo de vida de um projeto, de modo que cada fase pode fazer o trabalho fluir de maneira satisfatória.</p><p>Sendo assim, entender como uma equipe de projetos tem condições de passar por cada fase da melhor maneira possível é um requisito fundamental para o êxito de qualquer gestor.</p><p>Uma compreensão mais apurada do conjunto de fases traz mais eficiência para a tomada de decisões, permite também visualizar com mais clareza os objetivos do projeto, bem como elaborar melhor prazos e cronogramas.</p><p>Por isso, você deve ler o artigo abaixo e assim encontrar mais informações sobre as etapas do <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gerenciamento-de-projetos-pmi">gerenciamento de projetos</a>, além das suas fases e dos seus ciclos de vida. Entenda os seguintes tópicos:</p><ul><li>O que é e qual é a importância do ciclo de vida de um projeto?</li><li>Conheça as fases do ciclo de vida de um projeto;</li><li>Tipos de ciclos de vida de um projeto;</li><li>Ciclo de vida de um projeto x ciclo de vida de um produto;</li><li>Dicas para definir o ciclo de vida de um projeto; e</li><li>O ciclo de vida de um projeto determina várias decisões.</li></ul><h2><strong>O que é e qual é a importância do ciclo de vida de um projeto?</strong></h2><p>O Project Life Cycle, no português chamado de Ciclo de Vida de um Projeto, consiste nas etapas que um determinado <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-um-projeto">projeto</a> deve passar, desde os seus passos iniciais até a sua finalização.</p><p>A divisão do projeto em uma estrutura formada por fases que se complementam é importante porque agiliza o processo de <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gerenciamento-de-projetos-o-que-e">gerenciamento</a>. Essa divisão também permite determinar com mais segurança como alcançar os objetivos propostos.</p><p>Desse modo, se torna mais fácil o trabalho do gestor na hora de conduzir as atividades das partes interessadas na conclusão do projeto.</p><p>Algumas das vantagens de determinar o ciclo de vida de um projeto são a <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-ser-mais-organizado">organização</a> e também a manutenção do foco da equipe em um objetivo previamente determinado.</p><h2><strong>Conheça as fases do ciclo de vida de um projeto </strong></h2><p>Determinar uma divisão do projeto em fases assegura que ele possui um perfil temporário, com início, meio e fim. Isso facilita para a equipe estipular <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-cronograma">cronogramas</a> e prazos de entrega, tornando o trabalho mais dinâmico e ágil.</p><p>As fases do ciclo de vida de um projeto são fundamentais para guiar os <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/as-habilidades-do-profissional-do-futuro">profissionais</a> que ocupam posições de <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/praticas-exemplares-de-lideranca">lideranças</a> em uma empresa, por exemplo.</p><p>Dependendo do tipo do projeto em andamento, cada fase do ciclo pode ser dividida em subunidades. Assim, a estrutura básica das fases consiste em: <strong>início do projeto</strong> <strong>organização</strong> <strong>execução</strong> e, por fim, o <strong>encerramento do projeto</strong>.</p><h3><strong>1. Iniciação</strong></h3><p>Também conhecida como Início do Projeto, ela consiste em uma fase que visa identificar as necessidades mais evidentes do projeto. Nessa etapa, o problema a ser solucionado é analisado. Há também a determinação da missão e dos objetivos do projeto.</p><p>A fase da iniciação também é o espaço onde são identificadas as partes interessadas, também conhecidas como <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/stakeholders">stakeholders</a>. Eles são os indivíduos ou as instituições que vão ser afetados (direta ou indiretamente) pelo projeto que está para ser realizado.</p><p>Essa fase inicial também é marcada pela realização do esboço que representa as principais características do serviço ou <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/precificacao-de-produtos">produto</a> a ser projetado.</p><h3><strong>2. Planejamento</strong></h3><p>Nessa etapa o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/escopo-do-projeto">escopo</a> é melhor detalhado, bem como é realizado o levantamento dos recursos necessários para a realização do projeto.</p><p>Essa fase é onde são definidas as competências de cada integrante da <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/equipe-de-alta-performance">equipe</a> e também a elaboração de um cronograma apontando prazos e datas de entrega.</p><p>Além disso, o planejamento também é a oportunidade onde é escolhida a metodologia do <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gerenciamento-de-projetos">gerenciamento do projeto</a>. Graças a ele é possível saber quando passar para a próxima fase.</p><h3><strong>3. Execução</strong></h3><p>Nessa fase, o projeto passa a ser realizado definitivamente. É aqui que são feitos o monitoramento e o controle dos avanços do trabalho.</p><p>Além do mais, a fase da execução também é o espaço para a realização de eventuais correções e alterações no projeto.</p><p>Na execução é onde o projeto aos poucos começa a ganhar forma e se tornar uma realidade. Por isso, a participação de todos na <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/scrum-team">equipe</a> é importante.</p><h3><strong>4. Encerramento do projeto</strong></h3><p>É quando o projeto finalizado deve ser entregue. Essa fase envolve alguns elementos importantes, como, por exemplo, o anúncio de fechamento com os <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gestao-de-stakeholders">stakeholders</a>, a entrega e a aprovação do projeto.</p><p>Além disso, o encerramento também representa o arquivamento do projeto e a elaboração de uma lista contendo tudo o que foi aprendido e aproveitado na realização das etapas anteriores.</p><p>Todavia, é importante que um <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gerente">gerente</a> de projetos esteja atento para o fato de que nem sempre as fases de um projeto ocorrem de maneira linear.</p><h2><strong>Tipos de ciclos de vida de um projeto</strong></h2><p>São dois tipos de ciclos de vida de um projeto: o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/manutencao-preditiva">preditivo</a> e o adaptativo. O primeiro, que também pode ser chamado de pré-determinado, apresenta um escopo que é detalhado desde a iniciação até a fase inicial.</p><p>Esse é o ciclo mais adequado para produtos que devem ser entregues em uma única vez, em que é impossível entregá-lo aos poucos, de forma parcial. Um exemplo disso é a construção de um <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/carro-eletrico">automóvel</a>.</p><p>Por outro lado, o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/sprint-scrum">ciclo ágil</a>, também chamado de adaptativo, inicia sem a necessidade de um escopo feito. Ou seja, ele vai sendo determinado de acordo com as necessidades do projeto em andamento e é realizado baseado em entregas parciais.</p><p>Esse tipo de ciclo é o mais recomendado para projetos que podem sofrer variações durante um percurso, como, por exemplo, a atualização de <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/softwares-essenciais-para-engenheiros">softwares</a>.</p><h2><strong>Ciclo de vida de um projeto x ciclo de vida de um produto</strong></h2><p>O ciclo de vida do projeto representa as fases pelas quais o projeto atravessa, definindo a sua iniciação e o seu encerramento. Já o <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/ciclo-de-vida-do-produto">ciclo de vida do produto</a> representa a vida útil de um produto.</p><p>Nesse caso, inserido em cada uma das fases do ciclo do produto, há a possibilidade de haver um projeto ou mais de um.</p><p>Além disso, o ciclo de vida de um produto não tem um encerramento propriamente dito, enquanto o ciclo de um projeto possui prazo estipulado para ser finalizado.</p><p>O ciclo de vida do produto também possui fases. Entre elas estão a concepção, a entrega, o crescimento, a maturação e o processo de descontinuação.</p><h2><strong>Dicas para definir o ciclo de vida de um projeto</strong></h2><p>Para estipular qual será o ciclo de vida de um projeto é necessário levar em conta o tipo de produto. A partir daí é válido seguir algumas dicas. Acompanhe!</p><h3><strong>Encontrar a metodologia</strong></h3><p>É fundamental que um <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/gerente-de-projetos">gerente de projetos</a> utilize a metodologia adequada para o projeto. Para um projeto com ciclo de vida adaptativo, pode-se utilizar a <a target="_blank" rel="noopener"  href="https://www.voitto.com.br/blog/artigo/eventos-scrum">Metodologia Scrum</a>, por exemplo. Isso vai depender tanto do processo quanto do produto.</p><h3><strong>Compreender quem são os <em>stakeholders</em></strong></h3><p>A parte interessada é um importante componente para a realização de um projeto. Em muitos casos é importante interagir com eles no decorrer das fases.</p><h3><strong>Analisar o volume de atividades</strong></h3><p>Como as fases vão ser monitoradas e analisadas constantemente, é pertinente ter uma noção prévia do quanto cada fase vai necessitar de trabalho.</p><h2><strong>O ciclo de vida de um projeto determina várias decisões</strong></h2><h2></h2><p>Você está gerenciando projetos como deveria? O Guia para o Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK) é um documento elaborado e publicado pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) para orientar esse processo de gerenciar.</p><p>Pensando nisso, elaboramos para você o curso Introdução ao Gerenciamento de Projetos na Prática, que traz o conjunto de práticas e fundamentos eficientes no que se refere ao gerenciamento de um projeto. Você terá acesso aos recursos e embasamento necessários para gerenciar um projeto por meio de todo o seu ciclo de vida - e totalmente alinhado com o PMBOK!</p><p>E então, que tal conquistar o êxito na execução do seu projeto, evitando perdas e minimizando riscos e ainda conhecer a plataforma da Voitto? É só usar o cupom BLOG100 e começar a se capacitar gratuitamente!</p><p>Esperamos você para estudar com a gente e depois publicar o certificado no LinkedIn, hein?</p><p><a target="_blank" rel="noopener" href="https://www.voitto.com.br/digital/introducao-ao-gerenciamento-de-projetos-na-pratica?utm_source=blog&utm_medium=botoes-banner-acao&utm_campaign=introducao-ao-gerenciamento-de-projetos-na-pratica">          <Image  quality="95"  src="https://images.prismic.io/voitto-blog/ZDE3ZTk2ZmMtNDlkMS00NjAzLTkyYjAtNGMxYzgxNTJiYWUz_1608745050196botao-introducao-ao-gerenciamento-de-projetos-na-pratica.png"          width="900"          height="180" alt="Introdução ao Gerenciamento de Projetos na Prática"/></a></p>

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