Você tem percebido uma queda de motivação ou que sua equipe não tem desempenhado bons resultados? Pois é, com um bom plano de desenvolvimento individual, também chamado de PDI, você pode contornar isso.

Atualmente, a maioria das empresas reconhece a importância dos seus funcionários e entende que ali está a grande força da organização.

Neste sentido, promover internamente a carreira dos colaboradores proporciona desenvolvimento pessoal e maior satisfação para eles.

O plano de desenvolvimento individual, ou PDI, vem como uma ferramenta para auxiliar as organizações a potencializar os seus trabalhadores. Se ficou interessado, leia esse artigo até o final para aprender a desenvolver o seu. Você verá:

O que é PDI?
Para que serve o PDI?
Quais os benefícios de fazer um PDI na sua empresa?
Como fazer um bom PDI?
Exemplos de PDI

O que é PDI?

PDI ou Plano de Desenvolvimento Individual é um plano do crescimento profissional da carreira de alguém. É muito utilizado pelo setor de Recursos Humanos das empresas como forma de criar um programa interno para valorizar e acompanhar o crescimento dos colaboradores.

Geralmente esse programa tem duração delimitada de 6 meses, para mais tarde ser realizada uma revisão dos resultados alcançados.

Uma dica é fazer o PDI com auxílio de alguma ferramenta de gestão, como o Excel e tabelas 5W2H.

Para que serve o PDI?

O PDI serve para desenvolver competências para que os colaboradores possam ter melhores performances.

Em geral, é criado após resultados de uma avaliação de desempenho e a identificação de conhecimentos, habilidades ou atitudes que o funcionário precisa desenvolver para que desempenhe melhor suas atribuições.

Entretanto, o plano de desenvolvimento individual também é muito utilizado para capacitação do funcionário a fim de assumir cargos mais importantes no futuro.

Uma grande dificuldade dos profissionais de RH e gestores das áreas é monitorar e acompanhar os resultados alcançados individualmente pelos times.

Sendo assim, o PDI traça um caminho para o desenvolvimento pessoal do funcionário, e deixa de maneira clara, com metas e prazos, os passos que devem ser realizados para alcançar os objetivos da capacitação.

Quais os benefícios de fazer um PDI na sua empresa?

Existem vários benefícios de realizar um PDI na sua empresa, alguns deles são:

Aumento da motivação dos funcionários

Os funcionários entenderão que a empresa, ao fornecer um plano de desenvolvimento individual para eles, está, sem dúvida, preocupada com a capacitação individual e apostando neles para o futuro.

É uma nítida indicação de valorização do trabalho por eles desempenhado. Isso motiva as pessoas e resulta em trabalhadores mais engajados e com mais vontade de trabalhar.

Se quiser saber mais sobre motivação de empregados temos um artigo que mostra 9 formas de motivar seus colaboradores que vão além do dinheiro.

Melhoria na produtividade dos colaboradores

Quando as competências pretendidas pelos funcionários forem desenvolvidas, eles estarão mais treinados e serão capazes de realizar o mesmo trabalho em menos tempo, aumentando assim a produtividade.

Imagine um colaborador que tenha o plano de desenvolver o uso do excel, por exemplo, depois de concluído o PDI, ele saberá como usar uma ferramenta poderosa e produzirá mais no trabalho!

Melhoria no clima organizacional

Quando a ferramenta do planejamento de desenvolvimento individual está sendo utilizada dentro da empresa, é notória a aproximação dos colaboradores, pois eles comentam e compartilham suas aspirações individuais com toda organização.

Dessa maneira, fica mais fácil para a empresa diferenciar as individualidades do funcionário e há uma aproximação natural entre gestores e empregados.

Para auxiliar você a dar os primeiros passos com a melhoria no clima da sua empresa, nós preparamos uma planilha gratuita de Pesquisa de Clima Organizacional. Clique e confira!

Aumento da retenção dos funcionários

As pessoas têm um papel fundamental em uma empresa. São elas que detém o conhecimento das particularidades de cada processo na organização e sabem exatamente a melhor maneira de fazê-lo.

Assim, perder funcionários é um grande problema para as companhias hoje em dia, considerando-se a perda de gestão de conhecimentos e os custos com novas contratações oriundas da rotatividade

O plano de desenvolvimento individual (PDI) aumenta a satisfação dos colaboradores, fazendo com que eles fiquem mais tempo trabalhando para um mesmo empreendimento.

Como fazer um bom PDI?

Para fazer um bom plano de desenvolvimento individual são necessárias 5 etapas, mas antes de começar é importante definir um responsável por realizar as atividades. Geralmente nas empresas o setor de recursos humanos é responsabilizado, contudo nada impede do PDI ser gerenciado pelos líderes das equipes, por exemplo.

1. Mapeamento das competências

Primeiramente para um ótimo começo de PDI é necessário conhecer as competências que a empresa está buscando em seus funcionários. Desse modo, uma reunião entre os gestores e líderes é importante para traçar as diretrizes e alinhar o que a empresa espera de seus colaboradores para cada área.

Também é necessário listar as capacitações que a empresa é capaz de proporcionar aos empregados, algumas delas podem gerar custo e isso deve ser planejado anteriormente.

Se você tiver interesse em se aprofundar sobre o mapeamento de conhecimentos, habilidades e atitudes que farão sua empresa ter alta performance, leia o nosso artigo Gestão por competências: o que é esse modelo de gestão de pessoas?

2. Entrevistas

É importantíssimo entender os seus funcionários. Desse modo, realizar entrevistas individuais é o caminho mais prático para tal. As entrevistas deverão ser feitas a fim de entender as capacidades que os colaboradores já possuem e aquelas que eles desejam desenvolver.

As entrevistas podem ser gravadas a fim de não perder nenhum detalhe sobre os interesses do funcionário, mas é importante salientar que as entrevistas são confidenciais, hein?

Veja alguns exemplos de perguntas para uma melhor entrevista:

Quais são seus pontos fortes e pontos a melhorar?
Você tem alguma dificuldade na execução do seu trabalho?
Como você se enxerga daqui 5 anos?
O que você gostaria de aprender hoje, mas falta tempo? Oratória, gestão do tempo e excel são alguns exemplos.
Cite 5 coisas importantes na sua vida.

3. Elaboração das diretrizes

Após conversa com o colaborador, é interessante analisar as respostas da entrevista e identificar quais pontos o colaborador precisa melhorar e que, se aprimorados, também trará maior autoconfiança ao realizar suas atividades.

Para que o PDI dê bons resultados para a empresa e também para o colaborador, você deve realizar um alinhamento entre as aspirações dele e o que a empresa é capaz de proporcionar.

Vale lembrar aqui que não adianta obrigar um colaborador a aprender algo que ele não queria, isso pode gerar insatisfação e desmotivação.Portanto é primordial levar em consideração a opinião do empregado.

4. Definição de Metas e Prazos

Definir metas e prazos são fundamentais. Portanto, no momento de combinar as atividades do plano com o funcionário, deve-se também definir o prazo máximo para a realização. Caso essa tarefa seja muito grande, é interessante dividi-la em metas menores para um melhor acompanhamento.

Os prazos podem ser estendidos e as metas remanejadas, mas não é indicado, pois isso pode significar pouca aderência dos funcionários com o PDI. Contudo, cabe ao RH e aos gestores ponderar e delimitar os prazos e metas de forma coerente, de modo que ninguém se sinta pressionado.

5. Acompanhamento e Feedbacks

O PDI não se encerra após a definição das atividades. Tenha em mente que o PDI não funcionará caso não exista um acompanhamento direto com os colaboradores. Desse modo, são necessários encontros periódicos para monitorar e guiar a evolução do funcionário.

Os feedbacks têm papel fundamental para a melhoria das nossas características. É comum o outro conseguir observar os nossos defeitos e qualidades mais facilmente que nós mesmos, não é verdade?

Desse modo, é essencial oferecer feedbacks para os funcionários, parabenizando as conquistas e apontando o que ainda pode ser feito para melhorar mais, tudo com muita calma e educação.

Exemplos de Planos de Desenvolvimento Individual

Para entendermos melhor como é feito um PDI, trouxemos dois exemplos para você. Usaremos a ferramenta 5W2H que é bastante útil para organizar as ideias do plano de desenvolvimento individual.

Imagine que o colaborador seja um analista de marketing que está precisando melhorar sua gestão de tempo. Como seria um plano de desenvolvimento individual para ele? Veja exemplo:

Por quem será feito?

Analista de marketing João

O que deseja desenvolver?

Gestão do tempo

Porque essa foi a escolha?

Porque gostaria de ter mais produtividade, possuir mais tempo livre e diminuir o estresse.

Como irá desenvolver?

Por meio do curso online de gestão do tempo da Empresa Produtividade

Onde será feito?

Na plataforma de cursos da Empresa Produtividade

Quando irá completar a tarefa?

Até dezembro.

Quanto custará para a organização?

R$ 500,00. Aqui deve-se colocar o orçamento do curso, ou custo de palestras e treinamentos.

Imagine agora que o colaborador seja um vendedor com dificuldades na sua oratória e deseja melhorá-la.

Por quem será feito?

Vendedor Lucas

O que deseja desenvolver?

Oratória

Porque essa foi a escolha?

Porque gostaria de expressar ideias com mais clareza, e saber persuadir

Como irá desenvolver?

Por meio do curso de oratória da Falar Bem ampliará vocabulário e fará treinamentos em voz alta.

Onde será feito?

Na plataforma de curso da Empresa Falar Bem

Quando irá completar a tarefa?

Até o próximo mês.

Quanto custará para a organização?

R$700,00

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Se você chegou até aqui, acredito que saiba da importância das pessoas para a sustentação e sucesso de uma empresa!

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Veja os benefícios de desenvolver um bom Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para sua equipe

Veja como desenvolver um PDI na sua empresa, uma forma direta de impactar a produtividade, motivação e desempenho dos seus colaboradores.