Quando uma empresa decide adotar a modalidade de trabalho home office ou officeless, existem alguns problemas a serem contornados. Um deles é o acesso aos arquivos, dados, softwares que estão nos computadores do escritório.

Para resolver esse problema, você pode utilizar uma das principais ferramentas para trabalho remoto: o acesso remoto.

Não sabe o que são essas ferramentas? Então fique tranquilo, porque nesse artigo você entenderá:

O que é acesso remoto?
Quais as vantagens das ferramentas de acesso remoto?
As 5 melhores ferramentas de acesso remoto.

Siga a leitura para descobrir mais sobre o acesso remoto e às vantagens dessa tecnologia para os times que trabalham home office.

O que é acesso remoto?

O acesso remoto é uma tecnologia da informação que possibilita um computador ser acessado por outro computador que não esteja conectado ao primeiro na mesma rede. A conexão entre ambos computadores ocorre por meio de uma VPN (Virtual Private Network ou, em português, Rede Privada Virtual).

Como você já deve ter entendido até o momento, a principal vantagem das ferramentas de acesso remoto é a capacidade de conectar pessoas que estejam trabalhando longe do escritório aos computadores da empresa.

Dessa forma, elas podem acessar arquivos e banco de dados, sem comprometer as entregas de resultados.

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Agora, voltando para a pauta acesso remoto, além da vantagem apresentada acima, existem outros benefícios que essa tecnologia pode trazer para times remotos. Conheça esses benefícios no próximo tópico. Continue a leitura!

Quais as vantagens das ferramentas de acesso remoto?

A capacidade de acesso e a conexão de computadores em redes diferentes traz cinco principais vantagens para uma empresa. São elas:

Ótima relação custo-benefício

As ferramentas de acesso remoto são comumente pagas. No entanto, diante das inúmeras facilitações que elas trazem para times remotos, a relação entre custo e benefício é excelente.

Agilidade de processos

Em um mundo VUCA, a agilidade para realização de processos é algo imprescindível.

Ao utilizar ferramentas de acesso remoto, a empresa permite que os funcionários que estão em trabalho home office obtenham dados diretamente, sem esperar que os dados sejam encaminhados por outros funcionários que estão fisicamente no escritório.

Produtividade

A produtividade caminha paralelamente à agilidade. Como os colaboradores podem acessar aos computadores da empresa independente da localidade que estejam trabalhando, eles não ficam sem aqueles dados ou informações necessárias para entregarem as tarefas.

Baixos custos com infraestrutura

Alguns softwares utilizados dentro da empresa só podem ser utilizados em um número específico de computadores e geralmente são os computadores do escritório.

Sem as ferramentas de acesso remoto, seria necessário comprar uma nova licença para conectar os computadores dos colaboradores remotos aos softwares da empresa.

Harmonia na equipe

Um problema das empresas que adotam o home office é, geralmente, a falta de sintonia entre os membros que estão trabalho longe do escritório com os que vão para a empresa diariamente.

Apenas as reuniões online não conseguem integrar a equipe. É preciso que aqueles, que trabalham na modalidade home office, consigam utilizar as informações e dados de forma autônoma para integrarem-se com as áreas da empresa.

Chega de lista de vantagens! Já deu para ver os benefícios das ferramentas de acesso remoto para uma empresa. A seguir, você conhecerá quais são as principais ferramentas dessa tecnologia. Vamos lá?

As 5 principais ferramentas para acesso remoto

Confira agora a lista com as 5 principais ferramentas para acesso remoto que você pode utilizar com a sua equipe.

Todos os programas possuem versões gratuitas (ou são inteiramente gratuitos) voltadas para o uso pessoal. Para empresas, que precisam de recursos e de funcionalidades específicas, existem diferentes tipos de planos que podem ser contratados de modo a atender às necessidades corporativas.

Conheça as ferramentas agora mesmo!

1. TeamViewer

O TeamViewer é a ferramenta de acesso remoto mais popular e bastante simples de utilizar. Ele pode ser instalado em diferentes sistemas operacionais.

Primeiramente, você precisa instalar a ferramenta em um computador 1. Depois, você conseguirá ver uma senha e um número de ID na página inicial do programa. Essas informações poderão ser inseridas no TeamViewer de computador 2 e assim, esse novo computador se conectará diretamente ao computador 1.

2. Chrome Remote Desktop

O Chrome Remote Desktop é a ferramenta de acesso remoto do Google e, apesar de possuir poucas funcionalidades, é suficiente para quem precisa fazer manutenção em um computador à distância.

3. Microsoft Remote Desktop

O Microsoft Remote Desktop é uma ferramenta nativa dos computadores com o Windows como sistema operacional.

Apesar de ser bastante simples, como o Chrome Remote Desktop, a ferramenta da Microsoft possui uma excelente resolução, o processo de conexão é bastante intuitivo e você ainda consegue conectar computadores a dispositivos mobile.

4. Getscreen.me

O Getscreen.me é uma ferramenta bastante robusta, com mais funcionalidades que a primeira. A principal vantagem dessa ferramenta é que você conectar computadores remotamente sem a necessidade de instalação do aplicativo Getscreen.me.

Você pode fazer todo o processo por meio de um navegador. No entanto, essa prática é recomendada caso você não precise manter o acesso remoto constantemente.

Se instalar o programa, é possível realizar chamadas de voz enquanto os computadores estão conectados.

5. Anydesk

A ferramenta Anydesk é bastante similar ao TeamViewer, em relação à forma de conexão: por meio de senha e um número de ID.

A principal vantagem da Anydesk em relação ao TeamViewer é o alto nível de segurança por meio da tokenização. Além disso, ela está disponível para diferentes sistemas operacionais (Linux, Windows, Mac OS e FreeBSD) e para dispositivos móveis (Android e iOS).

Essa é a principal ferramenta do meio corporativo para acesso remoto. Os planos para empresas giram em torno de US$ 117/mês para a licença em 10 computadores.

E então, qual dessas ferramentas você vai escolher?

Antes de pensar nisso, temos uma dica para você! Nesse artigo, você descobriu o que é acesso remoto, quais os benefícios dessa tecnologia e conheceu as principais ferramentas para utilizar nas organizações.

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