Você sabe o que é gestão? O que significa ter uma gestão ágil ou gestão tradicional? Não se preocupe, vamos aprender tudo isso agora!

A palavra conhecida como gestão se refere ao método para controle de um processo, ou seja, administrar todos os procedimentos envolvidos. Quando falamos de gestão de projetos, significa planejamento, execução e o controle de inúmeras práticas em um projeto.

Diante disso, um dos maiores problemas encontrados na gestão de projetos é seguir o planejamento programado, tendo em vista que vivemos em um Mundo VUCA, um ambiente volátil, incerto, complexo e ambíguo.

Com o intuito de que os projetos não percam a qualidade e a produtividade, mesmo no mundo VUCA, temos, além da gestão de projetos tradicional, o gerenciamento de projetos usando as práticas ágeis.

Você sabe a diferença de uma gestão tradicional e uma gestão ágil? Ou, qual delas utilizar na gestão empresarial? Não se preocupe, nesse artigo, vamos esclarecer tudo isso por meio dos seguintes tópicos:

  • O que é uma gestão tradicional?

  • O que é uma gestão ágil?

  • Diferenças entre a gestão ágil e a gestão tradicional;

  • Qual a gestão para gerenciar seus projetos?

  • Exemplos de algumas metodologias.

Você não vai perder essa, não é? Vamos lá.

 

O que é uma gestão tradicional?

 

A gestão tradicional é denominada aquela que não possui os princípios baseados nas práticas ágeis, sendo assim ela é estruturada por meio de uma sequência de etapas, na qual o objetivo é entregar um produto final

A execução de uma gestão tradicional é baseada no Guia PMBOK, e como o próprio nome já diz, é um guia que contém todos os processos necessários para o gerenciamento, sendo estruturado em:

  • Iniciação;
  • Planejamento;
  • Execução;
  • Controle, e;
  • Encerramento.

Etapas de uma Gestão Tradicional

Esses processos são realizados de forma linear e é feito um escopo, o qual não é passivo de alterações, ou seja, há apenas uma entrega que é feita ao final de todos os processos estruturados.

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O que é uma gestão ágil?

 

Na gestão ágil temos outra visão envolvida, todas as práticas e processos são baseadas nos valores do manifesto ágil, seus princípios são:

  • Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;
  • Software funcional mais que documentação abrangente;
  • Colaboração do cliente mais que negociação de contratos, e;
  • Responder a mudanças mais que seguir um plano.

Entregas contínuas na gestão ágil

O conceito de ser ágil não significa ter agilidade, como podemos ver nos princípios acima, esse termo está atrelado a entrega de valor de forma contínua e frequentes.

Um ponto muito relevante a ser observado no meio ágil é a adaptabilidade. Como já foi falado, estamos inseridos em um mundo denominada como VUCA, onde há frequentes mudanças e com a metodologia ágil é possível estar preparado para agir nesse contexto.

Entendido o que há por trás de cada gestão, é importante analisar suas diferenças, para logo após optar por qual utilizar, mas lembrando que se necessário for, é possível unir os dois mundos criando o método híbrido.

 

Diferença entre a gestão ágil e a gestão tradicional

 

A diferença da gestão ágil e da gestão tradicional está do início ao fim dos seus processos, isso porque ambas são utilizadas para propósitos diferentes.

Na gestão ágil, o planejamento é feito quando necessário, sendo assim é definindo apenas um escopo inicial, mas que esteja relacionado as necessidades do cliente, e também podendo sofrer mudanças.

E falando em mudanças, na gestão tradicional, a mudança não é bem-vinda como n ágil, isso porque ela demanda de um processo mais detalhado e um controle maior.

Em relação aos stakeholders, na gestão ágil eles são essenciais e caminham junto com o andamento do projeto. Já na gestão tradicional é diferente. Esse contato é feito apenas no início para uma negociação de contratos, e ao final do projeto para a sua entrega.

Gestão ágil vs Gestão tradicional

É possível observar muitas diferenças de valores em cada gestão, não é mesmo? Você pode está se perguntando qual é a mais adequada para os seus projetos, mas não se preocupe, é isso que iremos responder no próximo tópico.

 

Qual a gestão ideal para gerenciar seus projetos?

 

Agora que já estamos familiarizados com o termo de gestão tradicional e gestão ágil, o intuito agora é decidir qual a ideal para o seu gerenciamento, mas a resposta para essa pergunta é depende.

Na verdade, a escolha de uma gestão depende muito de como é o andamento dos seus projetos, para auxiliar nessa escolha temos várias metodologias, mas nesse artigo vou te apresentar o Scrum e o Prince2, uma que utiliza o conceito de gestão ágil e uma da gestão tradicional, respectivamente.

 

Exemplos de metodologias

 

Scrum

O Scrum é um framework que utiliza o conceito ágil, geralmente é utilizado para projetos complexo que é difícil o planejamento por completo. Sua criação veio da área de TI no desenvolvimento de softwares.

A estrutura de trabalho dessa metodologia é dividida por meio dos eventos Scrum, em que é estabelecido uma rotina para o desenvolvimento de todas as atividades e as entregas contínuas.

Eventos Scrum

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Prince2

O Prince2 é uma metodologia baseada nas práticas do PMBOK, ele é estruturado para gerar mais economia de tempo e recurso, normalmente é utilizado na área da construção civil.

Essa metodologia é efetiva para organizações que utilizam de um software para sua gestão, como o MS Project, para que possa ser armazenado todas as informações  e cruzar seus dados.

 

Que tal conciliar os mundos?

 

Quando falamos sobre gestão ágil e gestão tradicional, vem logo na cabeça qual utilizar um ou outro mas na verdade, não existe regra, é sempre bom analisar as ideias de ambos.

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